龙源办公管理系统__协同系统使用培训讲义(编辑修改稿)

龙源办公管理系统__协同系统使用培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

击：个人空间设置 选择栏目，会出现下面的选择栏目界面 . 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 6 如上图， 选择你想要呈现的栏目 ，移到右侧 即可。 对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。 关联应用设置 点击：个人事务 — 关联应用设置，如下图 关联人员设置： 如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。 点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。 2 选择对应的栏目 3点击 4 调整显示的顺序 点击，在弹出的选人界面中进行选择 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 7 代理人设置 当用户暂时不便于处理工作时，可以选择其他人代为处理，在此进行设置。 消息提示设置 设置系统消息的提醒方式， 可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。 在上图中，点击，新建后， 这里设置具体的代理事宜 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 8 把不需要提醒的去掉‘√’即可。 最后，别忘了点击确认。 第三章 协同工作 新建协同事项 大 致分三步，就可以发出一个协同： 第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二 步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第三 步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。 新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。 并发：点击发送后，后面节点的人同时收到该事项； 串发：待上一节点处理后，下一节点的人才能看到该事项。 2 1 3 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 9 处理协同事项 第一步：在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处 理页面。 第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：点击【提交】，即完成事项处理。 3 1 2 4 1 2 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 10 查看已办事项 选择【已办事项】，即可进行查看 所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行更准确的查询。 根据实际情况，可以进行转发， 归档， 删除等操作。 第四章 表单调用 第一步：在个人首页，查看【我的模板】，选择其中的一个模板，点击调用。 第二步：在弹出的表格上，填写相应的空格，发起人只能在 有权限编辑的单元格进行填写。 第三步：填好之后，点击发送即可。 3 4 5 1 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 11 第五章 知识管理 知识 中心 是个人信息的集中展示，通过文档中心发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看、 RSS 订阅信息、博客的展示。 如图知识中心界面。 我的学习区： 展示由自己或他人在文档中心发送到个人学习区的文档。 常用文档： 展示自己在文档中心中发送到常用文档的文档或文档夹。 订阅文档： 展示已订阅的有新增、修改、评论等改动操作的文档。 我的 RSS 订阅： 展示了最新订阅的 RSS 链接，系统对 RSS 链接进行实时更新。 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 12 文档中心 点击：知识管理 文档中心，这是就可以看到一个文档的列表，默认显示的“我的文档”，点击上传就可以把本地文档传到自己的“书柜”， 也可通过“发送”的功能把文档发布的知识中心， 如图： 文档 借阅 同样，我还可以把我的文档借阅给他人，如下图： 1 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation System 13 全文检索 系统支持对正文内容进行全文检索，在个人首页的右上角，有搜索引擎输入框，输入想要查询的内容，点击搜索即可完成。 或点击高级，输入自定义条件。 如下图： 2 3 4 龙源电力集团 办公 管理 系统 LongYuan Office Automation S。