施工阶段监理工作基本表式使用说明基本表式使用说明及填写要求(编辑修改稿)

施工阶段监理工作基本表式使用说明基本表式使用说明及填写要求(编辑修改稿)内容摘要：

的事，包括总监理工程师、专业监理工程师、 监理员在监理工作过程中，发现 承包 单位存在的有关问题。 应写明发生问题的具体部位和具体内容，并写明监理的要求及依据。 三、 监理工程师通知单必须要有回复，回 复期限可在 监理工程师 通知单中 予以 明确。 四、 监理工程师通知单一般可由专业监理工程师签发，但发出前必须经总监理工程师同意，重大问题应由总监理工程师签发。 五、 监理工程师通知单 签发时必须在 “发文登记表”（甬统表 B01 补 — 4）上由承包单位管理人员和建设单位 代表签名，以备查考。 六 、 涉及重大的质量缺陷、安全隐患经监理工程师通知单通知整改后，承包单位或建设单位 未作相应的整改时，应适时报告公司。 涉及施工安全的应根据 建设部 《关于 落实建设 工程 安全生产 监理 责任的若干 意见》 （建市【 2020】 248 号） 所规定的 工作程序 向工程所在 地 建设主管部门 或工程项目的行业主管部门 报告。 七、项目监理机构使用此表 要注意 掌握尺度，用词准确规范，指令清晰 ， 有理有据，监理工程师通知单既不能不发，也不能滥发，以维护监理工程师通知单的权威性和严肃性。 19 甬统表 B017 宁波市天正工程咨询有限公司 工程监理档案 工程名称： 监理合同编号： 案卷题名： 档号： 共 卷，第 卷 编制人： 总监理工程师： 编制日期： 保管期限： 20 甬统表 B017《工程监理档案》填写说明 根据《建设工程文件归档整理规范》（ GB/T503282020）的规定，监理单位应将本单位形成的工程文件立卷，并编制工程监理档案，移交给建设单位。 填写内容及要求： 一 、“监理合同编号”应填写委托监理合同的“合同编号”。 二 、“案卷题名”应简明、准确地揭示卷内文件的内容包括专业名称、卷内文件的内容等，多数为案卷标题一致。 三 、“档号”应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写。 四 、“总监理工程师”应与委托监理合同中的总监理工程师一致。 五 、“保管期限”分为永久、长期、短期三种期限，同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20 年以下。 六 、“卷号”、“编制人”、“编制日期”等应按实际情况填写。 21 甬统表 B0171 宁波市天正工程咨询有限公司 工程监理档案卷内目录 工程名称： 编号： 序 号 文件编号 责任者 文件题名 日 期 页 次 备 注 填表人： 日 期： 22 甬统表 B0171《工程监理档案卷目录》填写说明 填写内容及要求： 一、“序号”以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 二、“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号。 三、“责任者”填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 四 、“文件题名”填写 文件标题的全称。 五、“日期”填写文件形成的日期。 六、“页次”填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 23 甬统表 B0172 宁波市天正工程咨询有限公司 工程监理档案卷内备考表 工程名称： 编号： 本档案共 卷，已编号文件材料共 张 其中：文字材料 张，图纸材料 张，照片 张 立卷单位对本档案完整准确情况的审核说明： 立卷人： 立卷日期： 审核人： 审核日期： 接收单位意见： 接收人员： 日 期： 24 甬统表 B0172《工程监理档案卷内备考表》填写说明 根据《建设工程文件归 档整理规范》的规定， 工程监理档案 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 工程监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，当一个建设工程由多个单体工程组成时，则应按单位工程组卷。 立卷过程中宜遵循下列要求： 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm； 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 填写内容及要求： 一、“卷数”、“张数”应按实际情况填写。 二、“审核说明”主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等，没有需要说明的事项可不必填写 说明。 三、“立卷人”、“立卷日期”、“审核人”、“审核日期”应按实际情况填写。 四、“接收单位意见”主要是对卷内文件的完整性、符合性、准确性的描述，可填写“完整并符合要求，同意接收”等。 五 、本表应由接收人员签字，并加盖接收单位公章。 六、项目监理部应注意日常工程监理资料的积累和整理，以免工程结束后发生工程监理资料后补现象。 例如：阶段性工程质量评估报告应留二份，一份用于建设单位城建档案馆归档，另一份用于监理单位工程部归档。 25 甬统表 B018 宁波市天正工程咨询有限公司 工程监理档案移 交目录 工程名称： 编号： 序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其他 备注 册 张 册 张 册 张 移交人： 日 期： 接收人： 日 期： 26 甬统表 B018《工程监理档案移交目录》填写说明 填写内容及要求： 一、“序号”用阿拉伯数字从 1 依次标注。 二、“案卷题名”应简明、准确地揭示卷内文件的内容包括专业名称、卷内文件的内容等。 三、“文字材料”、“图纸材料”、“其它材料”、“册数”、“张 数”应按实际情况填写。 四、本表应由移交人、接收人签字，并填写移交日期和接收日期。 27 甬统表 B019 宁波市天正工程咨询有限公司 监理工作联系单 工程名称： 编号： 致： 事由： 内容： 项目监理机构（章）： 总监理工程师 ： 日 期： 本表由项目监理机构填写，有关单位各存一份。 28 甬统表 B019《监理工作联系单》填写说明 本表是施工过程中与监理有关各方进行工作联系的用表。 即监理 向有关的某一 方或几方告知某一事项或督促某项工作、提出某项建议等，对方执行情况不需要书面回复时均用此表。 填写内容及要求： 一、 本表的“事由”应填写联系内容的主题词。 二、 本表适用于参与建设工程的建设、施工、监 理、勘察设计和质监单位相互之间就有关事项的联系，相关各方均可使用，且应有发出单位负责人签字。 这里主要指用于项目监理机构发出的 工作 联系单。 发出单位有权签发的“负责人”应为其派驻现场代表该单位履行 合同的被授权机构的负责人，建设单位为施工合同中规定的工程师；承包 单位为项目经理；监理单位为项目总监理工程师；设计单位为本工程设计负责人；政府质量监督部门为负责监督该建设工程的监督工程师，不能任何人随便签发。 三、 若用正式函件形式进行通知或联系，则不宜使用本表，改由发出单位的法定代表人签发。 四、 本表签署的份数根据内容及 涉及范围而定。 29 甬统表 B0110 宁波市天正工程咨询有限公司 会议纪要 工程名称： 编号： 会议名称 主持人 参加单位及人员 详见会议签到表 会议地点 会议时间 会议主要议题： 会议纪要： （可续页） 附件 ： 会议签到表 ； 附图。 本表由项目监理机构记录，与会单位签名后，有关单位各存一份。 30 甬统 表 B0110《会议纪要》填写说明 在施工阶段按委托监理合同承担的监理工作范围内，由项目监理机构或 建设单位主持， 项目监理机构进行记录的有关工程建设的会议，都应根据会议记录形成会议纪要。 主要有工程开工前建设单位主持召开的第一次工地会议及在施工过程中项目监理机构定期 或不定期 主持召开的工地例会、专题工地会议等。 填写内容及要求： 一、 会议纪要内容应符合下列要求： （一） 第一次工地会议 在开工前 由建设单位主持召开，其主要内容有： 建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场 组织机构、人员及其分工； 建设单 位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 建设单位介绍工地开工准备情况； 施工单位介绍施工准备情况； 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 总监理工程师介绍监理规划的主要内容； 研究确定各方在施工过程中，参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。 （二） 工地例会 是 由项目 总 监理 工程师 主持 的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。 它 包括以下主要内容： 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施； 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； 检查工程量核定及工程款支付情况； 解决需要协调的有关事项； 其他有关事宜。 （三）专题工地会议是为解决施工过程中的专门问题而召开的会议，由总监理工程师 或 其授权的 专业监理工程师 主持。 工程项目各主要参建单位均可向项目监理部书面提出召开专题工地会议的动议。 动议的内容包括：主要议题、与会单位、。