杭州东部lng应急气源站项目管理规划ys(编辑修改稿)内容摘要:

议; ② 资金、资源投入及合理配置的建议; ③ 工程进展预测分析报告; ④ 合理要求提交的其他报告; ⑤ 工程分阶段验收、竣工验收建设管理服务工作报告。 ◆ 建设管理服务过程文件 ① 资金使用计划及资金拨付管理办法; ② 招标工作计划及招标管理办法; ③ 总进度计划及年、月计划; ④ 施工措施计划批复文件; ⑤ 施工 进度调整批复文件; ⑥ 项目管理协调会议纪要文件; ⑦ 其他项目项目管理业务往来文件; ⑧ 质量事故处理文件。 协助委托方 组织并通过各阶段的验收(包括各系统及设备)。 东部 LNG 应急气源站 项目管理单位必须严格按照国家、 浙江 省有关管理规定开展相关的服务。 向委托方移交项目。 1 项目竣工后,项目管理单位应将所有 完整的 工程资料按规定移交项目使用单位归档管理。 杭州市燃气集团 有限公司东部 LNG 应急气源站项目管理规划 6 第三章 项目管理组织机构、人员 资源 安排 项目组织 人是项目代建成败的第一要素。 同样的建设项目,同样的资源,如采用 不同的人去管理,其结果会大相径庭,这是一个不争的事实。 在项目 管理 中,项目 管理团队 的好坏与否是关系到项目成败的关键因素。 我们将通过有效的规划、积极的开发、合理的配置、准确的评估和适当的激励,充分发挥项目部各方面人员的主观能动性,努力做到人尽其才,事得其人,人事相宜,保证实现拟定的项目目标。 基于本项目的重要性及实施中的难度,公司决定成立由郭 松和副 总 工程师 亲自领导的 杭州 东 部 LNG 应急气源站建设项目 项目 管理 服务工作领导小组。 重大问题由领导班子成员集体决策,个别问题由 郭松和副总工程师 授权处理。 对于项目经理的人员安 排上,我公司领导高度重视,经 会议研究决定,将 任命 薛建超 为 杭州 东 部 LNG 应急气源站建设项目 项目经理,全面负责本工程项目管理工作。 为了充分发挥公司的整体优势,强化项目经理的领导权威,公司决定从各工地、各部门抽调既有扎实理论基础又有丰富实践经验的工程技术、经济、施工管理等人员,组成 杭州 东 部 LNG 应急气源站建设项目 部,公司各职能部门对项目部进行技术支持。 项目组织机构图 杭州市燃气集团 有限公司东部 LNG 应急气源站项目管理规划 7 项目 部 的主要职责 ( 1)为项目建设制定总进度计划、项目管理程 序与制度等;实施项目全过程的质量、进度和投资控制和安全、文明施工管理。 ( 2) 管理 项目业主办理和项目有关的各种报批报建和配套手续、工程设计和施工审批手续、验收手续、备案手续等;协调有关政府管理部门工作关系,协调跟踪审计、招标代理、监理、设计、施工、供货商等单位之间的工作关系。 ( 3)进行设计管理,包括代理业主协调业主和设计单位之间的关系;根据学校功能要求进行协调方案设计、扩初设计、施工图设计和细部(深化)设计之间的关系,设计挖潜和优化,及时组织重大问题的专项论证会等。 ( 4)协助项目业主进行设计招标、监理招 标、施工总承包招投标、专业分包招投标、设备和材料采购的招投标以及相关合同的谈判、签约。 项目 经 理 设计经理 质量安全经 理 采购经理 安装经理 投资控制经 理 电气专业工 程 师 财务经理 暖通专业工 程 师 土建经理 土建专业工 程 师 前期报建经 理 公司专家技术 委员会 综合经理 燃气动力专业工程师 采购助理 造价员 杭州市燃气集团 有限公司东部 LNG 应急气源站项目管理规划 8 ( 5)协调项目建设的相关配套申请和实施工作;协助项目业主组织工程竣工验收,竣工资料的收集和编制,办理交付使用有关手续。 ( 6)项目建设过程中需要项目代管单位办理或项目业主委托办理的其他事项。 项目经理 项目经理是委托项目管理服务的负责人,经授权代表公司负责履行委托项目管理合同,负责在合同签订以后委托项目管理实施规划的制定、组织实施及控制;负责建立项目部质量管理体系和安全管理体系并组织实施;对项目的质量、安全、投 资和进度全面负责。 具体负责组建项目部并领导项目部,实施采购管理、施工管理、试运行管理;进行项目范围管理、进度管理、投资管理、质量管理、安全、职业健康和环境保护管理、人力资源管理、风险管理、沟通与信息管理、材料管理、资金管理、合同管理、项目收尾管理等。 在其职责和授权范围内处理项目中的各项事务,重大事宜需报告相关职能部门和公司领导。 主要职责如下: ( 1)贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益。 ( 2)代表公司组织实施本委托项目管理服务,对实现委托项目管理合同 规定的项目目标负责。 ( 3)负责委托项目管理服务的基本方法、程序,组织编制项目执行计划,明确项目的总目标和阶段目标,并将目标分解给分包方和项目管理人员,使项目按照总目标的要求协调进行。 ( 4)在授权范围内负责与委托人和使用人、分包方及其他项目干系人的协调,解决项目中出现的问题。 ( 5)对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。 ( 6)组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作。 ( 7)经授权组建项目部,与公司主管部门协商提出项目部的组织机构,选择、聘用项目部成员,确定项目部人员的职责。 ( 8)在合同范围内有权使 用公司的相关资源,并取得有关部门的支持。 ( 9)主持项目部的工作,组织制定项目管理的各项管理制度。 ( 10)根据公司授权,协调和处理与项目有关的内、外部事项。 ( 11)每月提交项目绩效报告,向使用人、公司领导和有关主管部门汇报项目杭州市燃气集团 有限公司东部 LNG 应急气源站项目管理规划 9 进展执行情况、项目实施过程中存在的困难和存在的问题,并提交处理办法和解决意见。 ( 12)工程完工后,组织完成工程交工、竣工结算等工作,取得竣工验收文件,组织形成工程完工报告。 ( 13)组织对项目实施过程中的文件、资料进行整理归档。 ( 14)根据公司质量体系文件的规定,保持相应的质量 管理活动记录。 ( 15)组织做好工程保修期间的各类回访、项目的后期服务工作,使顾客满意。 设计经理 ( 1)在项目负责人授权范围内开展技术管理工作。 ( 2)负责施工项目的技术、质量、计量和标准化管理工作,具体协调施工技术管理工作,解决工程施工过程中出现的技术问题。 ( 3)负责与委托人代表和设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。 ( 4)负责施工图分阶段的会审工作,就施工图出现的问题,进行技术核定工作; ( 5)负责施工过程的监控,对各分项技术复核、隐蔽工程验收认真把关,发现问题及时解 决,确保符合要求后方能进行后道工序施工; ( 6)负责主持设计、监理、施工等单位进行图纸会审和技术交底工作; ( 7)主持编制分部分项施工方案的细则并负责向各班组人员进行技术交底工作;负责组织项目的质量、安全、环保、计量等检验活动,并督促落实整改措施。 ( 8)监督项目工程质量、进度、安全及合同执行情况并向项目管理责任人汇报,保证工程建设质量、进度和安全目标的实现; ( 9)积极推广应用新技术、新工艺、新材料,负责及时处理施工中技术问题和对不合格品的控制,并落实整改措施,负责或参与调查处理质量事故和工伤事故。 ( 10)负责审核竣工验收资料和竣工图。 ( 11)从合同目标的角度,组织审查设计方案、关键设备和特殊材料的采购、施工方案。 ( 12)按合同规定组织制订 “工程验收和投产程序规定 ”,送公司和业主批准后执行。 杭州市燃气集团 有限公司东部 LNG 应急气源站项目管理规划 10 ( 13)对公司质量体系文件在项目中实施的有效性全面负责。 要求项目部成员按照项目质量计划的控制要求进行质量控制。 ( 14)督促检查工程资料的整理及入库工作。 ( 15)审核项目变更和业主变更,必要时做出相应的修改和安排。 前期报建经理 负责办理或协助办理项目报批的相关手续,包括规划、建委、消防、环保、气象、 卫生、人防等审批; 负责 协助 办理开工报告、建筑许可证等工程实施中有关手续。 土建经理 在项目经理的领导下,负责组织和实施项目的土建施工活动。 主要职责如下: ( 1)根据项目经理编写的经过批准的项目计划,负责项目土建方面的各项管理。 ( 2)负责编写项目土建方面管理实施细则,经项目经理审批后 ,报本部门综合管理室备案,并按批准的实施细则组织实施。 ( 3)审核施工分包方进场人员、机械设备、检测仪器等。 ( 4)组织编制项目特殊过程的作业指导书。 ( 5)负责对施工分包单位施工方案的审核,上报土建方面各分包方 的施工组织计划,并按本部门审批后的施工组织计划监督实施。 ( 6)负责组织专业负责人书写专业工作日记。 ( 7)按时间负责确定土建方面各专业工程师进出项目部的时间计划及工作内容 , 并指导专业工程师完成专项任务。 ( 8)对项目土建方面的各个环节按照国家、地方政府、本公司规定进行监督和检查及解决相关专业施工技术问题。 ( 9)负责各施工分包单位的临时用水、用电记录,现场临时施工用地批准。 ( 10)负责设计变更的联系工作。 ( 11)协助采购经理对到现场的设备、材料进行验收,检查设备、材料与设计图纸、国家规范或规定的技术 符合性,负责入库设备、材料的保管工作。 ( 12)负责项目土建方面完工验收工作,对各专业工程师上交的归档资料签署意见,并负责编制详细的验收评价文件并归档。 杭州市燃气集团 有限公司东部 LNG 应急气源站项目管理规划 11 ( 13)完成项目经理及本部门领导交办的其他任务。 安装经理 在项目经理的领导下,负责组织和实施项目的安装施工活动。 主要职责如下: ( 1)根据项目经理编写的经过批准的项目计划,负责项目安装方面的各项管理。 ( 2)负责编写项目安装方面管理实施细则,经项目经理审批后,报本部门综合管理室备案,并按批准的实施细则组织实施。 ( 3)负责组织专业工程师书写专 业工作日记。 ( 4)按时间负责确定安装方面各专业工程师进出项目时间计划,并指导专业工程师完成专项任务。 ( 5)负责上报安装方面各分包方的施工组织计划,并按本部门审批后的施工组织计划监督实施。 ( 6)对项目安装方面的各个环节按照国家、地方政府、本公司规定进行监督和检查及解决相关专业施工技术问题。 ( 7)协助采购经理对到现场的设备、材料进行验收,检查设备、材料与设计图纸、国家规范或规定的技术符合性,负责入库设备、材料的保管工作。 ( 8)负责项目安装方面完工验收工作,对各专业工程师上交的归档资料签署意见,并负责编 制详细的验收评价文件并归档。 ( 9)完成项目经理及本部门领导交办的其他任务。 采购经理 在项目经理和公司采购部的双重领导下,组织和实施项目的含土建、安装等施工分包承包和设备、材料的供应,包括采买、催货、检验、运输、接受、交接等工作,对采购的质量、进度和费用等负责,全面完成采购工作的进度、质量和费用目标。 归口管理与分包方之间工作联系。 主要职责如下: ( 1)编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、进度、分工、采购原则程序和方法并负责组织实施。 ( 2)选择合格的分包方。 ( 3)负责编制采购招标商务文 件,配合、审查项目设计人员编制招标技术文杭州市燃气集团 有限公司东部 LNG 应急气源站项目管理规划 12 件。 ( 4)组织对分包方报价的商务评价和综合评审。 ( 5)在公司规定范围内,组织报价评审工作,负责与分包方的合同谈判,并草拟合同稿以供评审。 ( 6)督促分包方履行合同,负责分包合同的实施和管理工作。 ( 7)参与制订采购工作执行效果测量基准( BCWS),测定、检查采购进展赢得值( BCWP)和实耗值( ACWP),配合做好采购的费用控制。 ( 8)定期召开采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制采购情况报告。 ( 9)负责供货方按设计部门提供的设备资料 供货,满足项。
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