文件和报告写作培训讲义(编辑修改稿)

文件和报告写作培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

3）执行要求  发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。 如无必要，可以没有这一部分。  篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。 两类通知的写法  篇段合一式： 小规模、临时性、内部会议 要素：时间、地点、参加人、 会议名称等。  分层表达式： 规格高、人数多、重要会议。 ★ 导语： 目的、根据、名称等。 ★ 主体： 时间、地点、参加人、 内容、注意事项、联系方式等。 ★ 结尾： 提出准时到会的要求， 或用结语“特此通知”。 （ 1）会议性通知  ★ 导语： 通知的依据 ， 即为什么发此通知 ， 然后一句话作过渡语 ， 如“ 现通知如下 ” ， 转入主体内容。  ★ 主体： 写具体事项  ★ 结尾： 一般写执行的要求 ， 如 “ 以上事项 ， 望认真执行 ”。 （ 2）指示性通知 四、工作计划  计划的概念  “ 计划 ” 是对一定时期的工作预先作出安排和打算时使用的一种文体。  计划的类别  根据不同情况，计划有不同的文种。  比较长远、宏大的为 “ 规划 ” ，  比较切近、具体的为 “ 安排 ” ，  比较繁杂、全面的为 “ 方案 ” ，  比较简明、概括的为 “ 要点 ” ，  比较深入、细致的为 “ 计划 ” ，  比较粗略、雏形的为 “ 设想 ”。 无论何种计划，其内容都是 “ 做什么 ” 、 “ 怎么做 ” 和 “ 做到何种程度 ”三项。 规划  “规划 ” 是计划中最宏大的一种：时间一般都要在三五年以上；范围大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；内容和写法往往是粗线条的，比较概括。  “ 规划 ” 带有方向性、战略性、指导性，其内容要具有严肃性、科学性和可行性。   （１）标题  “ 四要素 ” 写法：单位 /部门名称＋时间期限＋内容范围＋“ 规划 ” 二字。   （２）正文  ①前言：即有关的背景材料，是制定规划的起因和缘由。 要认真地综合和分析。  ②指导方针和目标要求：规划的纲领和原则，用精炼的语言、概要地阐述出来。  ③主要任务和政策、措施：规划的主体和核心，解决 “ 做什么 ” 和 “ 怎样做 ” 的问题，任务要明确，措施要概括有力。   （ 3）结尾  即远景展望和号召。 简短、有力、富有号召力。 计划 （ 1）计划 计划是时间一般在一年、半年左右，范围一般是一个单位 /部门的工作或某一项重要工作。 内容和写法比规划具体、深入；比设想正规、细致；比方案简明、集中；比安排扩展、概要。 具有以下特点： ① 目的性、 ② 预见性、 ③ 可行性、 ④ 可变性、 ⑤ 严肃性。 标题： “ 四要素 ” 写法，不宜省略要素。 正文： ① 开头 说明指导思想、现状分析、计划总任务；完成计划的意义 ，即 阐 述依据、概述情况、或直述目的，包括前期阶段工作做到的程度、有 哪些优点与缺点或经验教训以及有哪些有利条件和不利条件。 开头要写得简明扼要。 （ 2）计划的 具体 写法 ② 主体 核心内容，阐述 “ 做什么 ” （目标、任务，规定一定时期计划指标 应完成的任务，以及应达到的要求）、 “ 做到什么程度 ” （要求）和“ 怎 样做 ” （措施办法）三项内容，包括责任分工、方法、步骤、措施、时 问期限等。 既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。 ③ 结尾 或突出重点，或强调有关事项（如检查落实方法 ） ，或提出简短 号召，也可不写。 （ 3）计划写作的要求 制定科学合理的目标和指标，总目标是明确、具体、符合公司方针和要求、方向正确。 ① 任务的数量和质量要求要合理； ② 任务的指标要能够考核和控制； ③ 任务指标要相对稳定。