商务礼仪_有礼走遍天下细节决定成败(编辑修改稿)内容摘要:
己和别人的尊重。 要求化淡妆,保持清新自然。 化妆应避人 ,不能在公众场合化妆。 不准当众 修饰自己 男士腰带上不挂任何物品 男士和女士的着装,有句行话 :“女人看头,男人看腰”。 商务场合尤其在涉外交往中 ,一个有社会地位的人,一个有层次的人,腰上不应挂任何东西 (手机、钥匙、打火机之类 ). 商务人员的交往礼仪 ——会面礼仪 会面礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则,包括: 目光接触的技巧 视线向下表现权威感和优越感 , 视线向上表现服从。 视线水平表现客观和理智。 称呼礼仪 案例鉴赏:张冠李戴的肖总 大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会,已准备了很久。 他一心想借此机会寻找一家合作伙伴,以拓展更大的市场。 就像想象中的那样,洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业,有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。 也许是连日的操劳或是过于兴奋,肖总在和这些公司负责人洽谈时,竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象,引起了对方的反感。 他们觉得头脑如此不清晰的合作者,经营能力值得怀疑,因而都取消了合作的打算。 正确地称呼人,是商务人员应具备的基本素养之一。 它表明你懂得在交往中尊重别人,使交往对象感到被承认、尊重和信任。 得体、恰当的称呼,不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度,甚至还影响双方关系的发展程度。 在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。 在称呼他人时应使用尊敬的衔称,一般是“ 就高不就低 ”。 通用的称呼: 使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘科长等; 使用学位头衔、技术职称的称呼:博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位; 使用行业称呼:警官、老师、医生、司机等; 使用泛尊称(按性别不同):先生、女士、 小姐 、夫人等; 直呼姓名:一般限于同事、熟人之间。 商务交往中失敬的称呼: 不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。 不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号 …… 不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟 …… 不用 非正式的简称 :黄局、李处、倪董 …… 不用地方性称呼 :伙计、师傅、大妈 、大叔、大哥、大姐(内地与北方) …… 不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如: 区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。 2 、问候礼仪 与人打招呼,是尊重他人的表示。 问候的基本规矩(顺序) : 地位低者应先向地位高者问候; 男士应先向女士问候; 晚辈应先向长辈问候; 主人应先向客人问候。 问候的方式:语言问候和动作问候 语言问候: 你好。 早上好 ——上午 10点以前 晚上好 ——太阳落山之后 语言问候总的原则:越简单越好。 动作问候: 点头 、鞠躬、 握手 、拥抱、吻礼等。 双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。 在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。 对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬; 欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。 介绍礼仪 —自我介绍 介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开始的标志。 介绍分:自我介绍和为他人作介绍 在许多社交场合,为了结交一些朋友,需主动介绍自己,这就是自我介绍。 介绍自己的 目的是为了 结识某人或 大家。 自我介绍 自我介绍应注意: 自我介绍的顺序; 介绍时内容要全面、时间要简短; 介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸; 介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用简称。 自我介绍内容: 单位(全 称) 部门 职务 姓名 您好。 我是康佳集团上海分公司的公关部经理,我叫陈洁。 (很高兴认识您,请多关照。 ) 自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自我介绍。 介绍礼仪 —为他人作介绍 为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识,或是把某人引见给其他人。 为他人作介绍时(即你给别人作介绍),不仅要熟悉双方的情况,而且要特别注意介绍的礼仪顺序和介绍时的姿态。 介绍顺序 : 给别人作介绍应遵循的原则: 让尊者优先了解对方情况 具体顺序 把地位低者先介绍给地位高者; 把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈); 把男士先介绍给女士; 把公司人员先介绍给客户。 以上几种方式,共同点是:介绍时遵循 “尊者居后”原则 ,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍) 介绍时的姿态: 介绍时不可用单手指指点对方,而 应手掌心向上 ,五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍者。 向谁介绍,眼睛应注视着谁。 被介绍者应微笑朝向对方。 介绍完毕后 ,被介绍者双方一般应握手 ,彼此问候一下, (如:你好。 很高兴认识你。 )也可以进一步互递名片 . 介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。 介绍的语言 :宜简不宜繁。 较正规的介绍,使用敬辞,如 :“XX 小姐 ,请允许我向您介绍,这位是 .. ..。 ” 较随便的介绍 :如” XX先生 ,我来介绍一下 ,这位是 .. ...” 介绍内容 :一般介绍双方的姓名 /单位 /部门 /职务 . 不论是自我介绍还是给别人作介绍 ,被介绍双方态度都应友好 、大方,切忌傲慢无理或畏畏缩缩 . 相互介绍中应注意的问题: 如果你忘了被介绍者的姓名,应事实求是地告诉对方,并说声“对不起”。 如果介绍人叫错了你的名字,或发错了音,应礼貌地加以纠正,但应尽量避免使对方难堪。 4 、 握手礼仪 握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器 ,表明亲切友好之意 .其后成为风尚 ,通行于欧美 .辛亥革命后我国也习以为礼 . 在当今商务交往中 ,握手是最常使用的一种见面礼 . 握手的方式 : 双方各自伸出右手 ,彼此间保持 一步左右的距离 ,手掌略向前下 方伸直 ,右手四指并拢 ,拇指自然 向上 ,握住对方 ,同时注意上身稍 向前倾 ,面带微笑地注视对方 . 握手时伸手的先后顺序 握手时应遵循的原则:尊者居前。 上下级之间,上级先伸手; (职位高者先伸手 ,职位低者应先问候 ,然后伸手相握 , 体现对领导的尊敬 ) 男女之间,女士先伸手; 长晚辈之间,长辈先伸手; 同级同辈之间,不分谁先伸手。 注意 : 介绍时应 尊者居后 (先介绍地位低者,后介绍地位高者)。 但握手时应 尊者居前 (地位高者先伸手)。 客人和主人握手时,伸手顺。商务礼仪_有礼走遍天下细节决定成败(编辑修改稿)
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