仓储管理信息系可行性研究报告(编辑修改稿)内容摘要:

( 1)实现仓储业务全面计算机处理,提高公司的工作效率和 工作质量。 ( 2)及时提供仓储业务的统计信息,提高管理水平。 ( 3)与供应商共享信息,实现 VMI,满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 ( 4)为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高公司的运营状况,提升利润空间。 条件、假定和限制 ( 1)系统开发基于 windows操作系统,通过 SQL Server2020等数据库软件和。 ( 2)进行系统开发时间为两个月左右 ( 3)该配送中心应用 VMI供应商管理库存 ,确保每种物品不会既超过既定库存,也不会少于当期需求。 ( 4)收集信息主要有以下几个途径: ,确定问题所在。 (如中远等)进行考察,确定行业标杆。 ,确定最适合该配送中心的运营模式。 进行可行性研究的方法 通过反复的访谈,可以得知该配送中心自身的情况,已经对各种可能方案的真李萧萧的个人主页 需要文档请 给我留言。 实想法,并以此为依据,进行可行性分析。 在财务的分析上,可以通过走访市场确定各种设备的价格,根据现有的工作效率与工资体系,可以计算出将来 的效益提高的收入与工资节省额度。 评价尺度 对系统评价的尺度主要有: ( 1)经济可行性分析:从支出、收益以及两者之间的关系来分析,还需要进行投资回收期分析、敏感性分析; ( 2)技术可行性分析:对提出的主要技术路线进行分析; ( 3)社会可行性分析:从组织内外部的社会环境入手来分析,如系统在法律方面和使用方面的可行性。 3. 对现有系统的分析 XX配送中心现在仍采用手工作业。 由于采用手工作业的方式,数据往往需要反复输入,多次登记,因而出错率较高,效率也较低下。 家电生产厂商与配送中心各自记录所有的业务, 对于业务的单据,业务管理员要反复的执行登记、核对、统计,稍不注意就出错,对于错误的改正,更是麻烦。 各色的单据混在一起,查询起来也很麻烦。 在这种情况下,该配送中心只能一次又一次地扩大员工队伍,期望借此提高效率。 但是事实上,工作效率不但没有改善,工资支出却年年增高,逐步吞噬着该配送中心的利润率。 因此,该配送中心认为这样的人工系统会损害配送中心的竞争力,所以开发一个新的运输管理信息系统迫在眉睫。 处理流程和数据流程 送 /发 货通知 通知确认 入 /出库单 入 /出 库员 验证请求 验证 入库单 验单员 记录 装货 仓库操作员 验证确认认 认 货物信息 确认 生产厂商 仓库经理 人事部门 财务 部门 2 3 4 5 生产 厂商 或 零售门店 李萧萧的个人主页 需要文档请 给我留言。 工作负荷 现有 系统的工作负荷主要是 ( 1)出入库业务操作: ,登记到客户表中 ( 2)仓库管理: ( 3)仓库经理 ,防止库存过多或过少 ,向总部汇报 费用开支 现行系统的费用主要包括: ( 1)固定成本:设备维护费用、人员基本工资以及办公用品、水电费等费用。 ( 2)可变成本:叉车油费、叉车维修 费用、人员奖金。 人员 ( 1)仓库出入库专员 4 人,负责日常货物出入库的环节。 ( 2)验单员 4人,负责出入库单据的核对。 ( 3)仓库专员 4人,负责库存的盘点 ( 4)叉车工 4 人,负责货物卸载、堆放等操作。 ( 5)仓库信息 4人,负责各种信息登记。 ( 6)仓库经理 1人,负责对仓库进行全局管理。 设备 现有系统的设备主要包括:电话机、复印机、传真机等通讯设备;叉车等装卸设备;用于单据、数据处理的计算机及网络。 局限性 原系统采用人工模式,这样比较复杂而且容易出现错误,会出现数 据重复且不一致的问题,可操作性差。 对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓,只能等到定期盘点时才能了解。 货物的堆放也具有一定的随意性。 如要取出特定货物,只能依赖仓库管理员的记忆才能知道该货物究竟在哪里。 单据过多不仅造成信息难以及时查询,同时也带来相当大的财务负担。 李萧萧的个人主页 需要文档请 给我留言。 4. 所建议的系统 对所建议系统的说明 这是一个针对公司内部的运输管理信息系统。 ( 1)功能概括 本 WMS具有:出入库管理,库位管理,生产厂商信息管理,销售门店信息管理,货物信息管理,车辆管理,单据查询,业务统计等功能。 ( 2) 系统 环境及工具 运行环境 : Microsoft Windows 2020以及其后继操作系统 编程语言 : 数据库 : SQL Server 2020 ( 3) 安全设置 登陆系统时,需验证身份和密码,只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作 ,系统采用管理员 ID密码登陆。 处理流程和数据流程。 WMS 基础信息 管理 出入库 管理 库位 管理 统计 报表 用户密码 修改 用户 管理 厂商 信息 门店 信息 司机 信息 入库 操作 出库 操作 添加 修改 删除 修改 出入库 单据打印 统计报表 打印 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 打印 打印 李萧萧的个人主页 需要文档请 给我留言。 改进之处 ( 1)实现了仓储业务全面计算机处理,提高了公司的工作效率和工作质量。 ( 2)能够及时提供仓储业务的统计信息,提高了管理水平。 ( 3)能够与供 应商共享信息,实现了 VMI,满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 ( 4)能够为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高了公司的运营状况,提升利润空间。 影响 配送中心当前的财务状况良好,添置如下设备并不会造成太大资金压力: ( 1)添置条形码系统: 操作自动化就要求有先进的货物识别技术,在这方面,我们选用条形码系统。 该技术与 RFID相比更为成熟,改造项目所使用的普通条码,错误率仅为 %;而 RFID为 10%。 同样, 普通条码的成本也大大低于 RFID。 一张条形码的成本不过 5分钱,而一个 RFID芯片就要 1美元,约为 7元人民币。 ( 2)添置 PC机信息处理平台: 考虑整条供应链都没有 EDI系统,新建一套价格非常昂贵。 而且这个信息系统以配送中心现有 pc已经足够胜任,配送中心至多新增一台备份数据用机。 所以,这里选用pc机作为信息系统处理平台。 实施 WMS系统,需要首先在操作系统中安装 SQL Server数据库与 .NET软件平台。 WMS与配送中心其他系统进行对接,可以更有效地对配送中心内外部进行管理。 ( 1)员工适应方面,员工与新的流程接轨需要一段时间,并会付出一定成本,但好在财务方面并不紧张。 ( 2)岗位方面,除了新增的系统管理员需要专业知识外,叉车驾驶员、入库员、出库员、理货员与货架管理员都可以分别从上货组与退货员重新培训而来。 ( 3)员工士气方面,优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的员工满意度。
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