全聚德连锁经营总部组织结构设计(编辑修改稿)内容摘要:
提升总体 竞争能力 – 餐饮业由于连锁经营的快速发展,已进入群雄争霸阶段,洋快餐纷纷登陆中国市场,中式正餐也出现了多家发展迅速、初具规模的企业,给全聚德造成很大的发展压力 – 全聚德的战略:正餐精品 – 本质是知识产权的转让 – 要求较强的支持指导能力 – 特许总部职能定位不恰当,关键职能投入不足,沟通、支持和控制职能不足以有效支撑特许体系 – 管理的各个层次缺乏清晰的职能划分 – 部门间沟通和协调难度大,严重影响效率的提升 环境与战略 特许经营 业务特点 原有组织 – 需要强有力的控制能力 – 对信息沟通能力要求更高 – 正餐菜品纷繁复杂 – 标准的制定和执行难度更大 – 各地菜色口味偏好不同,需要很强的 技术开发能力 – 不能密集开发,总量上很难形成经济的规模 效应,给管理控制和配送都增加了难度 特许总部的职能定位和功能 授权 沟通 支持 控制 特许加盟合同 样板店 加盟招募 营销信息管理系统 顾客关系管理系统 人力资源体系 市场推广体系 产品开发体系 培训体系 开店支持系统 物流配送体系 营运督导体系 财务体系 品牌及CI管理系统 店铺营运规范 加盟商 特许经营总部 定位: 建立、管理、维护特许经营体系的正常运转 对目前组织结构改进:循序渐进 做到责任明确,责权一致 着眼于强化公司整体连锁经营功能,突出关键职能,专业化管理 既要有超前性,又要充分考虑公司人员素质,切合公司目前现状 基本原则 围绕公司经营战略进行组织结构的设计 统一指挥原则:一个下级只有一个上级,只能接受一个上级的命令 设计出发点 按照现代企业制度,充分授权,分权管理 法人治理结构:股东会、董事会、监事会和总经理之间的分工和制衡关系 股 东 会 监事会 董事会 总经理 附属专业委员会 工会职代会 公司经营管理活动 领导关系 监督关系 参与民主管理关系 董事会与经营层之间建立清晰的运作关系 1. 监测并评价长期 战略 2. 评价 经营层 业绩 3. 监测并评价当前公司业绩 4. 处理经营层的奖惩升迁问题 1. 主持公司经营管理工作,实施 董事会决议 2. 组织实施公司经营计划和投资方案 3. 拟订公司机构设置方案 4. 拟订公司基本管理制度 5. 任免其他管理人员 董事会的首要任务 股份公司经营层的基本任务 委托代理 通过监督控制来实现实现股份公司的规范运作 业绩控制 总部下达一系列指标作为下属单位的奋斗目标和考核标准 制定信息交流制度,保证总部及时、准确、全面地掌握下属单位的生产运营信息 信息控制 控制体系 人员控制 权限控制 设计科学合理的激励机制 调动经营层的积极性 根据年终业绩评估结果决定经理层的物质及非物质奖惩 设计并实施对经理层有重大影响并可行的激励体制 确定绩效考核指标 建立与业绩挂钩的激励体制 考核绩效的完成情况 根据考评奖惩升迁 经营层定期向董事会汇报实际业绩达成状况 制定提高和改善业绩的方案 设计主要考核指标 决定主要考核指标的权重 评议和修正关键业绩指标并量化目标 商议及签定合同 全聚德组织结构现状及简要分析 人力资源部 法律部 营销管理部 研究发展部 办公室 财务部 连锁事业部 集团公司 股份公司 配送中心 三大店 投资管理部 直营店的组织管理协调 国内加盟店的开发管理 组织结构现状分析: 1. 单店的开发和管理职能分散在几个不同的部门执行,可以考虑到不同市场、不同经营模式的特殊性,但是不利于管理体系的统一规划和资源协同。 2. 直营特许分而治之,不利于形成一致的全聚德文化和对外形象。 3. 特许连锁事业部既要开发,又要管理和控制,在人员有限的情况下,几个方面都很难做到完善,不利于特许事业的健康发展。 全聚德组织结构设计的调整思路 ——开发和销售模块 – 部门设置: 营销管理部 国内特许连锁事业部 – 存在问题: 缺乏对市场的统一规划,开发计划性不强 营销管理部目前只是对直营店进行市场推广,统一的市场推广功能基本缺乏,推广效果不理想 没有对重要客户进行统一管理,不能掌握核心资源,价格秩序混乱 组织结构现状 – 统一并强化市场开发能力,规范选址和加盟商考察程序 – 将营销管理部改设为公关销售部,加强对整个连锁事业的市场推广工作 – 集中管理客户资源,形成总部的资源优势 组织优化思路 – 加盟开发部 开店商圈调查 新店选址 加盟商考察 签订加盟合同 – 公关销售部 市场推广 客户管理 市场研究 价格管理 部门设计方案 组织结构设计的思路 ——运营管理模块 – 部门设置: 特许连锁事业部 配送中心 研究发展部 – 存在问题: 开发和管理职能合在一起,导致人员在两方面都不专业 没有统一的建设装饰质量标准 • 只重视设备方面的开发,对菜品饮料的研究开发缺乏,人员投入和结构不合理,内部只有工程技术人员,缺乏烹饪技术人员 • 配送没有充分发挥统一配送在质量和成本方面的优势 组织结构现状 – 设置专业化管理部门,实行直营店、特许店的统一管理,管理力度向直营店倾斜,强化对加盟店的支持和督导力度 – 统一规划各店的建筑装修设计 – 采购同配送相分离,逐渐将生产社会化,设立专门的物流配送管理部门 – 强化菜品的研发,为特许经营提供技术支持 组织优化思路 – 营运管理部 对直营、加盟店业务的指导 和监督 – 基建安全部 单店建筑装修的设计 公司基建工作的组织实施 – 研发部 各种标准的组织制定 菜品及设备的研发及组织 – 采购供应部 物品采购 物流配送管理 部门设计方案 组织结构设计的思路 ——行政支持模块 – 部门设置: 财务部 人力资源部 办公室 法律部 投资证券部 – 存在问题: 财务分析和财务预警职能欠缺,对各加盟店的业务指导功能发挥 不充分,缺少财务预算 人力资源规划功能基本缺乏,培训功能发挥不充分,不能满足公司人才需求,缺乏对厨师的统一管理 信息管理职能有待加强 组织结构现状 – 完善财务的各项职能 – 人力资源部下设培训、厨政和人事分部,加强培训功能,统一对厨师的管理 – 设立投资审计部,加强投资的管理和内部运作的规范 – 强化。全聚德连锁经营总部组织结构设计(编辑修改稿)
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