第六届中国花卉博览会总体策划方案全案(doc35)-营销策划(编辑修改稿)内容摘要:
度。 中国最大的管理资源中心 第四章 “六博会 ”招展工作方案 一、 “六博会 ”招展工作的主要内容 “六博会 ”组委会以花会为载体,采取招展与自筹,花展与商贸相结合的市场运作方式,为国内外花卉园艺界提供展示自己的最新成果、实现花贸合作与交流的机会,促进花卉事业的进一步发展。 本届花博会将面向国内外花卉园艺生产经销企业、花卉组织、全国各地园林、旅游单位、全国各大名优 企业、园艺爱好者等招展,展示大型花卉造型、花坛、花境、室内外植物展览、盆景、插花、奇花异果、花鸟鱼虫、观赏石、园林产品及园林机具等内容。 同时 ,还将组织花卉贸易、花卉科普、花艺大赛、文艺演出、花饰表演、家庭养花咨询、学术交流等活动。 二、 “六博会 ”招展目标 通过高质量的招商招展,吸引 50个以上的国家和地区、 200个以上的境内外展团、 2020家以上的花卉企业云集 “六博会 ”,使 “六博会 ”交易额达 10亿元。 三、 “六博会 ”招展面临的有利条件和不利条件 (一)有利条件: 花博会的影响逐步扩大。 四年一届的中 国花卉博览会是全国 A级花卉展览,是我国规模最大、档次最高、影响最大的国家级花事盛会,被誉为花卉界的 “奥林匹克 ”,分别在华东、华北、华南举办的前五届花博会一届比一届办得好,一届比一届影响深远,花博会较强的影响力和吸引力以及良好的发展趋势为各参展商家提供了良好的发展机遇, “六博会 ”必将引起各花卉组织和企业的高度关注。 花博会有高规格的组织体系。 花博会作为中国花协亲自主抓的一项花卉博览和交易大会,有高规格的组织体系,西开办、国家林业部、农业部等九部委将联合下文促使各省市区组队参展,九部委和四川省、成都市的主 要领导将出任主委会的领导,省市各相关部门的负责人为执委会领导,中国花协还将利用自己广泛的联系邀请境外花卉组织和团体参展,这为 “六博会 ”的的招展工作提供了坚强的组织保障。 西部花木市场前景诱人。 西部自然资源丰富,花卉在全国业界地位十分重要,不仅是花卉生产的重要基地,也是一个巨大的花卉消费市场。 举办地四川也是全国花木消费大省,省会成都是全国三大花木批发集散地之一,年花卉消费量名列全国第三。 随着城市化进程及城镇化建设的加快,花卉苗木的市场需求还将进一步扩大, “六博会 ”是各花卉企业抢占西部花卉市场的前沿阵地。 举办地温江给予的政策优惠。 温江提供 2020万元用于各省市区花协提供各种优惠、补 中国最大的管理资源中心 贴、奖励,为每个省市区花协提供 50万元的参展基本补助和 10万元的组织奖,并将为每个展团成立 “一对一 ”服务组,从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务。 这必将提高各省市花协和花卉企业的参展积极性。 (二)不利条件: 花博会的影响有限。 花博会到目前为止,只举办过五届,属于正在成长的过程中,在全国的知名度和影响力不是很高,这为我们的招展增加了一定的难度。 招展时间紧,任务重。 从 2020年 8月 24日申办 “六博会 ”成功到 2020年举办开幕式,而留给招展工作的时间只有 2年的时间。 而在这有限的时间内,要完成数十个国家和地区、上百个境内外展团、上千家花卉企业的招展,任务相当繁重。 交通不便。 “六博会 ”举办地处于西部地区,参展企业的交通运输、施工布展和交易都有诸多不便,这为招展工作带来了难度。 招展经验不足。 作为在西部地区第一次召开的花博会,举办地的招展经验特别是国外招展经验相对较少,制约了招展工作的顺利开展。 四、 “六博会 ”招展工作的重点及方式 (一)招展工作重点 以花博会现有的影响力和 吸引力,根据前五届花博会招展情况的分析, “六博会 ”招展工作的重点是国内招展。 拟在 2020年 12月以前,成立专门的招展工作机构,确定负责人和工作人员,并完成招展工作方案和优惠政策的制定。 国外招展主要是充分利用中国花协和国外知名展览公司的力量进行招展。 (二)招展方式 借助中国花协招展。 借助中国花协的力量,加强与国际展览局等境外花卉团体、组织建立工作联系,加大境外招展特别是对荷兰、美国等花卉发达国家的招展力度,力争把 “六博会 ”办成历届境外展团和境外参展企业最多的花事盛会。 借助各省市区花协组展。 充 分发挥各省市区花协在国内组展中的组织者和领导者的积极作用,充分调动其积极性,吸引更多的花卉企业来蓉参展,把 “六博会 ”办成国内花卉界的大聚会。 3、借助新闻媒体招展。 在报纸、电视台、电台、 “在线六博 ”网站等新闻媒体上发布举办博览会的广告,公布吸引招商招展的有关优惠政策,加强与《中国花卉报》等花卉界龙头媒体的招商合作,积极在网上开展招商引资工作。 在国外一些报刊、杂志等新闻媒体上刊登广告、利用在美国设有服务器的花卉世界网络系统进行招商。 中国最大的管理资源中心 4、主动招展。 邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺生产者协会、国外有关 贸易协会和大公司、大集团前来参观考察,积极组织外出重点招展活动,并以组委会的名义主动邀其参展。 派驻招商小分队,直接到相关国家与当地政府、专业协会、商会联络接洽或组织当地大型花卉企业举办座谈会的办法,积极组队参加国内外大型花卉展,宣传 “花博会 ”,邀请其来参展。 发挥中介机构的作用,与国外知名展览公司签订合作协议,尽可能多的吸引国外企业参展。 5、以企招展。 加强与国内外知名花卉企业的联系,邀请他们来温考察、洽谈,以良好的环境、优惠的政策、丰厚的回报来促使他们组团参展。 同时,加强对温江区内重点花卉企业的扶持力度, 充分发挥其影响力大,说服力强的优势,借助他们宣传温江,介绍企业参展。 五、 “六博会 ”招展工作的初步设想 招展分四个阶段实施: 2020年 9月至 12月,启动阶段。 成立招商招展组,制定招商招展计划与目标,印制招商招展资料;组委会成立后,在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会,向外正式推出招商招展项目。 2020年 1月至 12月,推进阶段。 通过各种招商招展方式,面向国内外开展招商招展工作,在美国加州、日本东京、荷兰阿姆斯特丹等国外花卉业发达地区召开新闻发布会,开展活动周活动,举办各种招展推介会,并 邀请国内外有一定影响的花卉企业、协会、个人和各国驻华使领馆来温考察,对 “六博会 ”进行全方位招展。 2020年 1月至 6月,攻坚阶段。 向招商招展对象发出邀请,重点对有意参展的企业、组织进行公关,促使其下定参展决心。 2020年 7月至 9月,汇总阶段。 对确定来参展的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实,对展位使用进行统筹安排。 同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关。 第五章 “六博会 ”宣传推介方案 一、 “世博会 ”和 “五博会 ”的宣传推介情况 (一 ) 昆明 “世博会 ” 在中央宣传办和国务院新 闻办的指导下,以团结、稳定、鼓劲和正面宣传为方针,紧扣 “人与自然 ——迈向 21世纪 ”主题,制订了《 39。 99昆明世界园艺博览会宣传工作方案》 ,设立新闻中心,负责新闻发布和记者的接待工作。 从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活 中国最大的管理资源中心 动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,首先以云南为重点 ,通过举办形式多样的园艺、文化和宣传活动 ,制作公益广告 ,张贴、散发宣传画和宣传品,在北京、上海、广州等城市举办宣传周活动以及各种新闻媒体在全国展开宣传 ,制造声势 ,营造氛围 .1998年 7月以后,分四个阶段逐步加大在全国和海外的宣传力度 ,掀起以组委会第三次会议 ,倒计时 300天 ,倒计时 200天 ,倒计时 100天和开幕式为时段的五个高潮。 第一阶段历时三个半月 (从 1998年 7月上旬至 10月中旬 ):在央视四套节目中开办世博会专题节目,在国际广播电台开辟世博会专题报道,在《人民日报》海外版开辟世博会专栏。 同时,请新华社、中新社和《中国日报》、《北京周报》、《今日中国》和《中国画报》等对外宣传媒体加强对世博会的宣传报道,形成对外宣传工作声势。 请香港和澳门的《大公报》、《文汇报》、《香港商报》、《中国日报香港版》、《澳门日报》以及《紫荆》、《经济导报》 杂志等报刊,根据各自的特点,组织有关世博会的宣传报道。 由中国国际广播电台举办世博会环球知识问答活动。 在香港举办 39。 99昆明世博会宣传周活动。 由国务院新闻办协调,通过我国海外舆论阵地、外宣窗口加大对国外宣传力度。 第二阶段历时三个半月 (从 1998年 10月中旬至 1999年 1月下旬 ) :组织宣传小组赴西欧、美国、日本等国家和地区举办宣传周活动。 邀请外国常驻中国记者赴滇考察采访世博会准备情况。 请外交部、文化部在我国主要驻外使领馆积极开展对世博会的宣传工作。 第三阶段历时三个月 (从 1999年 1月下旬至 4月底 ): 在中 国国际广播电台举行环球知识问答评选授奖活动,中央电视台第四套节目直播活动情况。 向港、澳、台新闻媒体,各国常驻北京、上海新闻机构,国外主要新闻媒体发出采访邀请函。 第四阶段历时六个月 (从 1999年 5月 1日至 10月 31日 ):通过宣传文化活动 ,动员和组织了一切可以争取的力量,为 39。 99世博会的成功举办提供了有力的思想保证、舆论支持和良好的文化氛围。 中央电视台第四套节目、中国国际广播电台向海外直播世博会开幕式和大型迎宾文艺晚会盛况。 (二)顺德 “五博会 ” 围绕 “世纪之花 美的生活 ”宣传主题 ,以花博会宣传语征集、纪 念邮票首发日、书画名家现场表演及作品展、陶艺展、插花和文艺表演、摄影比赛、花季宣言、百名儿童长卷绘画、宣传画大赛、专题性学术讲座、技术交流会和新成果发布会等活动为内容 ,通过媒体宣传、户外推广和网络传播三个途径 ,“走出去 ,请进来 ”,分四个阶段 ,针对不同的宣传对象开展对五博会的宣传报道 . 媒体宣传主要通过广播、电视和报刊进行宣传。 户外广告是利用移动交通工具、固定广告牌、灯箱、标语、机场、车站、公园、广场等重要人群聚集地,设置广和张贴 中国最大的管理资源中心 宣传标语。 网络传播是建立花卉世界网站,与国内大型综合性网站和专业性网站链接,通 过网络开展广泛深入的国内国际合作与交流,全面宣传花博会各项活动 . 二、 “六博会 ”的宣传推介工作目标 “六博会 ”的宣传和市场开发工作要以邓小平理论和党的十六大精神为根本指针,根据组委会的总体构想和部署,动员全市、全省乃至全国舆论的力量,确保 “六博会 ”电视宣传 2020分钟,在各类报刊杂志上发表新闻稿件 10000篇,在国外新闻媒体发表新闻稿件 500篇,把文明、开放、欣欣向荣、投资环境优越的成都、温江形象展示给全国、全世界,让成都、四川及全国各地群众对 “六博会 ”家喻户晓,人人皆知;使全国其他地区及国外同行、旅游 界、房地产和城市建设系统等熟知并高度关注;积极争取国家有关部委和省市的支持,展示温江、成都深厚的文化底蕴和良好的投资环境。 并通过成功的宣传,促进 “六博会 ”的市场开发,确保 “六博会 ”获得充足、稳定的组织经费和可靠技术和服务支持;以市场开发的良好回报,促进 “六博会 ”的宣传工作,提升 “六博会 ”及组委会在国内外的形象与品牌知名度,实现社会效益和经济效益双丰收。 三、 “六博会 ”的宣传推介工作重点 花木园艺与现代城市建设、花木园艺与房地产、花木园艺与旅游、花木园艺与现代人的生活、我国历史悠久博大精深的花木园艺文化等。 西部风情、四川风景旅游名胜、西部花木特色、 “六博会 ”筹备动态及参展情况、 “六博会 ”建设招商项目、 “六博会 ”建设、城市绿化及环境整治情况、筹备期间举办的各类活动、办会期间所有重大活动及系列展示交易等。 四、 “六博会 ”宣传推介的实施构想及时机选择 设立 “六博会 ”新闻发布和宣传中心 ,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体 ,通过 举办形式多样的园艺、文化和宣传活动。 “六博会 ”会徽 .会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告。 张贴、散发宣传画和宣传品。 适时在北京、上海、广州、美国加州、日本东京和荷兰阿姆斯特丹国内外主要城市举行宣传周活动等,广泛开展宣传 ,制造声势 ,营造氛围 .以 “启动、推进、攻坚、会期、会后 ”为五个时段掀起 “六博会 ”宣传推介的高潮。 第一阶段: 2020年 9月 —12月,启动阶段。 在《中国花卉报》、《中国绿色时报》、《中国花卉园艺动态》、《花卉杂志》、《台湾花卉园艺杂志》及《四川日报》、《成都商报》、《华西都市报》、《成都日报》、四川电视台、成都电视台等媒体上重点宣传成都、温江举办 “六博会 ”的影响和意义,全面介绍温江花木的种植情况及温江筹办 “花博会 ”的动态进展。 刊登会徽、会歌、吉祥物、宣传海报的征集启示。 加强与国内各专业网站的合作,整合温江 中国最大的管理资源中心 花博网等资源,设立 “六博会 ”初级网站,向国内外各花卉企业发送邀请函,并在网络刊物中发布 50期以上的广告。 在北京、上海、广东等省外地区举办 “六博会 ”新闻发布会,积极宣传推介 “六博会 ”。 第二阶段: 2020年 1月 —12月,推进阶段。 以中央电视台宣传 “”全国绿化日为契机,与中央电视台联合举办 “”全国绿化日宣传晚会,打响 “六。第六届中国花卉博览会总体策划方案全案(doc35)-营销策划(编辑修改稿)
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