任务管理系统概述与方案(编辑修改稿)

任务管理系统概述与方案(编辑修改稿)内容摘要：

5. 每个活动的参与者类型支持按个人 、按角色、按部门、按单位、按职务、按群组来进行选择。 6. 支持按条件启动活动节点，支持自由流，代理，时间提醒，退回等。 7. 记录每个活动的历史操作信息并 可以以图形方式显示当前流程图。 8. 设计好的工作流，在可视化表单中使用工作流组件进行对表单的绑定。 9. 一个设计好的工作流表单， 如下 图 所示： 工作 平台 所需的 技术 运作环境 参数 使用语言 Java Jdk 以上版本 使用架构 基于 J2EE 的 N 层架构， Webservice， Ajax 等 9 WEB 页面 WEB 服务 Tomcat 或 WebLogic 等 数据库 Sqlserver2020 或 SqlServer20 Oracle 等 组件技术 集成特定功能的 Java 实现 数据库访问 JNDI 连接池 客户端浏览器 建议 以上 服务器 服务器 WindowServer 各种版本或 Unix 或 Linux。 建议双核奔腾 Cpu 或以上 内存 建议 2G 以上 二 、 任务目标管理 系统 开发的 主要 功能 简介 系统结构 描述 系统 结构 拓朴 图 如下所示： 部 门 信 息其 他 信 息信 息 管 理新 闻资 料 库公 告任 务 目 标 管 理 系 统通 讯 管 理内 部 传 阅短 信 管 理即 时 通 讯论 坛系 统 管 理基 础 设 置系 统 维 护应 用 设 置其 他 功 能管 理系 统 提 醒 器日 历 管 理表 单 设 计 器业 务 管 理业 务 填 报查 询 统 计业 务 处 理档 案 信 息档 案 管 理档 案 管 理资 料 归 档资 料 调 阅审 批个 人 设 置个 人 管 理日 程 安 排外 出 代 办留 言 信 息文 件 夹公 文 管 理收 文 处 理签 报 处 理发 文 处 理数 据 维 护 系统界面简介 系统界面 为用户提供了集中办理工作的窗口，提供了一站式服务，用户在 所在页 面完成 各个功能 的 管理与 操作， 以方便用户 处理 各类 事 务 的管理 需要。 工作界 面 的 显示 主 要有： 待办工 作、在办工作、日常安排、论坛、公告栏、 新闻 等，由于本系统为定制开发，因此 其他的功能 将 视用户的需求而 变。 10 具体的参考图如下所示，谨供参考： 系统功能简介 灵活 的公文处理能力 实现了发文拟稿的功能，包括发文基本信息、新建正文以及添加附件。 新建发文提供多种预制的发文模板供用户选择，适应用户的 不同 需求。 收文处理实现了对本单位所接收的所有正式公文 、 信件、电报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、归档等全过程的处理。 能适应企事业单位的不同 需要，灵活的自定义表单样式、 模板、及流程设计功能，可实现对流程的各种流转方式如：直流、分类 等。 公文处理实现电子签名、电子印章、正文修改留痕等功能； 与 WORD、 EXCEL、 TXT 文件的 无缝连接，轻松实现数据的互换。 本功能模块的参考图如下所示： 11 规范的档案管理 档案管理依照档案管理规范，实现了对公文的归档、整理、立卷、编目、检索、统计和借阅。 具体功能包括： 资料借阅、资料 归档、审批、档案信息、档案管理 等。 归档 公文归档就是把档案保存到档案库中。 归档的公文有两种来源方式：一是 公文管理中提交的待归档文档；二是手工录入的归档文档。 公文管理中档案提交归档后，档案会在待归档一览中自动出现。 审批 审批可以对借阅人的档案借阅申请单进行审批。 档案信息 档案信息实现档案的检索、统计和编目、以及借阅情况查询功能。 检索：可以通过关键字、档案编号、档案分类、发起人 、归档类型 以及归档时间进行综合查询，快速检索所需档案信息；档案统计：对已归档的档案情况进行统计；档案编目：可以对归档文档进行分类目的管理；借阅情况查询：可以查询到档案的借阅情况。 档案管理 档案管理的功能包括：归还档案、档案维护、撤销档案、移交档案、档案分 12 类、借阅设置。 归还档案 ：实现对借阅中的档案进行归还处理。 可以注销档案；可以对归还的档案进行确认；可以对逾期未归还的档案进行催还。 档案维护 ：实现对档案的分类移动，即可以把档案从某个分类移动到另外的分类。 撤销档案 ：可以对过期的档案进行删除。 档案分类 ：实现对档案分类的管理。 可以添加新的分类；可以修改分类名称，改变分类的上级分类；可以删除分类；可以移动分类。 借阅设置 ：可以设置借阅期限、档案回收期限以及借阅申请流程。 业务 管理 描述 业 务管理 本 业务 管理功能实现了多人、多部门之间的业务合作。 并 以 “表单＋工作流 ”为核心，并辅助了强大的数据统计及展现。 可以自由定制业务表单和工作流程，添加新的业务，满足企业随需定制的需求。 同时协同业务还预制了项目管理、客户管理、物流管理、财务管理、人事管理、行政管理等业务，用户可根据实际需要使用或者修改后使用。 协同业务的功能包括：业务分类管理（添加删除业务）、业务填报、业务处理和查询统计。 数据 的 查询 及统计 功能 简述 提供对协同业务中的各类业务的查询统计功能。 可自定义查询条件；可设置查询结果的显示项，并提供预 览功能；查询结果提供打印功能。 公文的 管理功能 说明 以下是本项目对 公文管理 功能 的工作 说明： 公文管理包括【发文管理】、【收文管理】、【流程监控】、【公文统计】等分类模块，其中【发文管理】包括发文拟稿、发文办理、公文交换以及发文检索等子模块；【收文管理】包括来文签收、收文登记、收文办理以及收文检索等子模块。 本 软件功能 具有 传统纸质文件 处理的功能 ，并包含如下具体功能，并简述如下。 发文拟稿 发文拟稿是发文的起始环节，在发文拟稿完成后必须提交给单位内部相关人员进行审阅办理。 最后通过公文交换将公文 发送到外单位。 13 发文办理 发文拟稿提交后即进入发文办理环节。 单位领导和相关人员在发文办理环节对发文进行审阅，填写办理意见并选择下一步处理类型。 在结束了内部审阅办理流程后根据需要可以将发文交给单位文书进行文件最终排版定稿，然后由单位文书将发文转入到公文交换中将公文发送给相应的主送、抄报、抄送单位。 更具体的功能将在项目实施过程来实现。 发文检索 单位领导和其他拥有相应权限的人可使用发文检索查询本单位所有的发文记录，包括暂存的、在办的和已办结的。 点击 发文检索 菜单即可进入发文检 索界面，系统默认显示本单位的所 有发文，点击界面的上的展开查询 按钮，即可输入查询条件对公文的进行检索： 检索时可以通过标题、文号、拟稿人、公文类别、密 级、主题词中的任意一项或多项组合来检索相应公文，设置好条件点击查询 按钮，界面将显示出所有符合查询条件的发文记录，点击相应公文的标题，则可查看到公文的。