人力资源管理理论与实务课程设计(编辑修改稿)内容摘要:

他 您还有哪些需要说明的问题 ? 郑州分公司经理 职务说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 所在部门 郑州分公司 岗位定员 直接上级 总裁 职系 管理职系 直接下级 副总经理 所辖人员 郑州分公司全体员工 岗位分析日期 本职: 领导制定和实施公司总体战略,完成总裁办下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与 工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施郑州公司总体战略 战略 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 14 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 目标 根据总裁下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 沟通 负责与总裁办保持良好沟通,定期向总裁办汇报 经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 组织 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述:主持公司日常经营工作 日常管理 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开郑州公司会议,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向总裁办汇报 权力: 郑州公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对郑州公司其他高层、中层管理人员的人事任免权 对郑州公司各项工作的监控权 对郑州公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 郑州公司预算内的财务审批权 总裁办 赋予的其他权力 工作协作关系: 15 内部协调关系 总裁办,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格 : 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理相关专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 10年以上工作经验, 5年以上本行业或相近行业管理经验, 3年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备行政、人事、企业管理、财务管理、法律、信息技术、营销等全方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL等办公软件使用方 法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Inter/Intra网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 16 访谈法 +问卷法 +观察法(中层) (部门经理专用) 访谈目的: 职位体系设计、核心职位的确认、部门经理的关键 职责、权限、任职资格以及组织在薪酬、考核方面存在的问题和现有考虑。 访谈导入语: 您好。 很高兴今天有机会和您进行交流,我们希望通过交谈了解公司人力资源管理方面的一些情况,并与您共同探讨公司在改制过程中需要解决的一些问题。 我们保证我们将做好访谈信息的保密工作,我们的交谈只对事,不对人。 接下来,我们会有针对性地向您提出一些问题,希望您能够客观地、开诚布公地说出您的看法和意见。 好,我们现在可以开始吗。 请您用一句话概括您的职位完成的主要的工作内容和要达成的目标。 请问与您进行工作联系的主要人员有哪些。 联系的主要方式是。 您认为您的主要工作职责是什么。 请至少列出 5项职责。 对于这些职责您是怎样完成的,在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么 ? 请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。 (请指出其中耗费时间最多的三项工作 ) 请您指出您的以上工作职责中最为重要、对公司最有价值 的工作是什么。 组织所赋予您的最主要的权限有哪些。 您认为这些权限有哪些是合适的,哪些需要重新界定。 请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么。 您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务。 在这些方面,目前做得好的是什么,尚待改进的是什么。 您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景。 需要什么样的工作经验(类型和时间)。 在外语和计算机方面有何要求。 您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力。 1您认为要出色地完成以上各 项职责需要具备哪些专业知识和技能。 您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质。 17 1请问您工作中自主决策的机会有多大。 工作中是否经常加班。 工作繁忙是否具有很大的不均衡性。 工作中是否要求精力高度集中。 工作负荷有多大 公司: 被访谈人: 职位: 访谈人员: 日期: 访谈提纲 访谈内容 备注 部门总体情况、业务介绍 职位体系设计 目前的职位设置情况 职责、权限是否清晰 汇报、指挥关系 工作流程 目前存在的问题 核心职位 哪些职位创造价值 其他重要职位 本职位职责、权限 关键职责 权限 : 人事 资金 行政决策 任职资格 学历: 专业: 工作经验类型、年限: 知识 技能 薪酬、考核方面存在的问题 薪酬水平的倍数 薪酬结构 薪酬支付的依据 可能的浮动比例 自己和下属的考核指标 其他问题和 建议 工作分析问卷 姓 名 所在 公司 部 门 现任职位 学 历 所学专业 工作工龄 本公司工龄 在本职时间 工 上级 直接上级: 姓名: 职务: 18 作关系与管理幅度 下级 直接下级: 共 人, 分别为: : 姓名: : 姓名: : 姓名: : 姓名: : 姓名: 间接下级:共 人 工作 内容调查 工作概要 (用一句简练的话描述本职位工作内容和目的。 ) (它为什么存在,该工作公司中起什么作用。 ) 例: 通过执行办公室和行政职责为本部门提供秘书支持。 以最小的成本采购产品和服务以满足特定的需求。 工作 职责 注: 1. 将主要工作 职责按重要性由大到小或工作内容由多到少列出; 2. 描述职责或工作任务时准确使用动词,不得使用诸如负责、处理 等模糊词语; 3. “权限”分为三级:承办;需报批;全权负责,对每项职责请选择其中一项权限 权限 绩效 期望 时间 比重 1. 2. 3. 4. 5. 工作影响调查 失误的影响 假设在您的职位工作一旦出现失误、失职时,会在哪些方面给公司造成影响,影响范围如何 ? 影响的程度如何 ? 是否可以补救 ? 1.“影响范围”分五个级别:。 2.“影响程度”分五个级别 : A. 轻 B. 较轻 C. 一般 D. 较重 E. 重 3.“ 错误补救 ”分五个级别 : B. 同事帮助 C. 主管帮助 D. 公司领导帮助 E. 无法挽回 造成影响的内容 影响范围 影响程 度 错误补救 1. 2. 3. 4. 19 5. 工作独立性 您在本职位工作中有没有自主决策的机会,按照程度分为下列 5 级,请根据自己的工作实际状况,选择其中的一级:( ) 内部沟通 本公司内部: 1. 只与本部门内几个同事接触。 2. 需与其他部门的人员接触。 3. 需要与其他部门的 主管 接触。 4. 需要同本 公司 领导接触。 集团内部:(与中土畜集团内其他单位) 1.单位名称: 部门: 2.单位名称: 部门: 3.单位名称: 部门: 4.单位名称: 部门: 频度 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 目的 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 沟通频度: 1. 偶尔 2. 每 月至少一次 3. 每 周至少一次 4. 每 日至少一次 沟通目的: 1. 只接收或发送信息; 2. 一般信息交流; 3. 对他人产生影响; 4. 事关重大决策的沟通。 外部接触 1. 与其他公司接触。 如 : 2. 与政府机构接触。 如: 3. 与外 资公司或国外机构 接触。 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 工作复杂性调查 工作流程 1. 谁向你分派工作: 职务: 姓名: 2. 你的工作是否有明确的流程: 大部分明确( ) 部分明确( )小部分明确( )没有( ) 3. 你工作的典型成果是什么: 工作难度 请描述 3 项你在工作中经常遇到的困难: 1. 2. 3. 为什么会产生这个问题。 为解决这样的难题需要哪些特殊的技能或者资源。 在您的工作单位中,有人能 够帮助解决这个问题吗。 请说明。 20 工作条件 ( ),平均每周加班时间为( )小时。 ( ),最忙时常发生在哪段时间( )。 ( ),外出时间大约占总工作时间的比重( %)。 ,时间比例分别为( )。 ( ),如果时,占总工作时间的比例为( )。 ( ) A超负荷; B饱满; C基本饱满; D不饱满; ( )。 ,您通常使用的设备、机器、仪器、工具(如,计算机、计量仪器设备等): 任职资格调查 项 目 必备 要求 期望要求 1.从事本职工作应具备的教育程度: 2.从事本职工作应具备的专业背景: 3.从事本职工作是否要求相关工作资格证书: 一般工作经验 相关专业技术工作经验 相关管理工作经验 ( )年 ( )年 ( )年 ( )年 ( )年 ( )年 所要求的知识内容: 如:专业知识、业务知识、相关知识、政策知识 ( 1) ( 2) ( 3) ( 1) ( 2) ( 3) 计算机操作 外语能力 写作能力 语言能力 ( ) ( ) ( ) ( ) ( )(。
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