行政公文写作(ppt46)-经营管理(编辑修改稿)

行政公文写作(ppt46)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

下空 1行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。  题目力求简短扼要，一般不用标点符号，但标题中的法规类文件要加书名号。  如： 内蒙古自治区人民政府  转发国务院关于发布 《 国家行政机关  公文处理办法 》 的通知  公文标题包括发文机关名称、文件主要内容、公文种类。  如： 中共中央关于经济体制改革的决定  发文机关是“中共中央”，事由是“关于经济体制改革”，文种是“决定”。  公文标题的两种书写形式  （ 1）完全型  （ 2）非完全型  A 发文机关名称省略  如： 关于物价大检查的通知  B 文件内容省略  如： 内蒙古自治区人民政府公告  国务院通知  C 二者全省  适用于普发性公文  如： 《 通知 》 、 《 通告 》 、 《 公告 》  这类公文一般不立卷归档，重要公文不应使用这种形式的标题。  注意：任何情况下，公文标题中的具体文种都不能  省略。  题注：标识在标题之下。 它仅供会议讨论通过的公文使用，说明文件是何种会议讨论通过的情况，一般用圆括号括住，其形式为（ xxxx年 x月 x日 xx会议讨论通过），其中的年月日均为大写。  2 主送机关（俗称“抬头”或“上款”）  即公文的主要受理机关，应用全称或规范化的简称，置于公文标题之下空一行，正文之上，顶格书写。 上行文，主送机关只有一个；平行文、下行文可有多个主送机关。  如有多个主送机关，名称按党、政、军、群的顺序排列，级别从高到低。 同级并列用顿号，不同系统、不同级别用逗号。 如：  各盟行政公署、市人民政府，自治区各委、办、厅、局，各大企业、事业单位：  没有抬头的文件，如有的命令、决定、通告、公告等，主送机关名称移到版记中的主题词之下，抄送机关之上，标识方法同抄送；如主送机关名称过多，而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移到版记中的主题词之下，抄送机关之上。  3 公文正文  主送机关名称下书写正文，每自然段左空 2格，回行顶格书写；数字、年份不能回行。  正文结构层次序数分级标识方法：  第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“ 1.”，第四层“（ 1）”；规范性文件的结构层次序数可视需要分为章、条、款、项、目。  4 附件  是对公文内容所附有关材料或文件的交代。  附件的书写位置：  （ 1）公文如有附件，在正文下空 1行，左空 2字标识“附件：”两字，附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 （见图一）  (2) 如果附件较多，且独立成页时，应与公文正文一起装订，并在附件首页左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的，也要标识序号。 xxxxxxxxx。 附件： 1. xxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxx 图一  (3) 如果附件不能与正文装订在一起，应在附件首页的左上角第一行顶格标识文件的发文字号，其后再加“附件”两字。 内政办 [2020]2号附件 :  5 成文日期  用汉字将年月日标全；“零”写成“ o”，如：二 oo五年  6 公文生效标识  公文生效标识是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名。  （ 1）单一机关发文：  单一机关制发的公文，在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空 4格，日期上加盖印章，印章应上距正文 1行之内，端正、居中下压成文日期。  （ 2）联合机关发文：  A 当联合行文需要加盖两个印章时，应将日期拉 开，左右各空 7格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，两个印章之间互不相交或相切，相距不超过 3mm；  B 当联合行文需加盖 3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章的顺序，排列在相应位置，并使印章加盖其上；主办机关印章在前，每排最多排 3个印章，两端不得超出版心（ 156mm），最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2格，标识成文日期。  7 附注  公文如有附加说明的内容 ,顶格标注在文件落款之下 ,版心左侧 ,并用圆括号括住。 上行文应将联系人、联系电话置于附件的位置。  （三）版记  主题词及其以下部分的总称，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三部分。  1 主题词  指经过规范化处理的用来标引公文主题内容的词语。  《 国务院公文主题词表 》  主题词的标引方法：  A 一份文件的主题词标引，最多不超过 5个，主题词标在文件的抄送栏之上，居左顶格用 3号黑体字标识，后标全角冒号，词目之间空 1格；如： 。