员工5s宣传手册(编辑修改稿)内容摘要:

关书 籍,广泛搜集资料 ; 部门内 5S 的 宣导及参与公司 5S 文宣活动 ; 规划部门内工作区域之整理、定位工作 ; 依公司之 5S 进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业 ; 协助部属克服 5S 的 障碍与困难点 ; 熟读公司 《 5S 运动竞赛实施方法 》, 并向部属解释 ; 必要时,参与公司评分工作 ; 5S 评分 、 缺点 的 改善和申述 ; 1督促所属执行定期 的 清扫点检 ; 1上班后点名与服装仪容清查,下班前安全巡查与确保。 11 十、 5S检查表 (办公区) 是否将不要的东西丢弃。 (抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档 案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板); 地面、桌子是否会显得零乱 ; 垃圾筒是否装得太满 ; 办公设备不会沾上污浊及灰尘 ; 桌子、文件架、通路是否以划线来隔开。 下班时桌面整理清洁 ; 有无归档规则 ; 是否按归档规则加以归类 ; 文件等有无实施定位化(颜色、标记) ; 需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者 ; 1办公室墙角没有蜘蛛网 ; 1桌面、柜子上没有灰尘 ; 1公告栏没有过期的公告物品 ; 1饮水机是否干净 ; 1管路配线是否杂乱,电话线、电源线 固定得当 ; 1抽屉内是否杂乱 ; 1下班垃圾均能清理 ; 1私有品是否整齐地放置于一处 ; 1报架上报纸整齐排放 ; 是否遵照规定著装 ; 2中午及下班后,设备电源关好 ; 2办公设备,随时保持正常状态,无故障物 ; 2盆景摆放,没有枯死或干黄 ; 2是否有人员动向登记栏 ; 2有无文件传阅的规则 ; 2当事人不在,接到电话时,是否以 “ 留话备忘 ” 来联络 ; 2会议室物品的定位摆设 ; 12 2工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西) ; 2接待宾客的礼仪。 十一 、 5S 检查表 (现场) 现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等)定时清理,区分要用与不要用的; 物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理 ; 桌面及抽屉定时清理 ; 材料或废料、余料等放置清楚 ; 模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐 ; 机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠 ; 非立即需要或过期(如:三天以上)资料 、 物品入柜管理或废弃 ; 茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放 ; 资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置 ; 手推车、小拖车、置料车、架模车 等定位放置 ; 1塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位 ; 1润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示 ; 1作业场所予以划分,并加注场所名称 ; 1消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理 ; 1加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐 ; 1通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车) ; 1所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设 ; 1划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西 ; 1如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离 ; 目 前或短期生产不用之物品,收拾定位 ; 2个人离开工作岗位,物品整齐放置 ; 2动力供给系统加设防护物和警告牌 ; 2下班前确实打扫、收拾 ; 2扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布 ; 2清理擦拭机器设备、工作台、门、窗 ; 13 2废料、余料、呆料等随时清理 ; 2清除地上、作业区的油污 ; 2垃圾箱、桶内外清扫干净 ; 2蜘蛛网的打扫 ; 工作环境随时保持整洁干净 ; 3长期不用(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘 ; 3地上、门窗、墙壁之清洁 ; 3墙壁油漆剥落或地上划线油漆 剥落的修补 ; 3遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席) ; 3工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打磕睡、吃东西) ; 3服装穿戴整齐,不穿拖鞋 ; 3干部能确实督导部属、部属能自发工作 ; 3使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用) ; 3停工前确实打扫和整理 ; 遵照工厂的规定做事,不违背厂规。 14 十二、 5S 问答 1 问:推行 5S 活动 的 切入点在哪里。 答:因企业具体情况而异。 有一家企业从搞好员工的饭堂洗碗池及洗衣台环境开始,投入少量的资金整理好与员工利益切身相关的环境,拉近他们心理与“ 5S 活动 ” 的距离 ; 另有一家从设备零配件仓库开始, 13 天时间将此仓库改变为人见人叹的样板区。 此两家企业的 5S 活动均取得巨大的成功。 2 问:推行 5S 活动有没有先后次序。 答:有,并且按步骤推行是非常重要的。 反之,很可能因“ 推行 ” 不当,造成许多阻力 、 事倍功半,甚至 半 途而废。 当然, 按步骤推进时,一定要视企业的情况,视推行中所遇到的问题进行调整,这样才能事半功倍,取得良好的效果。 3 问:推行 5S 一般有 3 种方法: ① 自己组织学习、推行 ; ② 请人讲课, 自己推行 ; ③ 全程请顾问师辅导推行。 对于中小企业来讲,可能没有过多的资金请顾问师来辅导推行,但这样往往 5S 活动就难以实施 得 很好,此种矛盾应如何解决。 答:若没有一本既全面、有深度,又具有可操作性的关于 5S 活动推行的书籍可做参考,自己推行是件不容易的事情。 此外,光有知识是不够的,较好地处理推行过程中遇到的问题是需要丰富的 5S 活动推行经验的。 出于资金方面的考虑,请 咨询 师入厂讲课,自己推行,适当的时候请 咨询 师入厂指导几天,不失为一种可取的选择。 4 问: 5S 推进办公室 的成员需要什么样的素质、水平、观念。 答:推进办 公室负责人要有威信,对 5S 活动的好处深信不疑,其他成员大部分是主要推行部门的领导,外加善于沟通的干事及文员。 5 问:如何轻松、愉快地推行 5S 活动。 答:这不是一件轻松、愉快的事情,相反,是一件十分艰苦的工作。 谁能够轻松、愉快提升一个人的品质。 不过,合适的步骤、方法会使 5S 活动的推进相对顺利。 6 问:有何快捷、行之有效的方法推行 5S 活动。 15 答:请有丰富经验的咨询师进行辅导是最为快捷的方法,至于“ 行之有效 ” 之说,要 根 据企业具体情况选用合适的方法及步骤。 无法一言概之。 7 问:推行 5S 活动应该从上往下推,还是从下往 上推。 答:从上往下推。 5S 活动不是员工自发性的一项活动。 8 问:推行 5S 活动会不会给企业带来丰厚的利润。 答:如果将问题改为 “ 有效地推进 5S 活动会不会给。
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