时间管理与工作统筹技巧_培训(编辑修改稿)内容摘要:

优先级 ■ 并行串行的兼顾性 统筹学 ■ 学会说 “ 不 ” 拒绝的学问 15 案例 :华为的时间管理 ■韵律原则 ——“韵律原则 ” 包括两个方面的内容: 一是保持自己的韵律,具体方法如:对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式(如 ),要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等; 二是要与别人的韵律相协调,具体的方法如:不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等。 三、 团队组织的时间管理 16 提高你的时间管理技能 ■做个时间管理的高手 ——有效地计划与安排自己的时间 ——找到节约时间的措施 ——学会积零成整 ——提高 “ 复种 ” 指数 ——应付意外事件 四、时间管理的基本策略 17 应该记住的 20条实用方法 ■准备之一:长期准备( 4) ——购买工具书 /增加知识储备 /提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件 /文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯 四、 时间管理的基本策略 ——凡事预则立,不预则废。 18 应该记住的 20条实用方法 ■准备之二:临时准备( 5) ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 四、 时间管理的基本策略 19 应该记住的 20条实用方法 ■要培养的好习惯( 6) ——利用各种装备如电话 /信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高 /避免上午开会 ——休息片刻 /伸个懒腰 /冲杯咖啡 /茶 /其他饮料 ——每晚沉思片刻 /回顾与总结 四、 时间管理的基本策略 20 应该记住的 20条实用方法 ■与外部产生联系时的应变能力( 4) ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊 /尽量回避来闲聊者 ——管理电话:主动拨号 /与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱 秘书人员的时间管理 ■ 认清自己的角色和职责 四、 时间管理的基本策略 21 工作环境 “ 5S ” ——白领阶层的办公室 “ 5S ” 1. 工作计划表 2. 常用文件及工具书。
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