鲁山锦沅房地产公司行政管理制度汇编(101页)-地产制度(编辑修改稿)

鲁山锦沅房地产公司行政管理制度汇编(101页)-地产制度(编辑修改稿)内容摘要：

居中下压成文日期，印章用红色。 附注 公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时 间下一行。 主题词 主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。 抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空 1 字用 3 号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标 句号。 如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 承办单位、联系人及联系电话 1)在抄送之下，应注明“承办单位”、“联系人”、“联系电话”。 2)公司 发文，内容为 公司 全局工作的，以 行政人事部 为承办单位。 3)联系人，为承办单位 的负责人。 公司 及所属各单位公文，一律用 A4 纸。 左侧装订。 页边距上为 37mm，下为 35mm，左为 28mm，右为 26mm。 标题用小 2 号黑体字，正文用 3 号仿宋体字。 每页 22行，每行 28 字。 第四章 行文规则 行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。 一般不得越级请示和报告。 因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越级的人员。 公司 可以向政府部门、社会团体行文；可以根据业务需要向合作伙伴行文。 以 公司 名义发布战略计划、重大决定、年度工作计划、组织架构调整、重要人事任免、规章制度、重要奖励和处 罚等时， 公司 标识用红色，即用“红头文件”格式。 公司 除 行政人事部 外，其他 部门 不得以 公司 名义对外行文。 “请示”应当一文一事； 一般只写一个主送部门 ， 需要同时送其他部门的 ，应当用抄送形式， 但不得抄送其下级部门。 “报告”不得夹带请示事项。 第五章 发文规定 发文一般包括拟稿、会签、审核、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。 以 公司 名义上报或下发的公文 1)根据内容，由相应的 部门 拟稿并填写《 发文审批单 》； 由该部门负责人核稿。 如必要， 由其他相关部门负责人会签。 2)在呈 报总经办会签前 ，由 公司 行政人事部 进行审核。 审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。 3)由文件承办部门报总经办成员会签后 ， 由 执行董事 签发。 4)公文正式印制前， 行政人事部 应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 5)经过核对无误后， 行政人事部 将公文编号、登记、打印。 6)由拟稿人对打印出的公文进行校对。 7)行政人事部 用印、登记、归档。 第六章 收文与办理 收文一般包括签收、登记 、拟办、批办、传递、承办、催办、归档等程序。 公司 内部各单位报给总 经 办的公文，统一由 公司 行政人事部 行政专员 在 《收文登记表》上签收、登记、编号；由 行政人事部 经理提出报 公司 总 经 办阅批的先后顺序； 公司 总 经 办阅批后，由 公司 行政人事部 交承办单位，并对公司 总 经 办批示的落实情况跟踪督办。 公司 外部单位给 公司 的公文，统一由 公司 行政人事部 行政专员 在《收文登记表》（外来文件收文登记建立专册）上签收、登记、编号；由 行政人事部 经理提出报 公司 总 经 办阅批的先后顺序； 公司 总 经 办阅批后，由 公司 行政人事部 交承办单位，并对 公司 总 经 办批示的落实情况跟踪督办。 外来一般商业信函，可由 行政人事部 经理阅后，直接交相关业务部门办理。 公司收到的外来公文统一由公司行政人事部签收、登记、编号，报分管行政的总经办成员审阅、批示后，交由相关部门办理。 收文单位一般应在 24 小时内就办理情况向发文单位作出书面答复；来文明确办理时限的，收文单位应严格按照时限办理；不能按时限要求办理的，应书面说明。 在文件办理过程中有重大异议的，可向 公司 行政人事部 说明，直至向 公司 总经办 投诉。 第七章 公文立卷与存档 公文办完后，应根据 公司 档案管 理规定和其他有关规定，及时将公文包括草稿、发文审批单、传阅单及其他有关材料，整理归档。 公司 的公文，交行政人事部 所属 行政人事部 存档。 各部门的公文 ， 由各部门保存 ，并按档案 管理制度定期交 公司 行政人事部 存档。 联合办理的公文，定稿由主办单位立卷。 具有长期或永久保存价值的电子文件，必须制成纸质文件。 归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档。 OA21 档案管理制度 第一章 总则 目的 为进一步规范公司的档案管理，加强档案的收集、整理和归档，使档案管理做到科学化、规范化，根据《 中华人民共和国档案法》并结合 锦沅房地产 有限公司（以下称公司）实际，特制定本制度。 原则 公司 行政人事部 是公司档案管理的职能部门，负责公司档案管理制度的制定、检查和落实以及档案管理工作。 公司档案工作实行二级管理。 一级管理是指 公司 行政人事部 的统筹管理；二级管理是指各业务部门的档案资料管理工作。 公司的经济合同档案由 行政人事部 建立和管理。 公司应当逐步实施档案专业管理，对档案管理人员进行必要的档案专业培训，并保证对档案管理的投入。 档案存放地点作如下规定： 1） 各 类批文、经济合同、协议、证照存放在 公司 行政人事部。 2） 人事档案原件存放在 公司 行政人事部。 3） 除工程施工图纸可由工程部直接转交给物业公司外 ，其它工程项目档案存放于行政人事部。 4） 公司的各种财务资料、税务 资料存放在 公司 财务部，由 公司 财务 部按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。 5） 售房合同初期存放在销售部 ，在办理完毕房屋产权后将档案转由行政人事部，按照经济合同档案进行管理。 6） 诉讼档案应当在每一诉讼程序结束后（尤其是在更换代理律师时）及时归档初步档案，诉讼案件终审判决执行完毕后，及时归档全部诉讼文书档 案。 其中判决书、裁定书、决定书、仲裁书、协助执行通知书、起诉书、答辩书等诉讼文书必须是原件内容。 诉讼档案单独立卷管理，实行律师和 行政人事部 双重管理。 7） 公司 原则上应当设立独立的 行政人事部 ，应将合同类经济文书档案、人事档案、工程档案、会计档案、声像档案等统一存放。 实施分类编号，分类管理。 人事档案、会计档案由 行政人事部 和财务部门负责人独立管理，在档案的存放和编号方面接受专职档案管理人员的指导。 第二章 档案归档 归档资料包括所有具有查考作用的决议、决定、证明、说明、纪要、报告、总结、请示、往来通知和信 函、经济合同签约稿、生效合同、协议、许可证、权利证书、验收文件、交付文件、担保文书，以及其他项目、声像、电子文档等资料。 归档资料要进行登记，编制归档目录；归档时应分类立卷，及时归档。 部门须指定专人做好文件材料的收集、整理归档工作，并将该项工作内容列入有关人员的职责范围。 工程资料由资料员收集整理并负责日常管理；工程资料外的其他行政类资料由 行政内勤 收集整理并负责日常管理。 立卷归档的文件一律要求原件，任何原件档案不得存于档案管理部门之外的其他部门和个人，部门需要者可存复印件、复制品。 立卷归 档的文件材料种类、份数、页数均应齐全完整。 各部门向 行政人事部 移交档案时办理移交手续，填写移交单，一式两份并签名盖章，档案员接收档案后，认真复查确认并登记入册。 音像资料应保证原版原件、图像清晰、声音清晰、底片相符，底片不得磨损。 音像档案应加以必要的文字说明，一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等。 案卷需要注明标题及保管期限。 卷首为卷内文件目录。 卷内文件均应按顺序排列并在每页右上角统一编号。 卷尾为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。 案卷所有文字均应工整清晰。 档案管理人员应当及时 观察档案保存状况，保证档案存放环境安全，发现不利于存放档案的情况，及时采取保护措施，避免档案毁损和丢失。 凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 任何人员离职后不得携带属于公司的档案。 凡是反映公司工作、具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。 文书档案由 行政内勤 负责统一收集、整理，分类建立和管理。 文书档案包括上级部门文件、公司文件。 上级部门的下列文件应予归档： 1)上级部门对公司的批示、批复； 2)上级部门需要公司贯彻执行的重要文件。 公司下列文件应予归档： 1)公司下发的红头文件； 2)公司印发的（包括转发及与其他单位联合印发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿； 3)公司制定的章程、各项规章制度等文件； 4)公司荣誉奖励证书； 5)公司在法律事务中形成的诉讼或者非诉讼文件材料； 6)公司审计工作中形成的重要文件材料； 7)公司重要固定资产统计表及移交凭证； 8)公司在基建工作中形成的计划任务书、协议书、凭证、土地证、合同、图纸、工程预决算、基建财务、竣工验收说明等文件材料。 立卷归档制度 业务部门须 每月 5 日之前（合同档案形成后三日内）向 行政 部门移交上月本部门形成的档案。 有些专门性案卷由于特殊需要，可根据具体情况另行商定归档时间。 立卷归档案卷应符合下列要求： 1)应归档的文件材料齐全、完整； 2)文件按其内容的联系，合并整理、立卷。 档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 1)工程档案严格按照竣工应提交的资料目录进行清单列表； 2)工程档案齐全、系统、完整； 3)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 工程部经理 要对工程档案资料的完整性、准确性负 责，并提交目录清单至 主管工程的副总 备案； 4)工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 5)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 6)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 列入 行政人事部 接收范围的工程、建设单位在工程竣工验收后 3 个 月内，必须向 行政人事部 移交一套符合规定的工程档案。 项目交付完成之前，工程类资料、营销类资料由业务部门资料员保管，项目交付之后交行政人事部保管。 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位 据实修改、补充和完善原工程档案。 对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后 3 个月内向 行政人事部 移交。 移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，移交单位和接受单位双方签字、盖章后交接。 凡是在公司工作活动中形成的，具有保存和利用价值的音像资料，均应 报送公司 行政人事部 归档。 公司重要工作及公司领导重大事务活动的纪实照片、录音、录像； 反映公司概貌的音像资料： 1） 在省、市电视台和中央电视台播放的，有关公司重大活动的新闻报道、专题片、公益广告片等； 2） 由企业 制作的企业形象宣传片、多媒体光盘等音像资料。 公司召开重要会议如年度工作会议等，专项活动如先进性教育活动、讲正气、树新风主题活动等，公司重要培训、文体活动、重要赛事的音像资料； 公司重要活动或重大事项形成的音像资料： 1)党和国家领导人、省、部级领导在公司或控股企业进行考察、调研和指导工作的相关音像资料； 2)公司重大项目签约、战略合作谈判、商务会谈仪式的音像资料；公司重大节日活动、庆典活动的音像资料。 公司荣誉：获奖证书、奖牌、奖杯、奖状等的音像资料。 第三章 保密制 度 机要档案的保管： 机要档案分为：绝密、机密、秘密三级。 机要档案的密级界定标准： 绝密档案包括公司发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在 1000 万元（含 1000 万元）以 上的重大合同。 机密档案包括财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资档案、劳动合同、技术资料、金额在 1001000 万元的合同。 秘密档案包括重要项目资料、项目合同或协议。 以上机要档案须由 行政人事部 保 存管理。 任何单位和个人需要借阅公司档案的，应按借阅制度，严格履行审批、签批手续方可借阅，并应在借阅后及时归档。 档案管理人员必须遵守保密原则。 档案管理人员由于故意、过失造成泄密，应当承担相应的责任。 第四章 档案借阅 本公司内部人员借阅，须履行借阅手续。 外单位人员借阅，需经关联部门履行必要的签批手续，借阅者必须在指定范围内查阅。 档案借阅人员，应当按照审批或者指定时间，及时完好归还借阅的档案。 司法机关、检察机关或者其他行政机关需要调阅公司档案的，接受协助要求的档案管理人员 应当将该情况反映给公司级领导，征得同意后方可提供。 行政人事部 根据档案的使用范围，适当复印部分档案，供各业务部门使用，但应。