北大纵横-华立科技管理体制设计(ppt108)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:

心统一规划 •各事业部提供工作平台 •对事业部财务部的考核由财务中心和事业部双方完成,重点在财务中心 •定期向财务中心上报财务报表 •完成事业部内部日常的财务会计职能 01/07/2020PAGE 43 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 华立科技财务管理制度从财务内部管理制度、会计稽核制度、财务预决算制度、税务管理制度四个方面建设 财务管理制度体系 财务内部管理制度 财务岗位制度 财务分析制度 会计稽核制度 会计电算化管理制度 应收帐款管理制度 销售合同管理制度 财务预决算制度 目标成本管理制度 风险管理制度 财务信息管理制度 税务管理制度 费用报销制度 定额管理制度 财务收支审批制度 财务审查制度 01/07/2020PAGE 44 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 华立科技财务管理部门基本职能  财务部部门职能 会计部部门职能 进行财务预测,制定财务计划    负责利润分配政策的制定与实施  分析企业财务状况  按照企业会计准则的要求编制对外会计报表  按照内部管理的要求编制内部会计报表  进行成本预测、计划、核算、控制、分析等工作  负责纳税的计算和申报及税务事项的处理   分析税收政策,合理避税 对二级子企业的财务管理和监督考核 参与产品价格的制定  制订会计管理制度 负责企业的现金管理  费用的管理、考核和分析  编制合并报表 01/07/2020PAGE 45 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 华立科技金融部、投资部完成公司融资、投资的职能  投资部部门职能 金融部部门职能  筹集投资及生产经营所需资金  分析、评估投资项目的可行 性,编制资本预算    对投资企业的管理     资金供需预测 资金的调度和使用 资金使用的分析和考核 投资方向预测和选择  宏观环境分析 投资环境分析 分析投资效益  资本运作和管理中心 资产运作和管理中心  证券业务 01/07/2020PAGE 46 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 华立科技审计处主要部门职能是对公司财务系统的监督管理 •负责对公司内部财务制度执行效果的监督 •负责对公司会计核算的审计监督 •负责对公司资金运作的审计监督 •负责对各事业部财务运作的审计监督 •负责对各事业部的经营状况、财务状况、资产状况审计监督 •负责对公司各部门、各事业部主要负责人的离任审计 •负责对公司基建工程或技改的审计监督 •负责对固定资产的保值增值的审计监督 01/07/2020PAGE 47 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 目 录 设计原则 组织结构 职能部门 营销中心 人力资源中心 组织困境 研发中心 财务中心 事业部 跨部门委员会 模式选择 华立尼斯科 华立电网 关键职能 01/07/2020PAGE 48 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 在过渡期,华立电网扮演着华立科技电力系统自动化系统集成事业部的重要角色 市场部 硅谷研究所 人事部 培训部 总裁 董事会 审计处 财务处 副总裁 常务副总裁 副总裁 战略发展管理委员会 技术发展管理委员会 集成研究所 营销中心 研发中心 人力资源中心 财务中心 客户服务部 专项研究所 华立电网 华立尼斯科 其它公司 软件工程部 营销部 工程服务部 财务部 管理部 计划采购部 生产部 营销部 财务部 管理部 技术部 计划采购部 生产部 营销部 财务部 管理部 技术部 计划采购部 高层管理委员会 总裁办 01/07/2020PAGE 49 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 华立电网组织结构 华立电网总经理 软件工程部 营销部 工程服务部 财务部 行政管理部 计划采购部 销售大区 销售管理部 测试部 技术支援部 开发一部 开发二部 华南区 华东区 中南区 北方区 计划 采购 质检 仓储 财务 会计 结算 培训部 01/07/2020PAGE 50 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 行政管理部的主要职能概括为:人力资源协助执行、工作接口、事业部日常管理 部门名称:行政管理部 分管领导:事业部总经理 上级领导:(付)总裁 本部门基本职责 协助人力资源中心实施人事工作,负责人力资源工作的执行和接口管理工作,实时更新人事资料。 负责事业部临时性、小规模的人事招聘。 负责事业部与华立科技其它职能部门的工作接口及相应的执行职责。 规划办公区域,维护办公环境;负责办公文具、福利物品的发放及统计。 负责设备工具的领用、退还、维修、保养等资产管理;定期核查资产,协助公司完成年终盘点 负责总经理室的日常行政事务;完成总经理室成员临时交办的任务。 负责图书、软件工具和其它外来资料的管理 主要考核点: 人力资源协助执行情况。 日常办公职责完成情况。  总经理室的日常行政事务的处理情况。  与相关部门的接口工作完成情况。 01/07/2020PAGE 51 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 华立电网营销部 华立电网总经理 软件工程部 营销部 工程服务部 财务部 行政管理部 计划采购部 销售大区 销售管理部 测试部 技术支援部 开发一部 开发二部 华南区 华东区 中南区 北方区 计划 采购 质检 仓储 财务 会计 结算 培训部 01/07/2020PAGE 52 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 事业部下的营销部要完成产品和服务的销售职能 营销部总经理 所在地区 所在地区 所在地区 所在地区 所在地区 所在地区 所在地区 销售 管理部 销售大区 01/07/2020PAGE 53 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 营销中心统一销售网络规划,事业部区域经理负责对各自销售经理的业务指导及管理考核 区域经理 大区主任 销售经理 销售管理部 销售经理 大区主任由营销中心派出,负责行政事务管理 统一区域划分 事业部营销部总经理 营销总监 区域经理 销售经理 销售经理 01/07/2020PAGE 54 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 营销部总经理 销售大区 组织制定和营销部内部管理制度和措施 销售及客户档案的管理 负责日常销售支持工作与各部门协调工作 销售合同的分解 制定回款计划和催款计划 执行销售行为,制定有效拓展市场的的销售策略和政策 负责所辖区域的市场分析和市场策划 执行并完成公司下达的销售目标 积极开发、联系、维护客户,保持高水平的市场占有率 进行市场一线信息收集 客户分析与管理 建立良好的销售网络 销售管理部 区域经理负责完成销售任务,销售管理部负责支持工作 01/07/2020PAGE 55 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 营销部的考核方式兼顾财务指标和市场指标 产品销售额完成百分比 产品利润率完成百分比 销售额及利润的增长目标完成百分比 产品的市场份额目标完成百分比 产品及服务的规划与实际情况的差异程度 客户和合作伙伴的满意度 费用控制达标程度 01/07/2020PAGE 56 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 华立电网软件工程部 华立电网总经理 软件工程部 营销部 工程服务部 财务部 管理部 计划采购部 销售大区 销售管理部 测试部 技术支援部 开发一部 开发二部 华南区 华东区 中南区 北方区 计划 采购 质检 仓储 财务 会计 结算 培训部 01/07/2020PAGE 57 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 在华立电网下设置软件工程部,负责客户产品的定制,积累客户资源和技术应用经验 测试部 技术支援部 开发一部 部门职能 •对华立电网营销部的合同开发提供技术支持 •负责完成华立电网营销部合同要求的生产开发任务 •负责客户产品 /系统的售后服务任务 •负责对工程服务部的技术支持 •对研发产品的进度和质量负责 软件工程部经理 华立电网总经理 开发二部 01/07/2020PAGE 58 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 技术支援部的主要职能是完成销售过程中的技术支持 负责与有需求的客户沟通,明确业务需求,并依据实际情况制作技术方 案、配置报价。 负责与客户进行技术交流和技术谈判,并在谈判过程中管理用户需求。 作为客户代言人参与项目开发,协助项目顺利进行。 负责制定系统的产品规格书,管理产品的需求。 参与系统各阶段的评审,确保系统的需求得到满足。 通过沟通协调制定各系统的营销、价格策略。 经常性的与开发部门协作,定期更新技术方案。 01/07/2020PAGE 59 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 测试部主要对各种形态的产品进行功能及性能等多方面的测试,保证产品质量性能 根据开发计划 , 制定各项目的质量计划及测试方案 , 负责各项目的系统集成测试 , 制定测试报告。 参与研发中心各项目的设计过程 , 参与各个模块的测试 , 并与项目组一起确定项目的关键控制点 , 检查项目关键控制点 , 及时向总监室报告项目的进展及存在问题。 负责搭建 、 维护测试部的各种测试环境与管理测试实验室设备。 评价 、 审核项目组开发文档的质量 、 软件配置管理的质量 , 制定开发中心质量标准规范 , 参与研发中心的管理制度体系工作的推进。 负责项目的售后技术支持工作。 负责软件版本的管理与控制。 01/07/2020PAGE 60 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 开发一部主要负责配电集成领域的面向客户的产品定制化生产 立足于公司已有成型技术平台上的应用开发 , 负责在配电集成领域新业务的研究 、 开发 负责配电集成市场上各类系统工程的安装 、 维护 、 售后服务 、升级改造工作。 负责项目的设计 、 开发 、 编码 、 集成 、 工程设计安装 , 项目的技术文档 、 用户文档的编制 , 项目软件版本及软件配置的管理。 负责项目的内部测试 , 协助测试部完成系统集成测试及验收 ,负责搭建 、 维护项目的开发环境 , 管理部门实验室的各种资源。 支持售前技术支持及售后服务。 01/07/2020PAGE 61 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 开发二部主要负责用电集成领域的面向客户的产品定制化生产 立足于公司已有成型技术平台上的应用开发 , 负责在用电集成领域新业务的研究 、 开发 负责用电集成市场上各类系统工程的安装 、 维护 、 售后服务 、升级改造工作。 负责项目的设计 、 开发 、 编码 、 集成 、 工程设计安装 , 项目的技术文档 、 用户文档的编制 , 项目软件版本及软件配置的管理。 负责项目的内部测试 , 协助测试部完成系统集成测试及验收 ,负责搭建 、 维护项目的开发环境 , 管理部门实验室的各种资源。 支持售前技术支持及售后服务。 01/07/2020PAGE 62 ALLPKUHOLLEY科技管理体制设计 软件工程部基本职责及主要考核点 部门名称:软件工程部 分管领导:华立电网总经理 上级领导:(付)总裁 本部门基本职责 •对销售中心的合同开发提供技术支持 •负责完成公司合同要求的软件生产开发任务 •负责客户产品 /系统的售后服务任务 •负责对工程服务部的技术支援 •对研发产品的进度和质量负责 主要考核点: 全年参与开发的新项目数量。 项目开发按时完成率。
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