国外工程项目管理相关情况介绍复习资料(编辑修改稿)内容摘要:

考点主要集中在:监理文件的保存期限;建设工程档案验收与移交;监理工作用表 ―A 类表;归档工程文件的组卷要求;监理工作用表 ―C 类表;建设工程信息收集(项目决策阶段、设 计阶段、施工阶段);建设工程文件档案资料概念与特征;建设工程文件档案资料管理职责;建设工程监理文件和档案收文与登记、传阅与登记; 第二部分:知识点 : 熟悉:建设工程信息 收集;建设工程文件档案资料的特征;建设工程文件的档案资料管理职责;建设工程档案编制质量要求与组卷方法。 掌握:建设工程档案资料验收与移交的程序和内容;建设工程监理文件档案资料管理;建设工程监理表格体系和主要文件档案。 根据历年考试情况,考生复习的重点有:第三章《建设工程文件和档案资料管理》内容。 第三部分:系统讲解 第一章 建设工程信息管理概述 本章内容考试大纲未作要求。 第二章 建设工程信息管理流程 本章内容框架: 熟悉:建设工程信息收集( P19~ 23) 建设工程信息管理基本环节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。 监理单位介入的阶段有:项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。 信息收集的阶段 信息收集的内容 项目决策阶段 、新设备、新工艺、新材料,专业配套能力方面的信息 ,社会治安状况,当地法律、政策、教育的信息 设计阶段 、测量、设计单位相关信息 施工招投标阶段 、水文地质勘察报告,施工图设计及施工图预算、设计概算,设计、地质勘察、测绘的审批报告 等方面的信息,特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量要求有关信息。 :立项文件,建设用地、征地、拆迁文件。 、构件、设备、劳动力差异。 ,质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。 、规程、标准,特别是强制性规范。 、规定,国际招标、国际贷款指定适用的范本,本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在。 、特点 ,所在地招投标管理机构及管理程序。 、新设备、新材料、新工艺,投标单位对 “ 四新 ” 的处理力和了解程度、经验、措施。 施工阶段 施工准备期 施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段。 ,进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录等; 、法规和规范、规程等 施工实施期 、设备等能源的动态信息 同期历史数据等 、半成品等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。 、规程、标准;施工合同执行情况 竣工保修期 ; ; ; ;。 【例题 1】项目监理机构在施工招投标阶段信息收集的内容包括( )。 、新设备、新材料、新工艺 :地质、水文情况等 、规程、标准,特别是强制性规范 、规定 、测量、设计单位相关信息:同类工程完成情况等 [答疑编号 502458080101] 『正确答案』 ACD 『答案解析』选项 B属于项目监理机构在设计阶段信息收集的内容。 参见信息教材 P20~ 21。 【例题 2】项目决策阶段,监理机构主要从以下几个方面收集信息( )。 [答疑编号 502458080102] 『正确答案』 AC 『答案解析』项目决策阶段信息主要收集有五方面:项目相关市场方面信息;项目资源相关方面信息;自然环境相关方面信息;新技术、新设备、新工艺、新材料,专业配套能力方面信息;政治环境、社会治安、当地法规、政策、教育信息。 参见信息教材 P20。 【例题 3】信息来源较多又相对比较稳定、单纯的阶段是( )。 [答疑编号 502458080103] 『正确答案』 A 『 答案解析』项目施工实施期,信息来源相对比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据,由施工单位层层收集上来,比较单纯,容易实现规范化。 参见信息教材 P22。 【例题 4】竣工保修期,监理单位要收集的信息有( )。 [答疑编号 502458080104] 『正确答案』 ABDE 『答案解析』 该阶段要收集的信息有: ( 1)工程准备阶段文件; ( 2)监理文件; ( 3)施工资料; ( 4)竣工图; ( 5)竣工验收资料。 参见信息教材 P23。 第三章 建设工程文件档案资料管理 本章内容框架: 熟悉:建设工程文件档案资料的特征( P27~ 28) (一)建设工程文件概念 建设工程文件指:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 包括: ( 1)工程准备阶段文件 ( 2)监理文件 ( 3)施工文件 ( 4)竣工图 ( 5)竣工验收文件 (二 )建设工程文件档案概念 建设工程档案( project archives)指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 (三)建设工程文件档案资料 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。 (四)建设工程文件档案资料载体 ( 1)纸质载体 ( 2)缩微品载体,胶片 ( 3)光盘载体 ( 4)磁性载体 (五)建设工程文件档案资料特征 (六)工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。 熟悉:建设工程文件档案资料管理职责( P28~ 30) 一、建设工程文件档案资料归档的含义: 3点(见 P28) 、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交; 、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交; 《建设工程文件归档整理 规范》要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 二、各单位管理职责 单位 职责 通用职责: 4点( P29) ( 1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 ( 2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。 表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。 ( 3)工程档案资料进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过 程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 ( 4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。 建设单位职责:8点(见 P29) ( 1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; ( 2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; ( 3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归 档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; ( 4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; ( 5)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; ( 6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,工程竣工验收 3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件; ( 7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全; ( 8)可委 托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成,收费标准按照所在地相关文件执行。 监理单位职责:4点( P29) ( 1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责。 ( 2)对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 施工单位职责:5点( P30) ( 1)实行技术负责人负责制。 ( 2)建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集。 建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责。 地方城 建档案管理部门职责:3点( P30) ( 1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。 ( 2)负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施。 ( 3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。 熟悉:建设工程档案编制质量要求与组卷方法( P30~ 33) 项目 要求 归档文件的质量要求: 13个(见 P30~ 31) ( 1)归档的工程文件一般应为原件。 ( 4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得 使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 ( 6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面。 图纸宜采用国家标准图幅。 ( 8)所有竣工图均应加盖竣工图章。 ( 9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 归档工 立卷的原则和 ( 2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位程文件的组卷要求 方法: 4个( P31) 工程组卷。 ( 3)立卷采用的方法:竣工图可按单位工程、专业等组卷;施工 、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。 ( 4)立卷过程中宜遵循下列要求: ① 案卷不宜过厚,一般不超过 40mm; ② 案卷内不应有重份文件,不同载。
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