企业管理规章制度管理文本(修订版)(编辑修改稿)

企业管理规章制度管理文本(修订版)(编辑修改稿)内容摘要：

记，以 备查验。 文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。 工作任务紧张时，应加班完成。 工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。 因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 根据公司实际，适当 接受外 部门 、个人的资料打印、复印 等相关服务。 文印室应每月统计核算费用上 报办公室，同时抄报计划财务部。 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。 对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 严禁私事使用传真 、 电话。 违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。 11 第四节 电脑室管理规定 依照本公司实际情况，电脑室暂时归于行政人事部，并由专人负责。 电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。 输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任 何人提供、泄露。 违者视情节轻重给予处理。 电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。 任何人得将信息载体带出电脑室。 电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。 对各种设备应按规范要求操作、保养。 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务 部。 电脑室设备应由专业人员操作、使用。 禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 第五节 办公用品领用规定 公司各部门所需的办公用 品 ，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 各部门专用的表格，由各部门制 定 格式，由 行政人事 办公室统一订制。 办公室用品只能 用于办公，不得移作他用或私用。 所有员工对办公用 品 必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后 才能 购置。 12 第六节 电话使用规定 电话为办公配备、使用。 禁止员工为私事挂发电话。 违者除补交电话费外，给予罚款处理。 确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交电话费。 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。 第七节 车辆使用管理规定 公司车辆必须为公司业务服务， 各 部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车 事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。 职员因公务需要经车队安排可以派车。 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。 公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。 外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。 凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不 再派车。 车辆驾驶专人专车，专车专管。 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。 否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。 第 八 节 集体宿舍管理规定 住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安 13 全。 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设 施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。 集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。 特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。 不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上 12 点前结束，以免影响他人休息。 不准在宿舍内干违法乱纪的事。 员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。 凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。 第六章 合同管理 第一节 总则 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 各 部门 领导 负责人 及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节 经济合同的签订 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。 法人委 14 托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 做到 既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 经济合同除即时 交易 者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、 准确。 合同内容应注意的主要问题是： （ 1） 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 （ 2） 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约 定的违约金数额、比例及计算方法。 （ 3） 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章 公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 15 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按 条规定办理。 签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在 1 万元以下的由 经理审批， 1 万元 以上的由 总经理 审 批。 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利，违者依法严惩。 第三节 经济合同的审查批准 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 经济合同审批权限如下： （ 1） 下属 部门 对外签订的经济合同，除按规定须上报 部门总负责人审查批准者外，由公司领导 审批。 （ 2） 下列合同由总经理或其授权人审批 ： 标的超过 1 万元的； 预付定金或预付货款超过 1 万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 （ 3） 法律顾问室 负责对下列合同进行审查：总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。 法律顾问室 主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 经济合同审查的要点是： 16 （ 1） 合同的合法性。 包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定 ；当事人的意思表 达 是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 （ 2） 合同的严密性。 包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 （ 3） 合同的可行性。 包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 经济合同的审批程序如下： （ 1） 申报。 法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。 （凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。 需报总经理审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 （ 2） 审核。 对送审的经济合同，应按本《制度》 条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。 （应提出谈判的具体要求和注意事 项）。 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为 1„ 2 天。 特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 第四节 经济合同的履行 经济合同依法成立，即具有法律约束力。 一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 17 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。 没有 合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。 否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五节 经济合同的变更、解除 在经济合同履行过程中碰到困难的，各 部门 首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。 如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行 协商。 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。 变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。 办理、解除合同的手续，应按本《制度》 条及 条规定的审批权限和程序执行。 经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。 经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。 经公证机关公证的 合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 但特 18 殊情况经双方一致同意的例外。 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 以变更、解除合同为 名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 第六节 经济合同 纠纷 的处理 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 合同纠纷由签约企业负责处理。 涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。 签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。 处理合同纠纷的原则是： （ 1） 坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 （ 2） 以双方协商解决为。