word20xx使用教程(编辑修改稿)

word20xx使用教程(编辑修改稿)内容摘要：

返回案例 26 文档输入 输入文档： 包括输入文本、拼写和语法校对、插入特殊字符、插入艺术字和剪贴画。 插入点： 窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，它所在的位置被称为插入点。 Word中输入文本原则： 不可任意加空格、回车键 27 文档输入 /改写状态 – 单击 Insert开关键 – 单击状态栏上的“改写”方式按扭。 (改写状态表示覆盖状态 ) – WORD具有自动换行的功能， WORD以 回车键 作为 段落结束的标志 28 文档输入 提示 : 若段内换行： SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。 “ Office按钮” → “ Word选项” → “显示”标签 ，可以控制段落标记是否显示。  段落合并 :操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按 Delete键 (在标记后按 Back Space键 )删除该段落标记，即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记 ) 29 文档输入 利用“插入”选项卡 → “文本”组 → “日期和时间”可选择静态方式或自动更新方式 使用 “插入”选项卡 → “ 符号 ”组 使用 “插入”选项卡 → “特殊 符号 ”组  使用动态键盘 30 文档输入 31 文档输入 提示 (插入特殊符号快捷键的定义 )： 当用户在输入时需要频繁使用某一符号时，可以定义快捷键，如定义“ ”符号的快捷键，方法是： 在 “符号 ”对话框中，首先选中该符号，然后单击 “快捷键”按钮，在打开的 “自定义键盘 ”对话框的 “请按新快捷键 ”文本框中同时按下几个键，例如 Ctrl+D组合键，然后单击 “指定 ”按钮和 “关闭 ”按钮。 这样，当再次需要使用“ ”符号时，只需按下 Ctr+D快捷键即可 32 插入特殊符号快捷键的定义 在 “符号 ”对话框中，首先选中需要定义快捷键的符号，然后单击 “快捷键”按钮，打开 “自定义键盘 ”对话框。 33 插入特殊符号快捷键的定义 在“请按新快捷键 ”文本框中同时按下几个键，例如 Ctrl+D组合键，然后单击 “指定 ”按钮和 “关闭 ”按钮。 这样，当再次需要使用“ ”符号时，只需按下 Ctr+D快捷键即可 34 文本选取 ⑴拖曳：按住鼠标左键拖曳 ⑵选取一行或多行 将鼠标移动到 “文本选取区” 单击 或拖曳 ⑶选取一段 将鼠标移动至 “文本选取区” 双击 将鼠标指针移至该段内任一位置， 三击 35 ⑷矩形块选取 Alt+鼠标拖曳 ⑸选取整个文档 – 将鼠标指针移至 “文本选取区”，三击 鼠标左键。 – Ctrl + A – 执行“编辑 /全选”命令。 ⑹其他选取 – 选取一句（以句号为结束标志）： Ctrl+单击 – 选取一个词或词组： 双击 文本选取 36 文本选取 (7)扩展选取：按 F8键进入扩展选定状态，再按一下 F8，选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文。 按 ESC键 ，取消扩展选定方式。 (8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的区域，在弹出的菜单中单击“样式” →“ 选择格式相似的文本 ”命令。 37 文本选取 用键盘选取文本： – Shift + “方向键”：实现对字、行、屏的操作 – CTRL+ Shift + “方向键”：实现对段、文档、文本块的操作 撤消选定的文本 在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头” 38 表 选取文档的快捷键及其功能 快捷键 功 能 Shift+↑ 向上选定一行 Shift+↓ 向下选定一行 Shift+← 向左选定一个字符 Shift+→ 向右选定一个字符 Shift+Ctrl+↑ 选定内容扩展至段落开头 Shift+ Ctrl+↓ 选定内容扩展至段落结尾 Shift+ Ctrl+← 选定内容扩展至前一单词 Shift+ Ctrl+→ 选定内容扩展至后一单词 Shift+Home 选定内容扩展至行首 Shift+End 选定内容扩展至行尾 Shift+PgUp 选定内容向上扩展整屏 Shift+PgDn 选定内容向下扩展整屏 Shift+ Ctrl+Alt+PgUp 选定内容至文档窗口开始处 Shift+ Ctrl+Home 选定内容至文档开始处 Shift+ Ctrl+End 选定内容至文档结尾处 先按 F8，再按方向键 扩展选取文档中具体某个位置 Ctrl+A或 Ctrl+5(小键盘数字 ) 选定整个文档 39。