某房地产开发公司管理制度汇编(158页)-地产制度(编辑修改稿)内容摘要:
会议现场布置、安排和协调; 组织召集有关会议,做好会议纪录,并形成会议纪要; 负责办理公司各类经营证照的申报和年检资料上报; 负责公司文件、资料的档案管理,负责公司行政印章管理; 负责审检和指导各部门资料的收集和归档管理; 负责公司车辆的管理,车辆保险与证照的办理、以及车辆的 11 保养维修; 负责公司计算机、内部局域网的管理和维护; 1负责公司法律事务 处理和协调; 1负责公司办公设备的采购、维护以及固定资产的实物管理; 1负责公司办公场所水电、后勤等所有公共服务的管理工作; 1负责公司与社区、街道等部门的协调工作; 1负责公司对外宣传工作; 1负责组织公司内部企业文化建设工作,积极导入并协助推行良好的企业文化,建立健康向上的企业精神,有效激励员工士气; 1负责董事长和总经理的日程安排及临时事务的处理; 1遵照年度财务预算做好办公成本控制管理工作。 12 第二篇 岗位职责 一、董事长工作职责 董事长是公司的 法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下: 主持召开股东大会、董事会议,向股东会报告工作,并负责上述会议决议的贯彻落实。 召集和主持高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营计划、投资方案、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。 根据董事会决议决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,根据总经理提名决定聘任或解聘副总、总监、总工、财务部负责人及其报酬事项。 决定公司内部管理机构的设置,并负责制定公司的基本管理制度。 制订公司的年度财务预算方案、决算方案,定期审阅公司 的财务报表和其他重要报表,全面掌控全公司的财务状况。 制订公司的利润分配方案、增加或者减少注册资本及发行债券方案,公司合并、分立、解散或者变更公司形式方案。 制订公司的中、长期和远景规划。 签署批准调入公司的高层管理人员。 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 13 处理其他由董事会授权的重大事项。 1公司章程规定规定的其它职权。 二、总经理岗位职责 在董事会的领导下,主持公司生产经营管理工作,组织实施董事会决议,组织和实施公司总体战略 ,并根据内外部环境变化进行调整,发 掘市场机会,领导创新与变革; 根据董事会下达的年度经营计划,组织实施公司年度经营计划和投资计划;监督、控制经营计划和投资计划的实施过程,全面负责经营计划的执行结果;组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 拟订公司内部管理机构设置方案、基本管理制度和公司具体规章,提请聘任或者解聘公司副总经理、总监、总工、财务负责人,决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。 负责与董事会保持良好的沟通,并领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 领导建立公司与客户、合作伙伴,政 府机构、金融机构、媒体等部门间良好的关系; 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系; 主持、推动公司管理流程和规章制度的实行,及时组织流程的优化调整; 14 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 主持公司日常经营工作,指导各部门开展工作; 1代表公司参与重大业务、外事或其他重要活动; 1在授权范围内负责对经营事项进行决策、对公司重大突发事件进行处理,并及时向董事会汇报; 1领导建立公司战略发展投资管理制度,组织实施 企业发展战略策略,参与审批重大投资发展项目; 1领导建立健全公司预算管理制度,组织实施项目预算决策,参与公司重大工程合同的谈判、签订。 1董事长授予的其他职权。 1列席董事会会议。 三、副总经理(经营)岗位职责 参与经营决策,提供决策支持; 协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划和投资计划的具体实施方案,并提供房产项目开发的决策信息; 主管营销、开发部、人力资源、办公室及审计业务; 参与开发楼盘的规划; 参与公司重大工程合同、营销合同及投资合同的谈判和签订; 领导建立健 全各项专业管理制度和流程,并负责监督制度的执行和流程的优化; 指导、监督、检查所辖部门的各项工作,对直接下级的工作 15 进行指导、监督和考核; 协调各部门工作,提高公司各相关业务处理效率,建设高效合作的组织团队,加强各级管理梯队的选拔、培养; 主导协调公司与项目所在地周边单位及各相关政府部门关系,为公司开发经营争取有利的政策环境,保障公司整体开发计划顺利完成; 根据总经理授权进行内部管理工作。 四、副总经理(生产)岗位职责 协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划、投资计划的具体实施方案, 全面负责各阶段工作目标分解,负责提供房地产项目开发的决策信息; 负责对工程项目和生产安全职责部门进行管理、协调内外关系,尤其是工程项目的工作关系以及事务处理,召集和主持生产安全工作会议; 配合总经理处理与生产安全有关的外部公共关系 (政府、重要客户等 ); 跟踪公司工程项目建设情况,提出分析意见及解决方案; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供分析意见和改进建议; 参与公司重大投资决策,资本运营决策的经济预测分析和公司开发楼盘的规划; 16 领导建立健全各项专业管理制度和流程, 并负责监督制度的执行和流程的优化; 指导、监督、检查所辖部门的各项工作,对直接下级的工作进行指导、监督和考核; 参与重大投资活动的合同、重大经济合同和协议的谈判; 负责建立公司与外界相关利益群体间顺畅的沟通渠道和良好关系; 1完成上级领导临时交办的工作。 五、总工程师岗位职责 协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划和投资计划的具体实施方案,负责各阶段工作目标分解,负责提供房地产项目开发的决策信息; 参与工程项目和生产安全部门的管理; 负责处理与规划、设计及技术有关的外部公共关 系 (政府、重要客户等 ); 跟踪公司工程项目规划设计及技术指标完成情况,提出解决方案; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供分析意见和改进建议; 参与公司重大投资决策,资本运营决策的经济预测分析,全面负责公司开发楼盘的规划; 17 全面负责技术创新、节能降耗的有关工作; 领导建立健全各项专业管理制度和流程,并负责监督制度的执行和流程的优化; 指导、监督、检查所辖部门的各项工作,对直接下级的工作进行指导、监督和考核; 参与重大投资活动的合同、重大经济合同和协议的谈判; 1负责建立公司与外界相关利益群体间顺畅的沟通渠道和良好关系; 1严把变更关,将工程预算控制在概算内,严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容; 1完成上级临时交办的工作。 六、财务总监岗位职责 协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划、投资计划、财务预算计划的具体实施方案,负责各阶段工作目标分解,负责提供房地产项目开发的决策信息; 协助总经理组织财务管理和经济活动分析,必要时召集业务沟通会议或工作会议; 负责处理与工商、税务、银行有关的外部公共关系 (政府、重要客户等 ); 跟踪公司经营目标达成情况,提出分析意见及解决方案; 在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案, 18 对公司营销策略提出分析意见和改进建议; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划; 参与公司重大投资决策,资本运营决策的经济预测分析; 领导建立健全财务管理制度和流程,并负责监督制度的执行和流程的优化; 指导、监督、检查所辖部门的各项工作,对直接下级的工作进行指导、监督和考核; 参与重大投资活动的合同、重大经济合同和协议的谈判; 1负责建立公司与外界相关利益 群体间顺畅的沟通渠道和良好关系; 1完成上级临时交办的工作。 七、工程部长岗位职责 健全部门管理体系,组织、制定并完善各项工程管理制度,并负责组织贯彻落实; 根据公司年度经营计划,制定本部门的年度和季度工作计划,并组织实施; 负责组织收集房产项目工程施工的价格动向,进行工程定价分析,组织编制各项目工程的概预算和标书,并遵循工程成本控制原则和相关法律法规,起草各项目工程合同; 依据合同、设计图纸和有关技术标准,对工程施工实行质量管理控制; 19 负责各施工现场的文明施工和安全管理工作; 负责对项目开发地与周边单位的公共关系进行协调,保证公司总体开发计划按期完成,创造良好的施工环境; 严格依据合同、设计图纸、规范及技术标准,组织各项施工工程的质量监理和进度控制; 负责公司工程计划的协调调度工作,有预见性的发现和解决工程施工中出现的各种问题,确保工程施工顺利完成; 负责协调公司与施工单位、监理单位的关系,对保修期内出现的施工质量问题,负责同施工单位、监理单位进行联络,及时处理返工或维修; 负责配合相关部门进行工程成本预算,组织工程签证、竣工资料、结算资料审核。 1完成领导 交办的其他工作。 八、土建工程师岗位职责 根据工程管理部总体计划,负责按月制定职责范围内工作计划,报工程管理部长批准后按周分解执行; 组织参与土建系统设计和施工单位进行的图纸会审和技术交流,做好会审记录,并提出修改意见; 协助做好土建工程的招标工作; 现场管理:配合施工要求进行现场技术服务; 质量管理:根据合同、设计图纸和技术标准,对施工过程中的 20 施工质量进行检查、监督和控制管理工作,对本岗位范围内施工质量承担责任; 进度管理:根据项目的总进度计划和月进度计划,实施工程监理过程中对进度 的安排检查、监督和控制管理工作,对本岗位范围内工程进度承担责任; 施工成本管理:认真看图,审核和研究工程特点、施工工艺和施工组织设计,严格控制施工成本和工程签证; 工程安全管理:对本岗位范围内的工程施工安全进行检查、监督、控制,对工地安全施工承担第一责任; 工程文明施工:负责本岗位范围内的工地文明施工管理,严格按文明施工管理条例管理施工现场; 资料管理:对施工中的资料收集、整理、汇总; 1工程协调:协调本岗位范围内各单位的工作关系; 1会议组织:根据上述职责,组织好职责范围内各项会 议,使工程有序推进; 1负责组织分管工程的中验及竣工验收; 1及时发现并解决施工图纸中,属本岗位专业范围内的图纸错误或不合理的问题。 1完成领导交办的其他工作。 九、水电气工程师岗位职责 根据工程管理部总体计划,负责按月制定职责范围内工作计划, 21 报工程管理部长批准后按周分解执行; 组织参与水电气系统设计和施工单位进行的图纸会审和技术交流,做好会审记录,并提出修改意见; 协助做好水电气工程的招标工作; 现场管理:对工程项目中水电气工程进行技术分析,监督、管理施工过程中的相关事宜; 质量管理:根据合同、设计图纸和技术标准,对施工过程中的施工质量进行检查、监督和控制管理工作,对安装工程的的有关设备和材料进行测量检查,使工程质量符合项目质量目标要求 (附质量目标条款 )。 对本岗位范围内施工质量承担责任; 进度管理:根据项目的总进度计划和月进度计划,实施工程监理过程中对进度的安排检查、监督和控制管理工作,对本岗位范围内工程进度承担责任; 施工成本管理:认真看图,审核和研究工程特点、施工工艺和施工组织设计,严格控制施工成本和工程签证; 工程安全管理:对本岗位范围内的工程施工安全进行检 查、监督、控制,对工地安全施工承担第一责任; 工程文明施工:负责本岗位范围内的工地文明施工管理,严格按文明施工管理条例管理施工现场; 资料管理:对施工中的资料收集、整理、汇总; 1工程协调:协调本岗位范围内各单位的工作关系; 1会议组织:根据上述职责,组织好职责范围内各项会议,使 22 工程有序推进; 1负责组织分管工程的中验及竣工验收; 1对施工图纸属本岗位专业范围内图纸错误或不合理的问题,应及时发现并解决,熟悉施工图纸,做到水电气管道预埋位置准确。 1完成领导交办的其他工作。 十、 造价工程师岗位职责 工程量清单的编制应遵循客观、公正、科学、合理的原则,根据图纸计算并予以统计、排列,得出工程量清单,作为投标报价参考文件的重要组成部分; 认真研究设计图纸,分析招标文件中所包括的工作内容及不同的技术要求,熟悉所有工作的程序,并且要认真勘测现场情况,尽量预测在施工中可能遇到的情况,对将要影响造价的项目予以划分; 明确中标价中的综合单位为不变价,工程量清单的数。某房地产开发公司管理制度汇编(158页)-地产制度(编辑修改稿)
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(四 )、地产集团于 12 月 30 日前将计划批复给项目公司。 七、年度经营计划的季度滚动调整 为保证年度计划的准确性及对日常工作的指导性,集团要求各项目公司每季度对年度计划进行滚动调整。 调整原则如下: (一 )、年度工程进度计划不得调整,如有不可预见情况发生,按程序上报董事局审批同意后方可调整。 (二)、年度总收入指标,原则不调整,如有特殊情况需调整,按程序上报董事局审批。 (三)
频率 媒体投放效果评估 类型 媒体 主题 来人 来电 备注 已有媒体 数据分析总结:(通过来人来电及媒体详细分析得出是否需要调整媒体通路,媒体投放区域等,对后续推广工作有何借鉴及帮助) 三、本月完成工作内容 四、本阶段项目问题及其解决方式 问题点 应对策略 具体实施情况及效果 项目问题 业务问题 开发商问题 企划问题 五、本月工作得失及心得 六、本月培训、考察心得 培训或考察课题及内容
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