腾云恒大项目房地产投资顾问手册(30页)-地产制度(编辑修改稿)内容摘要:
3)使用原则 C 详细、诚实记录,不得弄虚作假; D 领用空白《客户登记本》须经项目主管签字; E 认真作好连续性编号; F 必须按时间先后顺序进行记录,严禁空页、倒序; G 客户姓名、联系方式部分如需涂改,须经项目主管同意并签证; H 最新两期《客户登记本》必须随身携带,否则出现业务交叉, 未带者视为放弃。 2. 4铺面号管理 铺面号是销售控制的根本,铺面号管理是对整个销售过程把握的关键 ,它同时会直接影响投资顾问的情绪和国务院总理的工作质量,开盘之前项目主管应重新查铺面号表,并安排好相应的管理事宜。 12 切忌铺面号保留,铺面号放开等信息不公开传递,有人知道,有人不知道,要不然订重,要不然错失成交机会,更严重的会干扰投资顾问的工作情绪和状态。 13 切忌多头管理,导致情况不清楚;或者安排了铺面号核准人但缺乏权威,投资顾问各行各事,甚至自己动手帖铺面号。 14 铺面号发生订重,后一个投资顾问承担全部责任。 应坚持先核准,后订房,若有违反程序,应予以处罚。 15 对公共事务协助的投资顾问,若需要奖励成单机会,在铺面号上 予以照顾,则必须以公开方式在团队会议上提出,不要认为实施了奖励就 OK,通过会议公开传达你的判断和决定,对团队士气就鼓舞。 16 项目主管为配合销售而进行的铺面号留、放策略,在实施之前应与投资顾问充分沟通,以确保投资顾问按照你的策略执行。 17 楼盘销售超过 50%,应敏感注意公开铺面号表对客户成交是否具有推动力,如果减弱或起反作用,应立即进行调整甚至取消铺面号表。 18 总销控是楼盘正常销售期的唯一铺面号标准人,因此所有投资顾问和经理均应按照 “总销控办法 ”进行操作。 19 临时订金保留的积极意义在于为正式成交打下基础,其情况往往是一 个可能的成交的机会给了 “他 ”,而影响别人成交,因此这是一个非常敏感的问题。 在这个问题上的决策,应首先基于规则,其次是销售主管的判断: A.在不超过规定时间内( 24小时)无论有无第二个成交机会,都留; B.超过规定时间无第二个成交机会可放,也可留; C.超过规定时间,第二个成交机会要交钱,则放。 因此第一个机会面临补齐定金,经理可出面核实,但无论如何决定,应充分沟通。 另外,若多次决定结果都不好,会影响项 目主管的威信。 售楼处人员或财务人员收取客户定金必须按下述规定的程 序执行。 3 客户交付临时定金一律与客户订立尾安息纸,凡空格处须按项目处理规定填写一式二份,经客户确认签字可收取定金。 4 凡客户交足定金时应由专职财务人员或项目指定人员开具正式收据,同时收回客户尾数纸。 5 尾数纸由项目主管在开盘前与开发商或公司财务统一核对编号,经核实后由项目主管或指定专职人员财务处领取。 6 经使用后的尾数纸于二天内报知项目主管备案,投资顾问领用的空白尾数纸二天内须返回,项目主管或管理人员每二周与财务核对,每月将领用尾数纸交回财务。 (包括使用和未使用过) 7 正式收款收据一般情况下由财务人员,项目主管或专 职人员直接开具给客户,特殊情况经主管经理同意后方可领取,但须即用即还,最迟于次 12时前交回相关部门和人员。 最低临时订金金额 1000元 /套。 2. 6认购书使用规定 1 认购书分类 B 项目(楼盘)专项认购书(与发展商共同签章); C 标准认购书(公司独立签章); D 三级交易合约。 2 领用程序 C 楼盘专项认购书由项目主管与发展商统一编号,核对数量,领用后交公司总销控保管; D 开盘前由项目主管或指定专职人员向总销控统一领取,按公司规定办理领用手续; E 项目主管或指定专职人员在领用认购合约后必须有专门存放处,不得随意散发和摆放; F 投资 顾问在确定顾客购买意向后,方可向项目主管或专职人员领用认购书; G 认购书的填写和签署必须待客户交足定金后方可填写,不得提前填写,不得将空白认购书交由顾客。 H 填写内容必须清楚,文字端正,不得篡改,日期填写一致,金额大、小一致,所有小写金额数字前必须填写币种符号,补充条款须经主管经理批准后方可填写,同时需经理签字; I 实习员工填写合同必须由主管经理确认,或经老投资顾问审核签字,方可与顾客签署。 J 楼盘认购书一周整理一次,凡领用而未使用的一周内必须上交项目主管或专职人员,项目主管或主管人员一月必须和总销控核对一次。 K 公 司标准认购书和三级交易合同由主管经理签字同意向行政部领取。 L 每月 20日为总销控合同核对日期,未返回的按公司有关规定处理。 M 所有人员不得丢失合同,如被盗必须有证明人,一旦丢失或被盗按重大责任事故,交行政部按公司规定处理。 2. 7售楼中心现金管理办法 3 售楼处收取现金或支票,通常须有恒大地产公司财务承担或项目主管及指定人员收取。 4 项目主管须提前与财务协调,随时安排公司财务现场收取。 5 投资顾问非经同意不得收取客户任何现金,紧急情况需经得主管经理同意,未转正投资顾问任何情况下都不得收取现金。 6 经同意投资顾问在收取现 金后,应即时通知公司财务及项目主管,当日 16时前收取需存入公司帐户, 16时以后,第二日必须存入银行或上交公司。 7 任何情形下的现金丢失均由个人负责,主管经理安排过失,与当事人共担责任。 第三部分 行政管理 3. 1销售中心员工守则 熟记楼盘各项资料,耐心回答客户询问。 2 带领客户看房,详实介绍利弊。 3 填写《楼宇买卖临时合约》、(《认购书》)工整、清晰。 ) 4 文明大方、不卑不亢,保持职业形象。 5 不做超出发展商范围的承诺。 6 不以其它服务为由各客户收取钱物。 投诉电话: 销售主管: 联系 电话: 3. 2投资顾问岗位职责 2 在遵守公司核心价值观前题下,认真执行公司各项规章制度和具体工作安排。 3 在操作规程范围内独立完成楼盘销售和房地产经纪以实现创收,完成年度创收及效率指标。 4 熟记销售楼盘有关资料,通过项目主管的考核方能上岗接待客户。 5 热情接待每位客户,了解客户真实需要,提出购房方案,并回答任何有关购房的问题。 6 完成购房手续,签署《楼宇买卖临时合约》,必要时须协助签署《商品房买卖合同》,填写要工整、准确。 7 认真做好客户登记,及时跟踪服务,提高成单率和月创收额,成单率标准为 10%,月创收额标准 5万 /月。 8 及时填报《客户成交档案表》,做好售后服务,如协助办理提揭、存一贷二、入伙等事宜。 9 负责保持售楼处形象达标(见售楼处达标标准),不得聊天、煲电话、看无关业务书报来打发时间,保持良好的工作状态。 10 上班着公司统一制装,说话文明大方,不卑不亢,保持良好的职业形象。 11 对小业主不做任何超标准,超范围承诺,尊重开发商,未经项目主管许可不直接与开发商联系。 12 保护专业服务工作状态,同事相互团结、尊重团队配合,互帮互学,共同进步,做好义务接待工作。 13 工作中遇到不明白的事宜,及时与项目主管沟通,项目主管解决不了的事及时传 达。 14 维护公司形象和无形资产,严格保守公司资料、信息、规程、制度以及业务类信息。 3. 3投资顾问作业纪律 1 三大纪律(即炒): B 不能利用岗位之便获取未经公司许可的任何个人收入。 C 不能拣客。 D 不能在售楼处吵、打架,不能引起客户的投诉。 2 八项注意(停盘) B 不能做任何未经公司许可的超范围承诺。 C 不得向外界透露公司的业务数据。 D 不能在售楼处内推荐公司所代理的其它楼盘。 E 不能私下议论、对接发展商。 F 提供始终如一的微笑服务。 G 形象要符合公司要求。 H 不得取笑、议论客户。 I 投资顾问不得接待轮空。 3. 4投资顾问行为指引 2 投资顾问上班时必须同一着工装、佩带公司工卡 工装需整洁 仪表需符合公司要求 未着装或仪表不符合要求着即时停盘 3 投资顾问必须严格遵守考勤制度并在上班前进行签到 上班时间不得擅离工作岗位 月累积迟到、早退三次者按旷工一日处理 请假须提前一日报项目主管批准,否则视同旷工 4 投资顾问必须掌握相应的地产专业知识及完成销售所需的市场调查 1)、公司进行的地产专业知识考试不合格者即时下岗,补考合格后方能上岗 2)、开盘前考试不合格者一周后补考及格方能上岗,补考不及格者不进 行销售工作 5 投资顾问在工作时需保持良好的 精神面貌和乐观、健康的心态 1)、提倡始终如一的微笑服务 2)、投资顾问不能以消极的心态议论所代理的楼盘 3)、投资顾问不可挑选及冷落客户,须对每位客户提供同质服务 4)、销售过程中使用文明礼貌用语,严禁与客户发生争执 5)、上班时不能阅读任何与售楼无关的书籍、报纸、杂志、私人电话不能超过十分钟,不能玩电脑游戏。 23 不能在售楼处接待台前吃零食或饮料。 投资顾问有责任维护。腾云恒大项目房地产投资顾问手册(30页)-地产制度(编辑修改稿)
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