南京宏意地产部门组织体系设计文件(32页)-组织设计(编辑修改稿)

南京宏意地产部门组织体系设计文件(32页)-组织设计(编辑修改稿)内容摘要：

司文件 、 合同 、 资料 、 档案的归档 、 保管 、 查阅和使用工作； • 负责对外信息发布 、 联络协调 、 宣传与接待工作； • 负责公司企业文化建设 ， 宣传企业理念 ， 增强企业凝聚力； • 负责公司法律事务 ， 为公司的经营管理和决策提供法律支持。 中管网房地产频道 20200923 15 办公室职责（二） 第二部分：后勤 三 、 负责后勤管理工作 • 负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作； • 负责办公场所的物业管理； • 负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作； • 做好安全防范，提高公司员工四防意识（防盗、防火、防爆、防破坏）。 第三部分：信息化 四、负责信息化建设 • 负责制定与实施公司信息化建设规划； • 负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行； • 负责公司网站设计 、 建设 ， 协同各部门做好宣传工作； • 协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作； • 负责建立各专业信息数据库的技术平台。 中管网房地产频道 20200923 16 办公室职责（三） 第四部分：人力资源管理 五 、 负责公司人力资源战略与规划工作 • 制定公司人力资源长期 、 中期规划； • 制定年度人力资源晋升 、 补充 、 培训 、 调配 、 工资等规划； • 组织制定 、 完善各项人力资源管理制度。 六 、 负责工作分析 、 职位评估与定岗定编工作 • 根据优化后的组织结构 ， 进行工作分析 ， 形成完整的职位说明书； • 进行职位评估 ， 建立科学系统的职位等级体系； • 负责定岗 、 定编工作。 七 、 负责员工招聘 、 录用和管理工作 • 根据公司用人需求计划 ， 组织实施人员招聘 、 录用工作； • 合理调配使用人员 ， 办理解聘 、 辞退等手续； • 选拔人才 ， 及时提出管理人员调整意见。 中管网房地产频道 20200923 17 办公室职责（四） 八 、 负责员工培训与人力资源开发工作 • 根据培训规划 ， 组织实施各类员工培训计划； • 建立公司人才库 、 中高层后备力量档案库； • 制定员工职业发展规划； • 负责各类专业人员的职称申报 、 管理工作。 九 、 负责建立完整的薪酬体系 ， 建立绩效考核机制 • 制定薪酬 、 奖金 、 福利标准； • 负责编制员工工资表； • 审核 、 汇总员工考勤记录； • 组织制定部门及个人绩效目标 ， 组织进行业绩评估 、 考核与奖惩； • 建立员工的工作表现记录。 十 、 根据国家人事政策与法规 ， 处理好劳资关系 • 根据国家及地方劳动法规 ， 处理好劳资关系 ， 办理员工劳动合同 、 社会保障等工作； • 负责人事档案的管理工作 ， 负责员工调入 、 调出档案的接收和传递工作； • 处理员工关系 ， 解决纠纷。 中管网房地产频道 20200923 18 财务部职责（一） 一、负责会计工作 • 完善会计核算体系，包括会计科目和会计核算组织程序等内容； • 负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经济活动分析； • 负责与相关单位对账； • 督促各项收入的回款； • 负责进行成本核算； • 负责办理税务工作； • 负责会计档案及相关资料的保管工作； • 负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理； • 负责支票、发票等重要票据的保管、使用； • 负责办理工资发放。 中管网房地产频道 20200923 19 财务部职责（二） 二、负责财务管理工作 • 制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作； • 负责公司年度财务预算、决算工作； • 参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价； • 负责制定筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，办理相关融资手续； • 负责汇总编制公司资金收支计划； • 负责审核各项成本、费用支出，进行成本分析，加强成本控制； • 负责债权、债务管理；定期进行账龄分析，及时催收；在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金； • 负责公司的固定资产，长、短期投资等各项资产的管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动信息，提出风险防范对策。 三、其它工作 • 参与重大合同谈判，审核结算条款； • 参与招投标工作。 中管网房地产频道 20200923 20 一、负责项目预算、决算管理 • 负责拟订并完善工程预、结算管理办法； • 负责参与公司投资项目的前期测算； • 组织编制工程项目的概算、预算和决算； • 对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审工作； • 负责审定征地 、 拆迁 、 规划设计 、 建安 、 监理 、 材料设备采购等工作的结算 ， 监督预算的执行； • 编制工程建设资金的使用计划； • 负责项目成本核算 ， 及时向财务提供分析数据 ， 并对其真实性负责； • 负责经济洽商 、 索赔的核准备案。 二、组织实施各项招投标工作  负责拟订并完善招投标管理办法 、 工作流程 ， 制订招标书及合同标准文本；  组织制作建设开发用地 、 设计 、 施工 、 监理及 材料设备采购 的招投标文件；  负责组织开标、评标、定标等工作。 三、其他工作 • 进行市场调研，掌握材料设备的最新市场信息，与材料设备部核对； • 参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、。