信息安全项目建议书(编辑修改稿)内容摘要:
档时,一旦发出写硬盘的操作,文档会被自动加密存放 在硬盘上,若发出读硬盘的操作,文档将被自动解密以明文的形式打开, 防止作者故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。 信息安全 项目 建议书 4 管理 思路 : 不改变 员工 使用习惯、不改变文件格式、不改变 公司 网络结构 、不降低员工办公效率、 不 封闭 公司 网络、 不封闭公司电脑的 外设端口; 做到公司 内部 员工文档交互 依旧自由流通,无任何影响; 企业内部形成类似一个 “用户无感知的 加密网 ” , 员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,无法正常查看; 只有经过公司审批后, 用户才可在授于的权限范围内,访问该文件。 防止机密文件在公司内部扩散 管理思路: 作者在公司内部创建了机密文件(如:工资表、技术方案等)后,根据实际业务的需要,对 需要访问的 不同员工设定不同的访问权限; 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入作者 赋予 的正确口令,才能访问该机密文件; 被授权的员工 经过合法的身份认证后,也 只能在赋予的权限范围内访问 信息安全 项目 建议书 5 该机密文件; 机密文件的访问权限的控制包括: 阅读 次数 、次数打印、 是否可 截屏、是否可 编辑、阅读时间、禁止删除、过期 自 毁等。 防止员工外出办公泄密 管理思路: 短期 外出 :方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。 长期 外出 : 在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。 永久 外出 : 对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。 防止员工离职泄密 管理 思路 : 员工在新建、编辑重要文件(如: CAD文件、设计图纸等)时, 服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有 信息安全 项目 建议书 6 意删除或格式化电脑,给企业带来损失; 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时,想带走几年下来大量重要的资料。 防止文件外发后泄密 与外界进行频繁的信息沟通已成为 公司 必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。 为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布 管理思路: 管理 思路 : 当需要给客户或者合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才能有 权将该文件打包成一个受控文件,外发给客户或合作伙伴; 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,而后才能在授予的权限范围内访问; 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证; 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、。信息安全项目建议书(编辑修改稿)
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