压力管理学员版-张晓彤(编辑修改稿)内容摘要:

• 它们的效果如何。 应对压力的 3种基本技巧 • 变革性 策略 ( enactive strategy) 消除或减弱压力源 • 主动性策略 ( proactive strategy) 增强个人自身的弹力 • 被动性策略 ( reactive strategy) 学习暂时性的应对方法 策略一:变革性策略 如何消除或减弱 时间性压力源 时间性 压力源 有效的时间管理 授权 有效的时间管理 • 现代管理之父彼得杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间; ——分析时间; ——管理时间。 把你每天的工作时间按小时分开 每个小时工作结束时填写表格 连做 5天不要停。 不要给别人看,对自己要诚实 彼得杜拉克时间管理法 做时间记录 (time log) 紧 急 不紧急 重 要 不重要 重 要 紧 急 重 要 不紧急 不重要 不紧急 不重要 紧 急 轻 重 缓 急 矩 阵 I M P O R T A N C E URGENCY A B1 B2 C 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 • 干扰、电话 • 某些信件、报告 • 某些会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事 • 做计划,长远规划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会 •忙碌琐碎的事 • 广告函件,邮件 • 某些电话 • 闲聊天 • 找东西 • 等人 • 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 •计划好的会议 A B1 C B2 每一个象限的结果。 紧 急 不紧急 重 要 不重要 • 短期行为重点 • 可能出现危机 • 看不到长远目标 • 觉得是牺牲者,失控 • 人际关系淡漠或崩溃 • 远景,长远规划 • 生活工作平衡 • 自律 • 控制性强 • 很少出现危机 • 完全无责任心 • 失去工作 • 事事依赖别人 • 事事需要指示 • 压力 • 自我爆炸 • 危机 • 救火 A B1 B2 C Time Categories 时间分类 Category A High importance/High urgency =给它许多时间,立即就做。 Category B1 High urgency/Low importance =现在就做,给少量的时间 紧 急 重 要 • 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议 紧 急 不重要 • 干扰、电话 • 某些信件、报告 • 某些会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事 Time Categories Category B2 High importance/Low urgency =给它很多时间,计划好你将何时做 Category C Low importance/Low urgency = 控制花在这些任务上的时间 当所有重要且紧急的事做完后再做 不重要 • 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 某些电话 • 闲聊天 不紧急 重要 不紧急 • 做计划,长远规划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会 • Poor work habits 不好的工作习惯,事事拖拉 • Feel overwhelmed。
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