和君咨询中南控股集团采购体系改进方案(53页)-采购管理(编辑修改稿)

和君咨询中南控股集团采购体系改进方案(53页)-采购管理(编辑修改稿)内容摘要：

品质 25% 品质／可靠 度 15% 交期 35 ％ 交期 35 ％ 价格 25% 交期 25% 交货 25% 价格 20 ％ 价格 20 ％ 客户服务 25% 价格 25% 关键 课题 15% 支持度 10 ％ 支持度 10 ％ 产品品质 25% 主观评分 25% 合格度 10% 价格 15% 供货商合作 20% •某公司 供货商绩效评估项目权重（案例） 第 23页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道得分 1. 特优，只需要 较少 的协助／继续给予长期、 大量的订单 5 2. 优，必要时给予协助／继续给予长期订单 4 3. 良，仍需要协助和鼓励／可长期来往 3 4. 尚 可，符合基本需要／需要本公司相当多协助并且要提出未来持续改善的计划 2 5. 差，远低于一般接受的标准和期望，本身需要极大的努力和改善，以及本公司经常性的协助 1 •对供应商进行绩效分级 （案例） 第 24页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道 中石油自开展集中采购，大约每年度节约采购成本几个亿 10几个亿  其信息系统已经成为电子商务交易平台，甚至对每笔采购均可以作到网上竞价  每次采购，所有供应商均在网上报价，而且只允许报价两次，并且以第二次报价为其最终报价  中石油的底价为系统根据所有供应商的集体报价的平均值进行测算，任何人无权决定底价  采购决策人员在竞价期间全部封闭式管理  底价范围内考评供应商，并集体决策  上述模式最大限度的杜绝了腐败，降低了采购成本，提升了采购效率  建议中南控股对现有信息系统进行改造，从供应链单据处理功能逐渐向供应链管理信息处理系统、电子交易平台和第三方交易平台、行业门户网站过度 •对信息系统完善的建议 （案例） 第 25页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道对于采购决策模式与流程的完善，我们提出如下建议 • 采购决策的流程 • 采购组织的职能分工 • 采购物资的分类决策 • 改变现有组织管理模式，以集中采购职能适度下移为指导思想，以建筑材料采购、地产开发物资招投标管理为核心控制点，建立战略采购贸易公司集中控制，小额采购权力下放到产业集团与分公司模式；贸易公司层面负责控制供应商准入、产品目录及集合竞价， 各分、子公司执行具体的采购行为 • 缩短现有采购决策流程，强化风险控制关键环节的管理 • 对采购物资分类为三类战略采购及策略性采购，对应两大类合作模式：战略性合作与策略性合作 第 26页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道采购组织优化是本次采购体系调整的重点内容，而采购模式的变化决定了采购组织变革的方向 贸易公司的定位：战略性物资采购执行与管控服务；分子公司采购部：策略性物资采购部门 采用“集中协调、分散实施”模式：战略性采购集中于贸易公司，策略性采购分散到各经营实体（各产业集团的分子公司） 各经营实体 贸易公司 供应商 物资使用方 • 订单、物流、信息、支付、参与谈判 • 战略采购需求计划 • 阶段需求计划 • 技术标准 分子公司 采购部门 • 采购指导 • 检查 • 制度制定 • 考核 • 战略采购的决策与执行 • 招标决策 • 组织招标 • 谈判支持 • 协议签定 • 合同管理 • 信息统计 • 策略物资采购计划与技术标准 • 供应 • 物流 • 战略结盟 • 策略性采购的决策与执行 • 制度执行 • 验收 • 交付 • 使用 • 技术标准的提出 • 需求计划的提出 第 27页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道• 调整思路一： • 控股集团不再直接管理贸易公司，建立双重管理的模式， “战略采购 +管控服务”的总体职能定位 采购组织调整的方向之一是要由一级集中采购向分类集中采购进行组织过渡 负责研究原材料行情信息 ,对战略供应商的开发、准入、评估、考核等管理工作 负责战略供应商商务谈判及合同报批 负责汇总采购需求信息，统筹编制采购计划 负责牵头组织大宗物资的招标管理 负责采购制度与体系的建设 配合检查组和人力资源部对分、子公司的采购流程进行考核、检查、奖惩 负责信息平台与系统建设 负责完成战略性采购的全过程管理，负责对分、子公司采购进行技术支持 负责协调资金支付 合同及供应商档案管理 对外融资 贸易公司 定位与职能 第 28页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道• 调整思路二： • 总承包公司、区域分公司分别成立采购中心和材料处，独立开展策略性物资的采购供应，由审批制度转入实行备案制 采购组织调整的方向之一是要由一级集中采购向分类集中采购进行组织过渡 负责对策略供应商的开发、准入、评估、考核、分析等管理工作 负责策略供应商采购协议的组织制定 负责汇总采购需求信息，统筹采购计划 负责牵头组织策略性物资的招标与采购管理 负责执行采购制度 接受检查组和人力资源部对分、子公司的采购流程进行考核、检查、奖惩 负责提出资金支付计划 合同管理 信息管理 采购结果向贸易公司备案 分、子公司 采购部定位 与职能 第 29页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道• 调整思路三： • 在两大产业集团分别设立招、投标委员会，建立采购决策组织 采购组织调整的方向之一是要由一级集中采购向分类集中采购进行组织过渡 负责列入招标范围的招标活动进行决策，包括确定、淘汰战略供应商，部分策略供应商、确定中标人等 审批相关采购制度 组织完成对战略供应商评价与考核 协调产业集团、贸易公司、资金中心、分子公司采购部、项目部等工作 组成人员应包括：贸易公司负责人、产业集团负责人、资金中心负责人、财务中心负责人、分子公司采购部门负责人、项目经理、总工、外部专家等 招标采购委员会职能及组成人员 第 30页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道贸易公司总经理 贸易公司副总经理 供应商管理部 市场信息部 采购管理部 行政管理部 财务管理部 监察部 总承包采购中心 分公司材料科 区域公司材料科 南通建筑工程 总承包总公司 1. 本图仅示意贸易公司与分公司采购部门间的层级关系。 2. 贸易公司建立总、分公司独立贸易部，采用双重管理的模式。 贸易公司总部承担：监督、检查、辅助、服务于各分公司的采购管理部。 3. 总承包总公司采购管理部承担安装公司，装饰公司等分公司的材料采购管理分配工作。 总承包副总 招投标管理部 兼任 安装公司采购部 装潢公司采购部 钢结构公司采购部 贸易公司建立双重管理的组织模式 第 31页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道贸易公司总经理 贸易公司副总经理 供应商管理部 市场信息部 采购管理部 行政管理部 财务管理部 监察部 各子公司采购 房地产 产业集团 房地产副总 招投标管理部 兼任 贸易公司建立双重管理的组织模式 第 32页 和君咨询研究咨询有限公司 Hamp。 J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. • 中管网制造业频道贸易公司总经理 贸易公司副总经理 供应商管理部 市场信息部 采购管理部 行政管理部 财务管理部 监察部 神宇建机采购部 机械 产业集团 1. 本图仅示意贸易公司与分公司采购部门间的层级关系。 2. 贸易公司建立总、分公司独立贸易部，采用双重管理的模式。 贸易公司总部承担：监督、检查、辅助、服务于各子公司的采购管理部。 机械集团副总 招投标管理部 兼任 神宇设备采购部 亿高动力采购部 贸易公司建立双重管理的组织模式 第。