销售企业商流费管理与控制研究(doc6)-销售管理(编辑修改稿)内容摘要:
站进行适当监督。 各加油站的费用开支依然要遵循公司的各项规定,当费用单据定期传到本部时,本部可以审查其是否按公司规定进行开支,对未按要求的开支由本部扣回。 同时,本部要定期到各加油站进行检查监督,协助各加油站控制费用,同时对油料的盘存情况进行检查。 在对加油站进行费用控制的过程中,需要注意以下几点: 1. 年度预算的准确性。 在对加油站的控制中,预算数据发挥着重要作用,预算的准确性就成为影响最终控制效果的一 个重要因素。 因此在实际过程中,本部应预留一定的回旋余地,可以暂按年度预算确定总额和费用率,通过对加油站的费用情况检查,年度内进行追溯调整。 2. 加油站的费用应是其一切费用,所以要包括盘亏(赢)、工资、折旧费、能源费等。 对于上述费用,可以具体如下处理:( 1)油料盘亏(赢),在申请发料时,加油站要对上次发料的油料盘亏(赢)进行上报,本部暂以此为准进行加油站的可用费用控制,月底根据实际盘点情况进行调整;( 2)工资,可以暂按年度预算的工资占销售收入的比例,确定每次发油的工资费用,实际发放时进行调整;( 3)折旧费, 可以暂按年度预算的折旧费占销售收入的比例,确定每次发油的折旧费用,若有新增固定资产,要相应加大折旧费的比例,年度结束后根据实际销售收入进行调整;( 4)能源费等月度支付费用,可以参照工资的处理办法。 3. 在对加油站进行可用费用的额度测算时,可以结合加油站的日销售报表,但因其日报表中未包含盘亏(赢)情况,所以只能作为参考控制日费用支出,最终以本次发油数量为准。 4. 对于油料盘亏(赢),可以采取定期更换加油站收油人,并健全签字制度,在每台加油机旁建立独立台帐,清楚记录每次的加油和出油数量、时间以,操 作员要进行签字。 月底盘点时,根据签字记录进行检查。 5. 本部应为加油站提供一些管理上的帮助,协助其控制费用。 6. 建立激励机制。 对加油站的费用节约进行奖励,包括精神上的和物质上的,促进各加油站主动自愿的节约费用。 (二)在地市级销售分公司本部层面上 本部的费用中包括很大一部分行管费用,对本部费用的控制,需要和其他部门进行协助。 具体可以从以下几方面进行: 1. 树立全员成本意识。 通过培训和宣传,建立全员成本意识。 成本不是控制,而是通。销售企业商流费管理与控制研究(doc6)-销售管理(编辑修改稿)
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