供应部管理制度(编辑修改稿)

供应部管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

供样品，供开发部确认可用后，方予报价。 2 价格审核 （ 1） 供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。 （ 2） 采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。 （ 3） 采购人员以《 报价单 》一式三份呈部门主管（ 部长 ）审核。 （ 4） 采购部 部长 审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由 部长 亲自与供应商议价。 （ 5） 采购部 部长 审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。 （ 6） 副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。 （ 7） 《 报价单 》经核准后，一联转财务，一联由采购部存档，一联转供应商。 10 七 关于采购 价格调查 （ 1） 已核定之材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。 （ 2） 本公司各有关单位，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考。 （ 3） 已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以 《报价单 》形式重新报批，且附上书面之原因说明。 （ 4） 单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。 （ 5） 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 （ 6） 为配合公司成本降低策略，原则上每 年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。 （ 7） 采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。 八 关于采购品质管理 规范采购过程的品质管理规定，使采购品质管理有章可循。 采购品质管理规定 1 文件资料要求 物料订购前，本公司应提供下列文件资料，或在订购单、采购合约内予以明确规定： （ 1） 订购物料之规格、图纸、技术要求等。 （ 2） 产品技术精度、等级要求。 （ 3） 各种检验规范、标准或适用规格。 （ 4） 所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。 2 合格供应商之选择 11 物料采购，除经总经理特准外， 均需向合格供应商订购。 合格供应商一般要求符合下列条件： （ 1） 经本公司 调查，列入合格供应商名列。 （ 2） 提供的样品经本公司确认合格。 （ 3） 类似物料以往采购之良好记录。 （ 4） 同业中之佼佼者。 九 关于 进货验收之规定 供应商提供之物料，必须经过本公司仓库、 质检 、采购等部门人员之相关验收工作，主要包括下列几项： （ 1） 确认订购单 核对供应商之交货单与本公司之订购单。 （ 2） 确认供应商 对有两家以上供应商之物料，应确认物料来源有无错误或混乱。 （ 3） 确认送到日期 用以确定厂商是否如期交货，以作为评鉴、奖惩 之根据。 （ 4） 确认物料的名称与规格 避免交货错误之发生。 （ 5） 清点数量 确认交货数量与进料验收单及数量是否一致，是否 短损或 超出订购单规定之数量。 （ 6） 品质检验 质检 部门依进料检验规定进行抽样检验，以确定交货品质是否符合品质要求。 （ 7） 处理短损 根据点收、检验结果，对发生短损的，予以更正数量，必要时向供应商索赔。 （ 8） 退还不合格品 12 对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成的损失，向供应商进行索赔。 （ 9） 物料标识 对检验合格物料，入库后应予以明确标识，以确保后续品质之可追溯性（如供应商名称 、物料规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等级料之标注，以便追溯、区分、使用之方便）。 十 关于采购交期管理 为了确保购用物为之交货期限，使交期管理更为顺畅。 1 确保交期的重要性 交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是必要的时间，。