热线沟通技巧和流程(编辑修改稿)内容摘要:

• 投诉电话 “我理解 , 很抱歉给您带来这么多不便 , 您是否可以提供详细资料 , 以便我立刻了解情况并为您解决问题。 ” BENQ Confidential (2020/01/06) 2020, BENQ Corporation 热线特殊情况处理: 接听来电后 , 若对方无任何反应 , 可在等待 30秒钟后告知对方 : • 没有声音 “对不起 , 可能是路线问题 , 我这边听不到您的声音。 您如果有问题可再次拨打我们的服务热线 , 谢谢。 ” BENQ Confidential (2020/01/06) 2020, BENQ Corporation 热线特殊情况处理: 遇上打起电话没完的人 , 需要让其 “ 适可而止 ” 时 , 应当委婉含蓄 , 不要让对方难堪。 比如 , 不宜说 “ 你说完了没有。 我还有别的事呢。 ” 应回答 : • 喋喋不休 “好的 , 您的情况我已经了解了 , 如果没有其他问题 , 我现在就去为您处理 , 一有结果会第一时间通知您 …” BENQ Confidential (2020/01/06) 2020, BENQ Corporation 热线特殊情况处理: 对方声音不清楚时 , 应该善意提醒: • 口齿不清 “可能是线路问题 , 您的声音有点远 ,麻烦您再大声些 , 非常感谢。 ” BENQ Confidential (2020/01/06) 2020, BENQ Corporation 热线特殊情况处理: 注意客户端的反馈 , 适当提问 , 确保客户清楚: • 没有回应 “您能听清楚吗。 ”“ 您有何意见。 ” BENQ Confidential (2020/01/06) 2020, BENQ Corporation 热线特殊情况处理: 仔细倾听对方的讲话 , 一般不要在对方话没有讲完时打断。 如。
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