商务基本礼仪(编辑修改稿)内容摘要:
上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。 2020/9/15 60 见面礼仪 之 握手先后礼 握手礼的基本规范 : 年长的先伸手,年幼的随之; 职位高的先伸手,职位低的随之; 女士先伸手,男士随之; 主人先伸手,客人随之; 规律是尊者先伸手。 — 握手姿态 2020/9/15 61 握手神态 —— 面带微笑、互相注视 握手时的姿态 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 三手相握,四手相握 屈前相握 2020/9/15 62 握手的注意事项 不可滥用双手; 不可交叉握手; 双眼要注视对方; 不可手向下压; 不可用力过度。 2020/9/15 63 礼貌用语 问候用语:统一问候、由尊而卑、由近及远 迎送用语 请托用语 致谢用语 征询用语 推托用语:道歉式、转移式、解释式 道歉用语 2020/9/15 64 —— 语言 文明用语礼仪 称呼恰当 按职务或社会职业 区分对象 照顾习惯 有主有次 严防犯忌 口齿清晰 用词文雅 2020/9/15 65 —— 商务职业习惯 个人举止行为的禁忌 见面礼仪 电话礼仪 办公礼仪 交谈礼仪 乘车礼仪 电梯礼仪 赠送礼仪 2020/9/15 66 —— 商务职业习惯 个人举止行为的禁忌 忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音 忌用手抓挠身体的任何部位 公开露面前需整理好衣裤 参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物 忌在公共场所大声喧哗 忌对陌生人盯视或评论 在公共场合最好不要吃东西 感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动 遵守一切公共活动场所的规则 在大庭广众下不要趴在或坐在桌上 ,也不要在他人面前躺在沙发里 2020/9/15 67 见面程序 问候 致意 介绍 握手 引导 交换名片 2020/9/15 68 —— 视 线 与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。 恳请对方时,注视对方的双眼,为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。 距 离 •70至 80厘米(熟悉) •1米至 1米 2(陌生) •2个手臂长(站立) •一个手臂长(坐着) •一个半手臂长(一站一坐) 2020/9/15 69 视线向下表现权威感和优越感 , 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智。 —— 目光 2020/9/15 70 —— 介绍礼仪 介绍次序在集体介绍中应该是先介绍身份高者或者年龄长者,也可以按照座位次序或职务次序一一介绍。 通常的引见介绍的规律是尊者具有优先了解权。 2020/9/15 71 之 介绍礼仪 通常的引见介绍一般遵循的规则是: 先将年轻者介绍给年长者; 将地位低者介绍给地位高者; 将客人介绍给主人; 将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行; 将非官方人事介绍给官方人士; 将本国同事介绍给外籍同事; 将资历浅的介绍给资历深的; 将男士介绍给女士。 2020/9/15 72 早上好 —— 上午 10点以前 您好 晚上好 —— 太阳落山之后 欢迎光临 请多关照 多多指教 —— 问候 2020/9/15 73 —— 致意 举手致意 点头致意 欠立致意 通常在餐桌上,介绍陌生人认识时 非商务场合别人为你上茶时 抱拳致意 鞠躬致意 拥抱贴面 吻礼 忌讳: 不可戴着有色眼镜迎送客人、与人握手、交谈 2020/9/15 74 —— 介绍 介绍自己 —— 推介自己 介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 介绍他人 —— 为他人架起沟通的桥梁 原则:先提到名字者为尊重 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人 2020/9/15 75 —— 介绍他人 首先把: 年轻的介绍给年长的; 男子介绍给女子; 低职位的介绍给高职位的; 未婚的介绍给已婚的; 与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的; 2020/9/15 76 —— 引导 手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转 引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、遇障碍物时的手势 电梯引领:先进后出原则 2020/9/15 77 —— 名片礼仪 名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) 要保持名片或名片夹的清洁、平整 2020/9/15 78 —— 名片礼仪 接受名片 必须起身接收名片 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄 接收名片时,要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上 2020/9/15 79 —— 名片礼仪 要看一遍对方职务、姓名等 遇到难认字,应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如 “ X经理 ” 、“ X教授 ” 等。 无职务、职称时,称 “ X先生 ” 、“ X小姐 ” 等,不使用 “ 你 ” 字,或直呼其名,必要时尽量使用 “ 您 ” 代替。 2020/9/15 80 —— 名片礼仪 递名片 次序:下级或访问方先,被介绍方先 递名片时,应说些 “ 请多关照 ” 、“ 请多指教 ” 之类的寒喧语 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住 2020/9/15 81 见面礼仪 之 交换名片 名片一般放在衬衣左侧口袋或者西装的内侧口袋 索取名片的方法: 交易法:所谓 “ 将欲取之,必先与之,来而不往,非礼也 ” ,把自己的名片给别人,对方一般也会把自己的名片给你。 激将法: “ XX先生,我是否有幸与您交换一下名片,一般人不会生硬的拒绝; 恭维法:比较谦恭地说 “ 听您讲了 XXX之后,很有启发,不知以后有没有机会向您请教一些问题。 ” ; 上级对下级,长辈对晚辈,平级之间可以直接说 “ 不知以后如何与你联系。 ” 接受他人名片时,应当恭敬的双手捧接,并道感谢。 接受他人名片时,应当恭敬的双手捧接,并道感谢 —— 名片礼仪 2020/9/15 82 见面礼仪 之 接名片的禁忌 不要一只手去接别人递过来。商务基本礼仪(编辑修改稿)
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