某汽车经贸公司-业务及相关管理流程(ppt86)-汽车(编辑修改稿)

某汽车经贸公司-业务及相关管理流程(ppt86)-汽车(编辑修改稿)内容摘要：

 30 汽车业务流程 31 流程 汽车业务主流程 流程文件编号： 上海 xx公司 本流程共 ** 页之第 1 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 产品主管、财务主管 展厅经理、财务主管 此流程主要针对国外进口后售车业务。 若直接从国内经销商处购车，流程有关环节将省却。 可根据经销商已办理的手续情况，调整业务流程的主要环节 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 汽车部经理 制订人 : 审核 : 签署 : 付款准备 /开信用证 报关进仓 签订销售合同 收订金及相关收款准备 通知 确认 通知 反馈 签定订货合同 后勤人员 后勤人员 报关与纳税 收付税款 需售前服务。 售前工作 YES NO 反馈 后勤人员、财务主管 32 流程 汽车业务主流程 流程文件编号： 上海 xx公司 本流程共 ** 页之第 1 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 财务主管 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 汽车部经理 制订人 : 审核 : 签署 : 通知 后勤人员 付汇 反馈 商检、换单 后勤人员 后勤人员 后勤人员、财务主管 交货结案 工商备案、验证 缴费上牌 收款 反馈 大贸车。 YES NO 33 流程 签订订货合同 流程文件编号： 上海 xx公司 本流程共 ** 页之第 1 页 生效日期 : 汽车部 责任人 备注 汽车部经理 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 汽车部经理 制订人 : 审核 : 签署 : 发订单 接合同传真 调整订单 YES NO 总经理 月度订货计划  接供应商回函 确认。 合同审核 供应商   订单 订单回函 客户回函可能是书面传真，也可能是电话联系 订货合同 汽车部经理 汽车部经理 汽车部经理 汽车部经理 34 流程 签订进口订货合同 流程文件编号： 上海 xx公司 本流程共 ** 页之第 2 页 生效日期 : 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 汽车部经理 制订人 : 审核 : 签署 : 传真至供应商 YES NO 总经理 记录备案 审批 通过。 签字 联系供应商、合同调整 总经理 总经理   总经理审核时，可就有关条款向法律顾问征求意见 供应商档案 合同备案一式三份，行政部、财务部及汽车部各一份 汽车部经理 35 流程 开证 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 展厅主管 财务主管 出纳 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 财务主管 制订人 : 审核 : 签署 : 内部开证申请 通知 NO 是否L/C。 合同 准备申请单证 YES 保证金入帐 财务主管 开证申请单 内部开证以合同为依据，在一定金额范围内由财务主管审批， 超出范围由财务部经理审批。 保证金必须在赴银行申请前入帐 包括开证申请书、核销单、购汇申请书、外贸合同等  L/C复印件、水单 L/C复印件由业务部门保存，水单由财务部保存 开证记录、相关帐务处理   YES 核对、保存登记 通知业务部 结束  授信额度外。 赴银行申请 收 L/C复印件、水单  出纳 后勤人员 36 结汇流程 流程 报关进仓 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 单据主要指提单。 根据不同的 j结算方式提交途径有所不同：经银行或由客户直接发出 审单主要核对价格及对外付款日。 若存在其他差错，银行将出具面函， xx确认后，向银行发出联系单 供应商记录 申请必备 单据有：押汇申请书、银行协议书等 包括水单、押汇协议等 财务部应做好押汇记录 包括小提单、发票、装箱单、订货合同、报关委托书、(分类清单 )等 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 汽车部经理 制订人 : 审核 : 签署 : 审单 NO 收取单证 联系银行 财务主管 财务主管 收单证   合同 是否押汇。 准确 有误 通知业务部 申请押汇 YES 核对、 保存登记  准备报关单证  后勤人员 后勤人员、财务主管 后勤人员 后勤人员 后勤人员  37 流程 报关进仓 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 汽车部经理 制订人 : 审核 : 签署 : 点货、进仓 签收单 海关关税交款清单 付款申请单  进仓单 仓库提供的进仓单应一式两份，一份交财务、一份由汽车部保管 送至报关公司  收取税单 付税款、入帐 通知汽车部  审核、签字 付款申请   后勤人员 后勤人员 后勤人员 财务主管 财务主管 后勤人员 38 流程 签订销售合同 流程文件编号： 上海 xx公司 本流程共 ** 页之第 1 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 销售员 汽车部经理 每旬汽车部经理和展厅主管拟定各类车辆销售底价，作为销售指导 在低价上的销售意向，可由汽车部经理确认，提出有关调整意见；低价以下的销售意向，若在权限范围以外，必须向总经理请示，决定是否批准。 销售合同草案 销售员根据合同范本拟订合同草案 合同若涉及后勤问题，可向后勤部经理了解情况 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 展厅经理 制订人 : 审核 : 签署 : 确认销售价格 确定购销意向 汽车部经理 /总经理 在低价以上 NO 拟定合同草案 请示 汽车部经理 批准。 结束 NO 批准。 NO 调整 YES 销售员  39 流程 签订销售合同 流程文件编号： 上海 xx公司 本流程共 ** 页之第 1 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 销售员 法律顾问 汽车部经理作为签约代表签字。 销售合同 合同一式三份，汽车部、财务部和行政部各保存一份 相关资料。 对于大贸车需购车人身份证复印件；对于三资车需企业营业执照、企业代码、验资报告等以便办理进口许可配额 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 汽车部经理 制订人 : 审核 : 签署 : 汽车部经理、财务主管 记录 NO YES 收取订金 通知  对范本有调整 审核 与客户确认 签署  收到订金 催收 通知 NO 销售员 销售员 40 流程 售前工作 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 客户 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 后勤部主管 制订人 : 审核 : 签署 : 办理许可证 YES 交割 需售旧车 联系旧车交易市场 NO NO 需办许可证 备证  确认 确认价格等 获得销售信息 通知  后勤人员 后勤人员 后勤人员 后勤人员 后勤人员 外商投资企业进口商品申请表（经区外经贸委批准）、企业工商营业执照复印件、验资报告、批准证明书等 进口许可证 YES YES 结束 NO 41 流程 报关与纳税 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 报关公司 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 后勤部主管 制订人 : 审核 : 签署 : 备资料   后勤人员 后勤人员 后勤人员 后勤人员 后勤人员 入境货物报检单、 境外合同、发票、海运提单、装箱单等 商检登记号 车辆检验通知单 报关合同、报关发票、许可证 三资车的报关合同在签订销售合同时一起签；大贸车的报关合同须事先与进口代理公司签订 进口货物通关单 收条（交后勤人员，确保许可证等安全） 移动证、驾驶证、车辆说明书等 海关关税缴款书 准备商检登记单证 商检登记 准备通关单证 办理通关单 委托报关    确认 通知查验日期 配合查验      42 流程 报关与纳税 流程文件编号 本流程共 页之第 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 后勤部主管 制订人 : 审核 : 签署 : 三资 销售员 财务主管 付款申请书 本票 大贸 /三资 通知客户付税款 通知 收税款、入帐 代办付款 YES 付税款、入帐 财务部 付款通知 大贸 审核 开具本票给进口代理商 记录 税单交客户 通知汽车部并记录 通知汽车部并记录     NO 财务主管 销售员 财务主管 销售员 上海 xx公司 43 换单 流程 商检、换单 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 后勤部主管 制订人 : 审核 : 签署 : 动态商检  后勤人员 财务主管 后勤人员 后勤人员 后勤人员 提车联系单 应一式三联，提货后由仓库盖章，一联留仓库、一联留汽车部、一联留财务部，以便核对 海关盖章后的 提货单 车辆商检合格单 进口机动车车辆检验单 填写提车联系单 送行政部盖章 至仓库提车   审核签字 旧款车。 加装三元催化 财务主管后勤人员   后勤人员 44 流程 付汇 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 财务部 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 财务部 总责任人 : 财务主管 制订人 : 审核 : 签署 : 财务主管 展厅主管 出纳 财务主管、出纳 财务部应及时通知汽车部收款情况 付款通知书 T/T方式下：根据合同约定的付款日，及时通知财务对外付款 L/C方式下：银行可根据信用证规定的付款日及时做好付款准备 银行收款凭证 财务主管负责做好公司帐务处理，出纳负责做好银行帐务处理 境外发票 通知付款 通知进口代理商付款情况 T/T? 合同  审核 赴银行办理付汇  款未到 ? 联系催款 合同 通知汽车部、帐务处理 YES NO 展厅主管 财务主管 业务进程 收取境外发票  45 流程 工商备案、验证 流程文件编号 上海 xx公司 本流程共 页之第 页 生效日期 : 相关单位 汽车部 责任人 备注 流程协调控制部门 : 汽车部 总责任人 : 后勤部主管 制订人 : 审核 : 签署。