中家商务礼仪(编辑修改稿)内容摘要:
时间端坐 , 可将两腿交叉重叠 , 但要注意将腿向回收。 坐姿 商务 礼仪 商务 礼仪 一个人的动作习惯、举手投足、言谈举止,充分表达出他的风度,能真实地透射出他的素质修养,文化内涵等内在气质。 体态礼仪的禁忌 忌松垮 忌冷淡 忌傲慢 忌轻佻 电 话 礼 仪 商务 礼仪 商务 礼仪 接听电话流程 转接电话流程 电话留言流程 接听电话礼仪 接听电话技巧 拨打电话礼仪 商务 礼仪 接电话 开头语 需要转接电话 转接流程 感谢对方来电 /结束 /等对方先挂机 热情应答 请对方留言 留言流程 接听电话流程 商务 礼仪 对方不愿意等候 问对方是否愿意等待转接并解释转接原因 转接电话 感谢对方等待 对方接受转机 请对方留言 转接电话流程 商务 礼仪 电话留言流程 请对方留言 写下留言 检验留言的准确性 接听电话礼仪 商务 礼仪 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好。 接听电话时要面带微笑、语音柔和; 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名; 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”; 接打电话时,在保证对方可以清楚听到的基础上应尽量降低声音,以免影响他人工作及泄露保密事宜。 商务 礼仪 留言 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告; 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。 电话机旁应备有纸、笔,以供随时记录; 商务 礼仪 通话后 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒; 留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传达,或以便条形式传递。 商务 礼仪 在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼; 上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安; 对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识; 通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意;如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。 接听电话技巧 商务 礼仪 拨打前 时间与时机的选择得当; 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。 接通后 对相识的人,简单问候即谈主题; 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题; 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。 商务 礼仪 拨打中 表达全面、简明扼要。 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便; 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。 情况处理 如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名; 记住委托人姓名,致谢。 办 公 礼 仪 商务 礼仪 商务 礼仪。 工 作 时 间 • 实行每周六天工作日 ,每天工作 7个半小时。 • 周一至周六为公司正常工作日,周日休息; • 上下班时间: 上午 8: 3012: 00。中家商务礼仪(编辑修改稿)
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