行政总务管理实务(ppt33)-经营管理(编辑修改稿)

行政总务管理实务(ppt33)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

资产管理 16 内 容 作 业 重 点 a 验收列 帐 1. 申请单及验收单核对 2. 申请单位填写财产卡 3. 总务单位填写财产编号及标示 4. 列帐并会交会计单位 c 保养作 业 1. 编列维修保养预算 2. 定期、不定期由总务人员及供货商保养检查 d 保险作 业 1. 建物、机器设备、车辆均应纳入保险 2. 除新购物品外，注意续保之办理 3. 建立「风险管理」之共识，评估现有有形无形资产 e 财产盘 点 1. 定期盘点实施 2. 固定资产采一物一卡核对 3. 有帐无物，有物无帐追查 f 计算机 管理 1. 财产清册可于企业内部网络取得最新资料 2. 保管单位、取得日期、折旧情形、残余价值等配合会计单位计算机列文件管理 17 参、庶务环境 一、工作环境 办公室令人困扰问题，依日本能率协会问卷调查，依序为 文书档案管理 空调 配线 办公设备 照明 安全 同办公室管理方式，除注意空调、照明、安全三项，并注意噪音、振动问题 18 内 容 管 理 重 点 a 空 调 1. 冷气风扇、冷却水塔之定期清洗 2. 温湿度之调节控制 b 配 线 1. 办公室电话线、计算机线、电线应予以固定并事先规划 2. 现场之电线、水管路线应隐蔽固，不影响动线畅通 c 办公设 备 1. 办公室、现场之区域明确标示 2. 办公室设备、桌、椅、柜、电话、计算机、传真机等定期维护维修 d 照 明 1. 自然光线优于人工光线 2. 间接照明优于直接照明考虑 e 安 全 1. 工作场所如信道是否有障碍物造成危险之可能 2. 消防设备之定期申报 3. 消防设施及逃生动线是否有被堵塞情形 f 振动 .噪音 1. 人类承受噪音极限为 130分贝，超过 80分贝即有身体不适情形 2. 不定期查核工作现场噪音振动情形 g 公共设 施 1. 盥洗设施定期维护检查 2. 厕所及会议室可采各单位轮流打扫，并排定人员每日定时检查 19 (1) 公用车辆：大客车、卡车、公务车、机车等 (2) 专用车辆：高级主管用车 (3) 私车公用：自购或公司贷款，油料补贴 二、车辆管理 20 内 容 管 理 重 点 a 管理方式 1. 集中管理：总务部门统筹负责 2. 单位自管：公务车辆分拨于使单位自行管理 b 公务车借用 1. 使用单位填写派车单，如出差、旅游、婚丧等 2. 使用前后路码表之检查 c 驾驶人管理 1. 身体健康，生活行为端正 2. 是否具备合格汽车职业职照 3. 实施铺保、人保及定期对保 4. 生活正常，遵守规定，认真细心 d 保 养 1. 驾驶日志：保养、维修、机油更换详实填写 2. 指定可靠之保养厂、维修厂建立长期合作关系 3. 保养定期实施 e 私车公用 补 助 1. 明订补助办法 2. 依职级固定或实报实销方式，补助油费及过路费 f 违规 .违警 及事故处理 1. 由车辆驾驶人负责，若为机械故障问题可由公司及驾驶人共同负担 2. 指定发生事故连络人员，并明订发生民事赔偿时处理方式 g 保险及课税 1. 公用车排照税、燃料税及保险由总务部门统一办理 2. 监理站之定期检查则可由使用单位自行办理。