公关协会部长手册(编辑修改稿)

公关协会部长手册(编辑修改稿)内容摘要：

各部门会费使用情况，在会员代表大会时，由委员会向全体代表作会费使用情况的报告。 第四章 会徽 第十六条 会徽的主体形状是公共关系（ Public Relation）的英文首字母 PR合体的变形，而图形中每一个笔画都是带有动感的 ,是有方向 性的 ,以不同的颜色的笔画组合起来构成一个互动的界面 ,代表不同的组织之间的沟通 ,体现着公关的实质 :组织与公众环境之间的沟通与传播关系。 同时也体现我们公关协会的活跃气氛。 三个笔画当中 ,红色笔画的形状是特意设计成如一个微笑的嘴唇 ,这用来体现公关协会对会员的服务是微笑服务。 也体现了我们以“提高华工人的公关水平，树立华工人的美好形象”的宗旨。 色彩上采用红黄蓝三色。 黄色：亮度最高的色，给人感觉就是很有温暖感，灿烂辉煌 ,也带给人一种新鲜感和活力 .体现着公关协会的青春活力 ,其每次活动都会令大家有所收获。 蓝色：永恒、博大，给 人感觉平静、理智与智慧 ,体现公关协会的行动的理性。 红色：强有力的色彩，很容易使人有兴奋感觉 ,给以人一种积极向上的感觉。 .它体现公关协会的领导能力 ,积极向上的活力和创新精神， 以“提高华工人的公关水平，树立华工人的美好形象”为宗旨。 附则 第十七条 本章程的解释权属于华南理工大学公关协会委员会。 华南理工大学公关协会 （二）公关协会财务管理制度 公关协会的固定资金来源为每年所招收的会员的会费，每人为人民币 35元，且只收一第十 九 届 华南理工大学公关协会理事会 知礼达礼、热情奉献、和谐共创、服务至上 11 年的会费，会员就可以享受 四年 的待遇。 协会活动支出除有赞助和校团委报销外皆由会费报销。 为了作好协会会费管理工作，特通告如下： 一、 会费管理 ，经费支出和账务管理工作由不同的人员负责。 2. 每笔账目支出前，由经费实际使用人向账目管理人先行报账，然后交由秘书长，秘书长组织常委审核，常委同意后方可使用经费。 ，并在每个月底把财务状况整理好后将电子版发到协会 q群共享公布。 ，项目组财务负责人定期对会费进行清点，向秘书长报告，并在项目结束后将会费使用状况在协会 q群共享公布。 ，而协会的活动广泛，所以各 部门的同事应开源节流，多拉赞助，办活动的时候戒奢侈浪费。 ，钱务管理员都要把账目整理好并写成报告表向会长报告。 二、 经费入账管理 招员时工作人员应认真填写招员收据，写明日期、社团名称、会员学院及姓名、所交的会费以及经手人姓名。 且收据必须有社团联合会和公关协会的盖章。 招员后，做好招员的总结，在总结时写清所招人数，所收会费总额，并及时交与社联财务部核对。 活动的大数额支出必须与主要负责人商议后才可以进行，企业活动经费赞助直接入账，任何人不得收取任何数量和形式的回扣。 三、 报销管理 报销将 以活动项目为单位，活动结束后活动负责人负责统计所有的支出，收集所有收据或发票，填写活动经费报销表，将收据或发票整齐的贴在报销表后面或者与报销表订在一起。 交由秘书长审批签字盖章后 交由账目管理人处报销，然后到现金管理人处领取现金。 发票与收据要求： 活动报销必须要有发票或者是收据作为凭证，如没有其中之一，不能报销（特殊情况除外）。 坚决杜绝打 白条、不规范报帐等情况出现。 报销发票或收据都要表明用途和经手人，所有报销项目需经常委签字后才能生效。 如有向校团委报销的账单，必须以正规发票作为凭证，发票的正面各项应该填写清 楚，不能含糊写“用品”、“文具”、“食品”等，背面应该用黑色的钢笔或者签字笔在左上角填写详细用途、经手人、证明人。 证明人只能为协会会长或者副会长，且经手人和证明人不能为同一人。 报销应该在活动结束后一周内上报财务部。 附：发票样板 发票正面 发票联 顾客名称地址：华工大 ****年 **月 **日填发 项目 数量 单价 金额 ** ** ** ** ** ** ** ** 注意：顾客名称处应该填写 华工大 ，否则一律不给予报销。 发票背面 用途： *************（如 **活动 **用途） 经手人： *** 第十 九 届 华南理工大学公关协会理事会 知礼达礼、热情奉献、和谐共创、服务至上 12 证明人： *** （用黑色的签字笔或者钢笔于左上角填写） 四、 预支经费管理 协会内部举办的一切 预算超过 200的活动 都可预支相应的活动经费， 预支不超过80%， 具体程序：先由活动负责人提出申请 ，填写活动经费预支申请表，交给秘书长 并经 秘书长 同意签字后到账目管理人处 报账 ，凭账目管理人出具的证明 以及签名的申请表 到现金管理人处领取活动预支经费。 华南理工大学公关协会 （ 三） 公关协会 物资借用 与管理 制度 为更好的管理 协会 物资，更加方便快捷的借用物资，以缩短活动筹备阶段的时间，特制订 华南理工大学公关协会物资借用与管理 制度 行政运营中心将协会物资整理统计完毕，以电子版形式将物资情况发于 Q群共享。 1. 各中心 根据所办活动， 选出相关的物资负责人， 对照物资表， 填写物资表， 将所需物资情况提前至少 3天 将物资申请表交给 行政运营中心部长，该部长通知当天负责物资的干事，与负责活动的相关人员对接。 2. 物资借用后由行政运营中心 将物资表更新，标明哪些物资被借用， 方便全体 理 知道物资 使用情况。 3. 借用物资的中心或项目组应需妥善保管物资，有物资的损坏或遗失应及时告知行政运营中心。 4. 物资使用完毕后，由相关活动负责人联系之前的对接负责物资的干事，归还物资。 负责物资的干事将物资整齐有序的放入办公室，并且更新物资表。 5. 钥匙管理管理规定 ：物资办公室的钥匙由行政运营中心部长持有并保管，未经常委会允许禁止任何人私自配置。 物资借用时由钥匙持有人或者其委托人为物资申请人开启物资办公室，领取相关物资。 华南理工大学公关协会 （四） 公关协会宣传品申请与制作制度 为了能够高效的制作出符合华南理工大学公关协会特色以及每次活动需求的宣传品，方便宣传品的制作与管理， 建设华南理工大学 公关协会 独特的 VI视觉体系， 现制定华南理工大学公关协会 宣传品申请与制作 制度。 一、 宣传品前期申请 １、 时间：制作海报（或者其他宣传品）需提前两周通知品牌发展中心部长 2 、 申请方式： 在华南理工大学公关协会 19届理事会群共享里下载“宣传制作申请表”，填写表格，活动负责人签字后将申请表交给品牌 发展中心部长。 二、 宣传品制作： １、 宣传品由品牌发展中心负责设计制作，需按照申请表上的要求认真按时完成， 及时与活动相关负责人沟通与完善宣传品的设计。 2 、宣传品 一旦设计完成，电子版除文字内容外其余不予修改。 3 、 宣传品的打印仍然由品牌发展中心 发负责。 三、 宣传品管理 第十 九 届 华南理工大学公关协会理事会 知礼达礼、热情奉献、和谐共创、服务至上 13 １、 品牌发展中心保留所有已制作的宣传品的电子版，分类整理并存档。 活动完毕，需由宣传品申请人负责回收整理剩余的能继续利用的宣传品，与其余物资一块归还到协会物资办公室。 （五） 公关协会资料 文档管理制度 为记录 华南理工大学公共协会 主要工作和活动 具体 开展 情况， 保存协会重要的文档资料， 完善管理制度，为今后的工作提供观依据，便于今后活动的开展，特制定 公关协会资料 文档管理制度。 华南理工大学公关协会 档案主要分为人事档案、活动档案和文件档案三类。 （一）人事档案 （ 公关协会干部 档案和 公关协会会员 档案。 ） 1． 公关协会 干部档案：主要包括 华南理工大学公关协会当届 所有常委，理事及干事干部的 个人信息档案 、 通讯录等。 纸质版与电子版均由行政运营中心 整理存档。 2． 公关协会会 员档案：主要包括 华南理工大学公关协会会 员 加入公关协会所填写的报名表，根据报名表整理的会员信息录，纸 质版与电子版均由综合管理中心 整理存档。 （二） 协会 活动档案 1， 包括 协会 的各类活动的 商家版，团委版及执行版策划，活动总结。 活动相关照片，新闻稿。 纸质版与电子版由活动负责中心整理，交由行政运营中心存档。 2，协会各类活动所制作的宣传品。 纸质版与电子版由品牌发展中心整理存档。 （ 三 ） 协会 文件档案 1，文件档案包括所有填写过的物资借用表，经费预支申请表，经费报销表，宣传品制作申请表；所有会议的会议记录 ， 各部门工作计划及工作总结 ，纸质版与电子版均由行政运营中心整理存档。 2， 借用 或查看协会的 文件 档案 须经 常委会许可， 登记后方可查看。 其他说明： 所有协会的资料文档纸质版与电子版均在理事换届当天交由下一任的部门负责人保管，为以后所用。 制度自发布之日起执行。 华南理工大学公关协会 （ 六 ）公关协会会议制度 一、会议的召集和周期： １、全体会员会议由常务委员会决定召集，必须在每学年召开一次。 常务委员会全体会议 由会长决定召集，必须在每学期初和期末各召开一次，平常不定期召开。 部长会议每 周一次， 由行政运营中心召集，南北校分别召开。 参与人为常委及所有部长。 二、会议的职权和内容 根据章程的授权， 委员会全体委员会议行使会员大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。 根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。 委员会全体委员会议的内容由协会秘书部协。