营销经理王牌营销人员礼仪培训大全4-营销办公礼仪(doc31)-销售管理(编辑修改稿)内容摘要:

,粮草先行”, 商场如战场,武器、粮草,还有最重要的头脑,一样都不可缺。 作为销售员,您是否磨锐了您的武器、装满了您的粮草、同时也武装好了您的大脑呢。 出门拜访顾客, 对于陌生人似乎都 会 有 紧张 的表现,这是正常的生理现象。 一般这种紧张,会在以后的多次人接触与交往中,渐渐消逝。 掌握好正确的拜访礼仪,有助于 您在接触客户、与客户进行商务攀谈时得心应手,顺理成章。 礼仪操作: 一 、拜访前准备 为了使 拜访目的能够顺利实现, 在拜访前,一定要做好以下准备: 确定 拜访时间 ( 1)拜访时间的确定应征求对方意见,不要做“不速之客”。 ( 2)出发之前要再打电话与预约人进行联络确认。 检查携带的资料 ( 1)事先应准备好拜访时需要用到的资料与物品。 ( 2)在出发前要再检查一遍,以防遗漏。 途中沟通 ( 1)拜访的地点不太清楚或迷路时,要打电话和对方联络,以了解对方所在的正确位置。 ( 2)发觉自己 将会迟到时,必须告诉对方迟到的理由,并向对方道歉。 提前到达 ( 1)应遵守时间,不要迟到。 ( 2)如果到达拜访地点时还有充裕的时间,不妨在附近走一走。 ( 3)事先看看对方的住宅环境、车辆进出情形、附近的醒目建筑等,也许可以利用为谈话的资料。 进入前的整理 ( 1)检查一下自己的头发、衣服、领带、袖扣、鞋子等是否都很整洁整齐。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 12 页 共 29 页 ( 2)脱下外套,整理好可放在左手腕上。 二、拜访前必须注意的事项: 商务人员在拜访客户时 是要守时。 如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。 如果打 不了电话,请别人替你通知一下。 如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。 例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。 当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。 在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。 尽管你已经等了 20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。 如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。 不管你对老板的助理有多么不满,也一定要对他有礼貌。 三、 接触阶段 当你被引到 经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。 开场白 ( 1)商界见面时,最忌开场白繁琐,冗长,对于从商者来说,“时间就是金钱。 ”尽量让语句 易懂,简洁,新意。 ( 2) 巧妙选择问候语很 重要。 ( 3) 少说 “我 ”,多说 “您 ”, “贵公司 ” 等。 交谈 方式 无趣的拐弯抹角的谈话见面方式,只会让听者感觉乏味和浪费时间,浪费金钱。 最好选择例如 开门见山式、 赞美式、请求式 的谈话方式。 注意事项 ( 1) 珍惜最初的 30 秒种:首次见面一般人 30 秒种之内会有 第一 印象 ,第一印 象将对后续的交往产生重要的影响作用。 ( 2)注意物品的搁放: 拜访时需带的物品或随身带的雨具等应放在主人指定处,不可随意搁放,给人以“侵犯”的感觉。 ( 3)礼貌招呼:如发现现场有其他人在,应礼貌地点头致意,主人不介绍不要询问。 ( 4)适时告辞:交谈时发现主人心不在焉、还有急事要办或有他人来访时,应尽快告辞。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 13 页 共 29 页 第三节 营销人员接待礼仪 礼仪原理: 接待 一门技巧,更是一门艺术。 接待或拜访是很多 营销人员 的一项经常性的工作。 在接待和拜访中的礼仪表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象。 要真正成功,接待好来 访的客人要有心,而且真正关心客人是否快乐。 接待被商界视做是企业的一项投资,并且能同时收到预期的回收, 所以,接待来访的礼仪历来都受到 营销企业人员的重视。 礼仪操作: 一、接待要领 当有客人来办公室拜访时,营销接待人员 对来访者,应起身 笑脸 握手相迎。 对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。 对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。 致意同时说欢迎词,如“欢迎光临,我们主任(经理)正在等候您,请跟我来„„”等。 引领的正确做法是:接待者亲切地走在客人左前面,把客人引领到接待室门前,然后用左手轻轻地 推开门,侧身站在门边,说一声“请进”,并伸手作出引导客人进入的手势。 接着还要把客人带到座位前请客人坐下,倒茶、敬烟。 二、接待注意事项 营销人员 不能让来访者坐冷板凳。 如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人 , 不能冷落了来访者。 营销人员在接待来访的客人时,需 认真倾听来访者的叙述。 来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 营销人员 对来访者的意见和观点 不 要轻率表态,应思考后再作 答。 对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。 营销人员 对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待,或再次来访。 营销人员 正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 14 页 共 29 页 营销人员 对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。 营销人员 要结束接待,可以婉言提出借口,也可用体态语言告诉对方本次接待就此结束。 三、接待礼节 在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归 的感觉。 引路 ( 1)在走廊引路时 A、应走在客人左前方的 3步处。 B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 C、要与客人的步伐保持一致。 D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。 在楼梯间引路时 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。 途中要注意引导提醒客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 开门次序 ( 1)向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。 此时可用“请稍候“等语言。 ( 2)向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。 搭乘电梯 ( 1)电梯没有其他人的情况 A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。 B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。 ( 2)电梯内有人时 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 15 页 共 29 页 无论上下都应客人、上司优先。 ( 3)电梯内 A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 C、电梯内已 有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 16 页 共 29 页 第四节 营销人员会见、会谈礼仪 礼仪原理: 会见与会谈礼仪是办公礼仪中的一项重要内容,无论是拜访还是谈判,通常要安排会见与会谈,以加强了解,增进友谊。 一、 会见、会谈的涵义 会见:指为一定目的而进行的约会、见面。 凡身份高的人士会见身份低的,一般称为接见或召见;凡身份低的人士会见身份高的,一般称拜会或拜见。 会谈:指双方或多方就共同关心的问题交换意见,一般说来,会谈的内容较为正式,专业性较强。 二、 会见、会谈遵循的原则 客观 的原则。 所谓客观的原则,意即在 会见、会 谈时,有关的营销人员所占有的资料要客观,决策时的态度也要客观。 占有资料要客观,是要求 营销人员 3 尽可能地取得真实而准确地资料,不要以道听途说或是对方有意散布的虚假情报,来作为自己决策时的依据。 决策时的态度要客观,是要求 营销人员 在决策时,态度要清醒而冷静,不要为感情所左右,或是意气用事。 兼顾的原则。 所谓兼顾的原则,是要求营销人员在准备 会见、会谈 时,以及在 会见、会谈 过程中,在不损害自身根本利益的前提下,应当尽可能地替对手着想,主动为对方保留一定的利益。 预审的原则。 所谓预审的原则,含义有二:其一,是指营销人员,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指营销人员,应当将自己提出的谈判方案,预先报请上级主管部门或主管人士审查、批准。 虽说负责 会 谈的营销人员拥有一定的授权、在某种特殊的情况下可以 “将在外,君命有所不受 ”,或是 “先斩后奏 ”。 但是这并不等于说 会 谈者可以忘乎所以、一意孤行。 在洽谈之前,对自己的方案进行预审,既可以减少差错,又可以群策群力、集思广益,使方案更臻完美。 自主的原则。 所谓自主的原则,是指营销人员要发挥自己的主观能动性,要相信自己、依靠自己、 鼓励自己、鞭策自己,在合乎规范与惯例前提下,力争 “以我为中心 ”。 坚持自主的原则,有两大好处:一是可以调动有关的营销人员的积极性,使其更好地有所表现;二是可以争取主动权,或是变被动为主动,在 会 谈中为自己争取到有利的位置。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 17 页 共 29 页 礼仪操作: 一、操作要领 营销人员在会见、会谈前一定要事先有预约。 事先需要检查着装和需要带的物品。 不要迟到或过度提前到达。 如果是去客。
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