商务礼仪培训--跨国公司礼仪公关部(编辑修改稿)内容摘要:
耳挠腮、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、修指甲、剔牙、梳头 咳嗽、喷嚏、哈欠:侧身掩面而为之 • 服装与气味 公共露面前,整理好衣裤 出洗手间时,不可边扣扣子、拉拉链、擦手甩水 • 健康与卫生:勤剪指甲,勤洗手洗脸,保持自己清爽干净 • 零食习惯:不要边吃东西边和别人说话 目录 着装礼仪 仪态礼仪 接待礼仪 电话礼仪 名片礼仪 /会议礼仪 座位安排 西餐礼仪 /中餐礼仪 结束语 FeiHong Technology Development Co., Ltd 29 介绍 介绍自己 —— 推介自己 • 介绍自己前问候对方 (如你好,我叫 **) • 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 介绍他人 —— 为他人架起沟通的桥梁 • 顺序:先提到名字者为尊重(把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 先介绍我方人员给客方) • 仪态:标准站姿,不可单指指人,手掌五指并拢,掌心朝上,拇指微微张开,指向被介绍人 • 被介绍者面向对方,介绍完毕后与对方握手问候(您好。 很高兴认识您。 ) 30 握手礼仪 握手位置 • 女士握位:食指位 • 男士握位:整个手掌 • 一般关系,一握即放 • 屈前相握 握手的伸手顺序 • 男女之间,女士先; • 长幼之间,长者先; • 上下级之间,上级先,下级屈前迎握; • 迎接客人,主人先; • 送走客人,客人先。 31 握手禁忌 X 握手时,左手拿着东西或插在兜里 X 不按顺序,争先恐后 X 男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套) X 戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外) X 用左手或用双手与异性握手 X 交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬) X 拉来推去、上下抖动、用力过度、客套过度 X 手脏、湿、当场搓揩 32 奉茶 /咖啡 • 征询方式:采用选择法(二选一)忌开放直问法(避免尴尬) • 器具洁净卫生、完好无缺 • 顺序:先宾后主、先尊后卑、先客后主、先女后男 • 茶:不太满 , 八分为宜。 水温不宜太烫 , 同时有两位以上访客时 , 端出的茶色要均匀 • 咖啡: 替每位客人准备一包砂糖和奶精 , 将其放在杯子旁 ( 碟子上 ) ,方便客人自行取用。 • 接受饮品:致谢、喝一小口(杯)、勿有声、勿一下喝干、勿品论 33 奉茶 /咖啡: 1. 准备:杯子 、 碟子 、 托盘 、 抹布。 不管份数多少 , 一律使用托盘端送。 2. 左手捧着茶盘底部 , 右手扶着茶盘的边缘 、 同时拿抹布 ( 以便茶水或咖啡洒在桌面上时 , 可立即擦拭 ) 若会客室关着门 , 应先敲门再进入。 进入时面带微笑 , 点头示意。 3. 先将托盘放在桌面上 , 再右手端杯 、 左手拿碟 , 端送给客人。 视状况从客人的正面或斜后方奉上。 杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边。 4. 上茶时应向在座的人说声 “ 对不起 ” , 面带微笑 , 眼睛注视对方并说:“ 这是您的茶 , 请慢用。 ” 5. 离开:双手拿起托盘,后退一步,鞠躬或致意说一句“打扰了”,然后退出 (面对客人 ),把门关上。 目录 着装礼仪 仪态礼仪 接待礼仪 电话礼仪 名片礼仪 /会议礼仪 座位安排 西餐礼仪 /中餐礼仪 结束语 FeiHong Technology Development Co., Ltd 35 电话礼仪 • 接听及时(一声后、三声内)铃声响后很久接时致歉“让您久等了” • 与话筒保持适当距离,说话声音柔和、音量适中; • 嘴里不含东西。 因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,表示歉意; • 热情问候并报出公司或部门名称。 如:“您好。 明月港湾。 ” 如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码; • 确认对方单位与姓名,询问来电事项,按5 W1 H的原则记录; • 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣; • 扼要汇总和确认来电事项。 谢谢对方,并表示会尽快处理; • 说声“再见”,对方挂后再挂; 36 电话礼仪 • 留言时,勿忘留下自己的电话号码; • 办公区中的的谈话不属于您个人; • 在办公区内接手机时,尽量压低声音; • 用手机接听私人电话时,尽量回避到不影响其他人的地方; • 开会、与客人谈话场合,将手机调为无声 /震动 • 无特殊情况,不在非上班时间致电客人手机。 如需要,也不过早 /晚; • 不必须时,不使用扬声器,尤其。商务礼仪培训--跨国公司礼仪公关部(编辑修改稿)
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