办公室的管理(编辑修改稿)

办公室的管理(编辑修改稿)内容摘要：

办公室绿化 办公室的视觉环境管理 办公室内的覆盖物 （ 1）有效地使用颜色。 （ 2）颜色应协调一致。 照明 （ 1）光线的量。 （ 2）光线的质。 （ 3）光的设计。 光亮设计的原则： 避免用一个发光体，宜多用几盏灯，降低光源的强度； 窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光； 光源宜臵高处，并从后方或左侧射入。 办公室的听觉环境管理 听觉环境指办公室所处的有益或有害声音 .  消除噪音的来源。  用吸音的材料以减少噪音的影响。  适量音乐的播放。 办公室的空气环境管理 温度 最舒适并有益于健康的工作温度是 15~20℃。 湿度 最适宜的湿度为 40%~60%。 空气流通 每人每分钟需要 45立方公尺的新鲜空气。 空气的净化 包括打扫，拖洗，擦净，上腊与打光等。 办公室的保健与安全环境管理 保健 ＊ 定期健康检查 ＊ 灌输卫生知识。 ＊ 采取疾病预防 ＊ 保持环境整洁。 ＊ 推行健康运动 ＊ 举办康乐活动。 安全管理 （ 1）树立安全意识 – 掌握基本的法律知识，用法律保护自己的合法劳动权益； – 上岗前认真学习并自觉遵守有关安全生产、劳动保护的规定和本组织有关的规章制度； – 细心检查并主动识别存在于工作场所及机器设备等的隐患，并及时排除或向上司报告，尽快解决，以维护好健康安全的工作环境。 （ 2）识别办公室安全隐患 – 办公建筑隐患：主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。 – 办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。 – 办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。 – 办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。 – 工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。 – 消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等 . （ 3）安全管理重点 ＊ 防盗 在办公大楼内应设有专门的保安人员 24小时值班。 ＊ 防火 火灾首重预防，电器电线应作定期检查，以防走火跑电引起火灾。 ＊ 防止意外伤亡 为了防止意外伤亡事故发生，组织应向职员进行防止意外事故的教育，使之平时养成安全的工作习惯。 相关知识 • 通常企业办公室中安全检查的方法是 : 确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查； 发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险； 如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直至解决； 将第 3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的 “ 隐患记录及处理表 ” 中。 技能训练 下列问题哪些属于设备故障，哪些属于办公隐患 ： 过度拥挤；打滑的地板； 家具或设备的突出的棱角； 柜橱顶端的抽屉堆放着太多的东西； 转椅无法调节高度；电线拖曳太长； 未接地线的设备；电路负荷太大； 消防栓无法打开； 碎纸机没有安全使用说明；传真机卡纸。 六、办公器械的使用 • （ 1）文员使用的办公器械 • （ 2）传真机的使用 • （ 3）复印机的使用 • （ 4）录音机的使用 • （ 5）投影机的使用 第二章。