反恐工作程序手册(编辑修改稿)

反恐工作程序手册(编辑修改稿)内容摘要：

《报名表》。 要求应聘者在《报名表》中据实填写个人履历、学历、工作经验、政治背景及详细地址。 对将从事重要岗位（如保安，仓管，财务，关务，业务，人事，运输、仓管、搬运等）的人员行政人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗。 培训 培训由行政人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，培训《消防卫生安全导则知识》，作好记录，存档于行政人事部。 文件名称 文件编号 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 页数 16/41 本文件之著作权及业务秘密内容属于 XXXXXXXXX公司，非经准许不得翻印 由人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐 等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴 谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。 行政人事部负责制订公司《年度培训专案及计划》，送厂务经理审批，由 行政人事部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存档于人事部。 档案管理 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。 行政人事部需保留《离职员工记录表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。 行政人事部可能由员工设厂毁弃其个人档案和培训记录类资料 ,但需永久保存公司《各部门员工人事登记表》和《离职员工明细 表》 离厂员工 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部 ,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查 ,办理退出床位手续 ,安排在下班时间经保安员检查后离开 ,并收回厂证。 凡被解雇的员工一经离厂后，行政人事部不得重新聘用。 5. 记录 《人事档案》 《报告表》 《离厂员工记录表》 文件名称 文件编号 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 页数 17/41 本文件之著作权及业务秘密内容属于 XXXXXXXXX公司，非经准许不得翻印 离职雇员及终止合作商控制程序 （ Resigned People amp。 Terminated Supplier Control） 1. 目的 本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区，严格遵守 C－ TPAT有关控制非准许进入的要求。 2. 适用范围 本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）和已终止合作的客商（含供货商，承包商）。 3. 工作职责 由安全经理负责策划，由人事部、采购部配合保安部执行。 4. 工作程序 有雇员离职 ,人事部需记录于《离职员工记录表》 ,清晰注明离厂人 员姓名、时间、原因 (方式 ),并提供相关资料给保安部。 有雇员辞工或被解雇时，雇员应将自己的厂服及工作帽交回给车间，行政部须先收缴其厂证才给予结算工资，然后凭安全经理签发的《放行条》出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查。 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。 一般情况下，被解雇的员工是不可再次聘用；自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可被聘用。 采购部应及时将因故终止合同的供应商，承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门，内容应当包括客商单位名称，终止合同的时间，原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料。 （终止合同的客商的通知） 保安部接采购部通知后，再有终止合同的客商要求进入厂取，可予拒绝。 如属确有需要，须征得安全经理同意凭其签名的《放行条》方可进入。 5. 相关文件 《放行条》 文件名称 文件编号 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 页数 18/41 本文件之著作权及业务秘密内容属于 XXXXXXXXX公司，非经准许不得翻印 《离职员工记录表》 钥匙领用管理程序 一、目的 为规范钥匙的使用与管理，维护公司安全，保护公司生命、财产不受损失。 二 、范围 凡昆山联滔电子有限公司 钥匙的使用与管理 皆适用之。 三、职责与权限 生产部 负责车间 钥匙的保管、使用 宿舍员工负责本宿舍钥匙的保管、使用 办公室员工负责本人使用之办公桌、文件柜钥匙的保管、使用 四、内容 1 厂区门窗一律上锁，其中窗户一律从内部上锁。 4． 2 每个工作日早晨责任人员使用钥匙进行开锁。 3 责任保管人员用 钥匙打开各处门锁并注意是否有异常现象，如有需及时报告管理人员处理。 4 在责任人员打开门锁时，保安室内值班保安应时刻通过闭路电视监控系统监视厂区各处，注意是否有可疑人员进入及其 它异常现象。 5 重要物品区的门打开后必需有保安人员在门口守卫，限制非授权人员的出入。 6 在员工吃饭离开工作区期间，保安需通过闭路电视监控系统监视厂区各处，注意各种可疑现象和可疑人员。 7 员工下班后需及时将厂区各处门窗关闭上锁，并反复确认。 8 宿舍与办公室钥匙在员工离厂时归还责任部门，由宿舍管理员或者交接人员确认签名后方能离开 9 厂 区 钥匙如有丢失，需调查原因并更换门锁。 文件名称 文件编号 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 页数 19/41 本文件之著作权及业务秘密内容属于 XXXXXXXXX公司，非经准许不得翻印 10 宿舍钥匙保存一副在保安室以备急用，如有借用，需查明是否确实为该宿舍员工并进行登记，严禁借用他人宿舍钥匙。 11《钥匙领用登记表》由保安部归档保管六个月。 五、本制度从 2020 年 10 月 2 日起生效。 六 附表《 钥匙领用登记表 》 ： 文件名称 文件编号 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 页数 20/41 本文件之著作权及业务秘密内容属于 XXXXXXXXX公司，非经准许不得翻印 保安安全工作指引 (Access Controls) 1. 目的 本程序的目的是确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中，遵守美国海关的 C－ TPAT（海关－贸易伙伴防恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为送违禁物品进入美国的运输工具。 2. 范围 本措施适用于我厂保安部对厂内一切安全维护活动。 3. 职责 安全经理负责厂区内一切安全工作的策划及安排。 4. 参考文件 C－ TPAT美国海关－贸易伙伴防恐安全指导。 5. 程序 安全培训 所有保安员必须接受安全教育，认知危险意识和识别内部阴谋的培训。 培训内容包括：消防、防恐人员及车辆出入处理，维护厂区内安全工作等。 生活区安全维护 所有雇员凭个人有效厂证（工作证）进出厂内外。 厂证上须贴有清晰的本人照片，无佩戴证者保安员必须进行相关盘查并把之门外；来访者需向保安说明来访原因，填写来访 人员登记表后，由保安员通知被访者，被访者须凭经理或厂长签批的便条在保安处进行相关资料登记后方可带领来访者进入生活区。 保安员必须维护生活区的保安工作，管理员工遵守宿舍管理制度，解决员工间的冲突，维持正常生活秩序。 不定时对宿舍进行检查，如发现非本厂员工应即对其进行盘查，并作出相应处理，严重的上报地公安局或派出所等法律部门处理。 厂区安全维护： 所有雇员凭有效厂证（工作证）进入厂区，厂证上须贴有清晰的本人照片，无佩带厂证者将 受到盘查并被拒之门外，工作时间内员工需离开厂区的需凭部门经理或主管签发的 “ 放行条 ” 离开。 来访者需到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记，记录于来访人员登记表。 值班员实时进行电话通知被访人，情况属实的发给来访客人“ 贵客卡 ” ，并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领。 文件名称 文件编号 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 页数 21/41 本文件之著作权及业务秘密内容属于 XXXXXXXXX公司，非经准许不得翻印 登记，记录于车辆出入登记表内，符合进入条件的方可发给 “ 来访证 ” 离开时凭企划签出的 “ 放行条 ” 放行及收回 “ 来访证 ” 并记录离开时间。 负责以货物装卸及货场停场的 监控，禁止未经培训或许可人员进入。 保安员在厂区内进行定时巡查，如发现无证人员，应及时通知进行盘查，并保存相关记录，严重的需上报当地部门处理。 制订安全改善计划，调查厂内安全，每季度进行内部安全查一次，结果上报安全经理。 装卸货物的监控 在装卸区域内进行货物半载时，需由安全经理或人员进行监控，未经许可人员或车辆不得进入该区域内。 货物在装载好后应实时上锁，并由安全人员 确认司机在领取企划开出的运输单或报送单后即可将货物运送厂。 安全经理或代表人在卸货区域对外来物料的监控，禁止一切无货单物料进入企划内。 离厂员工： 被解雇及辞退的员工名单由行政人事部提供，由保安员负责监督对辞退员工行李的检查，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开，并收回厂证。 凡被解雇员工一经离厂后，保安员有责任不再让其进入厂区内。 消防工作： 保安员每月一次对消防设备进行检查 ,如发现过期或损坏的消防设施需向保安主管书面审报。 消防培训，每年两次消防逃生演习。 监控工作 保安人员对厂区内覆盖的监控系统进行严密监管，确保厂区各区域安全性。 6. 记录 《培训记录》 《来访人员登记表》 《车辆出入登记表》 文件名称 文件编号 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 页数 22/41 本文件之著作权及业务秘密内容属于 XXXXXXXXX公司，非经准许不得翻印 保安岗位职责 (Guards Responsibility) 一、 本责任书 的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。 本责任书适合于我厂内所有保安岗位。 由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职责；保安员认真履行各岗位职责义务。 二、 在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。 请来访者出示能证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详细记录并发给 “ 访客证 ” ，如属第一次来访人员应带到被访人办公处。 三、 对来方者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点： 1. 不可触及人身。 2. 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂 ,检查外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产为主。 3. 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。 四、 运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。 在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给访客证。 出厂时应认真查验由企划部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车 内物品对照，在货及货单一致的情况下，收回访客证准予放行，并作好记录。 五、 要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有企划放行条，并有企划主管核准，并要检查车厢门是否上锁。 对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。 六、 禁止员携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等到，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并作好记录。 七、 晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。 八、 下班后须对全厂各。