某物业管理服务有限公司员工手册(编辑修改稿)内容摘要:
; H、 应休未休处理。 原则上员工须在当年度内休完当年的年休假,若确实因工作需要未能在当年度休完,经部门申请,报行政人事部调查核实后按专案申请报批处理; I、 原则上所有人员的当年的年假由公司统一安排在春节农历年休息,公司 另根据营运情况,决定是否再给新春有薪假期; J、 凡经公司批准安排休假而不休假者,当作自动放弃处理,并且日后不得补休。 K、 下列情形之下的员工,则不具备享受有薪年假资格。 a) 年度内请病、事假累计达 2个月以上者; b) 当年累计事假达 1个月以上 2个月以下,其年休假减半, c) 当年无故旷工累计达三天者; 3) 婚假 假期标准 员工结婚 按规定可享受 有薪婚假,婚假若恰逢双休日,则不再另给假,若遇法定节日在内,则可累计休息; 休假规则 A、 员工申请婚假时,必须提交结婚证复印件。 如员工需要异地办理结婚证而无法于休假前提供,则须于返岗后第一个工作日内将证 件复印件交行政人事部; B、 婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内,过期做自动放弃处理,不予补偿。 婚假必须一次性连续使用; C、 员工与配偶不在同一地者可获得有薪路程假,具体规定为:探亲在 xx市外之省内者,路程假一天;省外路程假二天; D、 婚假适用于已转正的员工享有。 4) 丧假假期标准 员工父母(岳父母)、祖父母(外祖父母)、配偶、兄弟姐妹及子女丧亡可给予三天有薪假期; 休假规则 A、 丧假若恰逢双休日,则不再另给假,若遇法定节日在内,则可累计休息; B、 员工须于事后一个月内向行政人事部提交其亲属死亡证明。 员工须前往工作所在地以外城 市处理丧事的,可获得有薪路程假,具体规定为:在 xx市外之省内者,路程假一天;省外路程假二天; C、 丧假适用于已转正的人员享有。 房地产 E 网 房地产物业管理资料库 5) 产假假期标准 女职员分娩可享受产假 90天。 休假规则 A、 若有违反国家计划生育规定者,不享有此假期; B、 产假必须一次性连续使用,不能分开使用。 C、 产假期间员工的工资按本人正常月工资的基本工资和岗位工资发放。 D、 产假包含双休日、法定节假日在内,不再另给假。 E、 产假适用于已转正的正式职员享有。 6) 工伤假假期标准。 员工因工致伤经劳动社保机构认定工伤后 (特殊情况,可由行政人事部报批后认定) , 需要暂停工作接 受工伤医疗的,停工留薪期一般不超过 12个月,伤情严重或者情况特殊,经市劳动能力鉴定委员会确认,可适当延长,但延长不得超过 12 个月。 休假规则 A、 员工因工致伤时, 其部门主管 须自工伤事故发生之日 12 小时内向行政人事部报告,以便于行政人事部向劳动部门做工伤备案报告。 B、 自工伤事故发生之日起三天内由部门负责人向公司行政人事部提交《工伤事故报告》及医院诊断证明,以便办理工伤保险索赔手续; C、 工伤假期间若恰逢有双休日、法定节假日,则不再另给假。 7) 病 /事假 假期标准 病、事假最小时间单位为 1小时,不足 1小时按小时计,超 1小时不足 2小时按 2小时计算,并以此类推。 休假规则 A、员工经医院诊断无严重疾病而本人提出申请连续病假时,公司有权不按病假申请审批; B、无特殊理由,员工单次请病、事假超过 7天,公司有权不批准; C、所有病、事假均按无薪事假处理; D、己入职员工在体检时怀疑患传染性疾病的,费用自理; E、员工如因患传染性疾病请休病假,在病愈返岗前,须按公司规定自费到指定医院进行身体检查,经行政人事部部门核查结果并批准后,方可返岗工作; F、按规定休产假的人 员,不得再申请病、事假。 确因患病需治疗的报行政人事部审批后确定。 8) 假期对奖金 的影响 员工每年休无薪事假超过十天和休病假累计超过二十天,或病事假合计累计超过二十天者,公司按相关规定扣减年终奖金或绩效奖金。 9) 假期申请流程及相关规定 A、 员工请假必须填写《请 /休假申请表》,获最终批准后方可请 /休假,否则按旷工论处; B、 假期审批权限如下表。 房地产 E 网 房地产物业管理资料库 假别 职务类别 天数 提议 审核 批准 复核 /备案 带薪年休假 有资格人员 规定天数内 本人 部门逐级审核 部门总监 人事主任 婚假 转正人员 3天及路程假 本人 部门逐级审核 行政人事总监 人事主任 丧假 转正人员 3天及路程假 本人 部门逐级审核 行政人事总监 人事主任 产假 转正职员 90天 本人 部门逐级审核 行政人事总监 人事主任 工伤假 本人 部门逐级审核 行政人事总监 人事主任 病假 /事假 所有人员 5天及以内 本人 部门逐级审核 部门经理 人事主任 所有人员 超过 5天 本人 部门逐级审核 部门总监 行政人事总监 经理级 35天及以上 本人 部门逐级审核 行政人事总监 人事主任 超过 5天 本人 部门逐级审核 总经理 /董事长 行政人事总监 备注:上述假期若有特殊情况需特殊处理, 5 天(含)以内由行政人事总监批 准 ,超过 由董事长批准。 C、 员工在休假前需将经审批过的《请 /休假期申请表》报行政人事部备案方可正式休假。 特殊情况可电话向其主管请假 ,一天之内的假期可于上班之日补办请假手续 ,超过一天未超过三天的必须由其主管办理请假手续 ,超过三天的长假 ,必须由当事人亲自填写《请/休假期申请表》。 D、 职员超过三天请 /休假者,必须同时随请 /休假申请递交《职务代理书》至行政人事部。 E、 《请 /休假申请单》原件由行政人事部保存至少两年,行政人事部将在必要时核查请假单,如发现有与事实不符的情况,将一律按旷工论处。 F、 未经审批擅自休假或请假资料不实者按旷工 论处。 G、 如确因特殊情况(如急病、急事)不能事先办理请假手续,应提前一个小时内电话通知部门负责人或行政人事部负责人,并在返岗后的第一个工作日凭有关证明补办请假手续,否则按旷工处理。 H、 申请有薪年假、婚假的员工,须至少提前一周提出申请,以便所属部门的工作安排,申请产假须至少提前一个月。 I、 员工在试用期内申请事假天数累计超过三天或申请病假累计超过六天者,不得提前转正,而且试用期转正相应顺延。 第十章 考勤制度 1) 迟到:超过规定时间打卡上班的。 2) 早退:未按规定时间提前打卡下班的。 房地产 E 网 房地产物业管理资料库 3) 旷工:未按规定办理请、休假手续当次 缺勤达 30分钟以上的。 4) 请假:含事假、病假等的无薪假。 5) 休假:含国家法定节假日、婚假、丧假、产假、补休假等各类有薪假。 6) 出差:经批准到市外执行公务的外出。 7) 外勤:经批准在市内执行公务的外出。 打卡规定(签到、签退) 1) 每日需打卡四次,即上午上、下班、下午上、下班均需打卡,且中午打卡须隔三十分钟以上。 2) 上班打卡后不得于工作时间外出就餐或擅自离开办公场所,违者参照《奖惩条例》给予处罚。 3) 直落人员,可只打上午上班卡,下午下班卡。 4) 休息日未上班者不得打卡。 违者视情节轻重给予记警告以上的处分。 5) 严禁代人打卡, 违者视情节最高可给予双方无赔偿解雇的处分。 6) 必须在本人上班地点打卡,不得在非本人工作的地方如其他小区、售楼处等地打卡。 1) 物业公司办公室人员于 2020年 3月 1日起采取每周。 2) 非办公室工作人员均采取每周工作 6天。 3) 具体考勤时间如下: 春夏季作息时间表 班次 上午 下午 说明 班次一 8:0012:00 14:0018:00 1. 本班次与班次二的人员每半月轮班一次(仅管理处职员)。 2. 杂工、绿化工按本班次上班,不参与班次二轮班,绿化工 9月份高温时可据实情调整。 班次二 9:0017:00直落 3. 本班次人员中午须值班而不休息,共 8小时。 4. 本班次人员午餐于 11: 3012: 00 就餐。 5. 本班次人员若请休假半天,则为 913点或 1317点。 6. 物业管理处职员只上本班次。 班次三 7:0011:00 13:3017:30 本班次仅限物业清洁工、清运工适用。 说明:除办公室人员休息日 固定为周日或周六外 ,其他人员休息是按每月的排休表执行。 休息日未上班不得打卡。 秋冬季 作息时间表 班次 上午 下午 说明 班次一 8:0012:00 13:3017:30 1. 本班次与班次二的人员 每半月轮班一次(仅办公室职员)。 房地产 E 网 房地产物业管理资料库 2. 杂工、绿化工按本班次上班,不参与班次二轮班。 班次二 9:0017:00直落 3. 本班次人员中午须值班而不休息,共 8小时。 4. 本班次人员午餐于 11: 3012: 00 就餐。 5. 本班次人员若请休假半天,则为 913点或 1317点。 6. 物业管理处只上本班次。 班次三 7:0011:00 13:0017:00 本班次仅限物业清洁工、清洁工适用。 说明:除办公室人员休息日 固定为周日或周六外 ,其他人员休息是按每月的排休表执行。 休息日未上班不得打卡。 各物业管理处保安出勤时间表 三班倒 出勤时间 两班倒 出勤时间 早班 07:0015:00 全天早班 07:0019:00 中班 15:0023:00 全天晚班 19:0007:00 晚班 23:0007:00 转班时间表 半天早班 07:0013:00 转早班 13:0001:00 半天中班 13:0001:00 转晚班 07:0013:00 01:0007:00 半天晚班 01:0007:00 1) 假期考勤管理 员工享用任何假期,必须填写《请 /休假申请表》 并经过批准,方能享用。 若申请如下假期,则必须呈交证明文件:病假、产假、婚假、丧假和工伤假。 2) 出差考勤管理 A. 出差审批权限与考勤备案。 员工必须于出差前填写《出差申请单》逐级呈批,本市内出差由部门经理批准,市外出差由总监批准。 出差人须在出差前将经批准的《出差申请表》交行政人事部备案存档作为考勤依据。 不得在事后补出差申请单或事后交《出差申请单》(如紧急事件等特殊情况除外)。 B. 如因紧急受命出差,需在返回后的第一个工作日补交经批准的《出差申请单》。 C. 出差计划变更,提前返回无需销假 但需告知行政人事部考勤人员 ,以打卡或签到 记录作为出勤依据;若延迟返回,返回后需提交经批准的实际出差期间的《出差申请单》。 3) 外勤考勤管理 A. 如因公外出,需征得部门负责人同意,并在前台之《外勤人员登记表》上如实登记外出事宜,返回后登记返回时间;如未到公司办公室而紧急受命外勤,返回后需立即在《外勤人员登记表》进行补登记。 房地产 E 网 房地产物业管理资料库 B. 部门经理人员无需进行外勤登记,其他人员未经直接主管同意擅自外出或未履行外勤登记者,以旷工论处,行政人事部将不定期对外勤情况进行检查与核实。 C. 任何人不得在《外勤人员登记表》上任意涂改、 删减,《外勤人员登记表》作为月度考勤依据。 4) 会议、培训 等集体活动的考勤 A. 工作日开会、培训等集体活动以《会议 /培训签到表》作为考勤依据,组织方需在活动结束后二个工作日内将参加人员的出勤情况进行汇总,连同原始签到记录交行政人事部备案存档。 如当日之此类活动超出正常下班时间均不计加班。 B. 如到外地参观会议、培训、踩盘等按出差规定执行,如若因之导致中午、晚上等超出正常下班时间均不计加班。 5) 忘打卡考勤管理 A. 忘打卡。 忘记打卡者须在第二个工作日在《出勤单》上注明原因,并经部门负责人确认准时正常出勤后交行政人事部 主任 及以上人员签字确认方有效。 B. 当月 忘打卡超过 三次者,每超一次计无薪 事假半天,同时给予行政警告一次处分(但不同时附带罚款)。 6) 迟到与早退 时间 /次 当月累计≤ 10分钟 当月累计 1530分钟 当月累计 31分钟以上者 处罚标准 免于处罚 每分钟按 1元计扣 按旷工处理,超过 30分钟后,不足半小时按半小时计,并处行政警告一次。 7) 旷工 当月工资中不计发旷工期间的薪资,当月累计旷工达 3天、全年累计旷工达 7天者,以严重违纪解雇处理,无任何补偿金,此旷工天数累计标准包括因迟到早退累计而成的旷工天数。 1) 员工上、下班必须亲自到 上班 地点按时打卡,不得随意打上下班卡;不得代 他人打卡或授意他人打卡,违反者视其态度最高可以 严重违纪作无任何 经济补偿的解雇处理。 2) 如发现有伪造考勤记录者,期间所涉及的考勤视同旷工处理, 违反者视其态度最高可以严重违纪作无任何经 济补偿的解雇处理。 3) 未经请假批准,擅自缺勤视为旷工。 4) 未按本制度要求及时履行相应的手续或流程时,事假视同旷工,出差视同事假处理,其他遵照相应条款执行。 5) 加班。 未。某物业管理服务有限公司员工手册(编辑修改稿)
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