盈欣通信工程公司办公行政管理制度(26页)-工程制度(编辑修改稿)

盈欣通信工程公司办公行政管理制度(26页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

有关的一切机密事项。 C. 公司组织结构的变化计划、方案以及与之相关的一切机密事项。 D. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、 主要会议记录、合同标底、公文、规章制度。 E. 公司的资信情况，资产购置情况，财务预算报告、财务计划、财务决策、各类财务报表及与财务有关的一切机密事项。 F. 员工在受聘期间，所作出或所接触任何的研究、发明、改进及创新的全部细节及与之相关的一切机密事项。 G. 与公司的任何已销售、未销售、尚未进入市场、尚未公开的各类信息的一切机密事项。 H. 公司人员的人事档案、劳动合同、劳动协议、员工工资收入。 I. 公司和个人的计算机网络账号、密码等； J. 公司的档案及对其它单位具有守密义务的一切机密事项。 2) “机密材料” 应为一切含有机密的有 形材料，包括但不仅限于手写、印刷、复印、传真、存放在电脑硬盘及软件上的文件和统计图表。 4. 公司的秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”级 绝密 —— 最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。 机密 —— 是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重的损害。 秘密 —— 是公司的一般的公司秘密泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 5. 保密义务 1) 公司向员工透露的任何机密资料，除非得到公司领导的书面许可，员工不得在任何场合向第三方透露或利用机密资料为第三方服务。 2) 未经领导准许，员工不得将机密材料带出工作场所或擅自 复制。 3) 员工只可依照公司的有关部门负责人的指示、根据业务需要，透露、复印、归纳、分发机密资料。 4) 员工离开公司时，应将其掌管、使用、保存的一切载有机密材料的原件、复印件归还公司。 5) 员工在离开公司后，亦不可泄露公司的任何机密资料。 6) 绝密资料必须在设备完善的保险装置中保存；若无需继续保留时，必须予以销毁。 7) 收发、传递和外出携带的机密、绝密资料，由指定人员担任并采取必要的安全措施。 8) 凡属保密事项，不准在公司以外的场合谈论，更不允许随意传播。 如需查阅公司文件，必须征得公司领导同意，查阅后应及时归还。 6. 属于公司秘密的文 件、资料按照有关规定标明密级并明确保密期限。 保密期限届满，自行解密。 7. 泄密的查处规定 1) 出现下列情况之一者，给予警告处理，并根据情节轻重给予罚款： A. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 B. 已泄露公司秘密但本人采取补救措施的。 2) 出现下列情况之一者，给予警告，情节严重给以辞退开除，同时公司将保留追究一切责任的权利；如触犯刑法，将由司法机关依法进行法律制裁： A. 故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的。 B. 违反规定，为他人窃取、刺探、收买提供公司秘密的。 C. 利用职权强制他人违反保密规定的。 8. 一经本公司录用 ，入职须与本公司签订 《保密协议》 ，该协议一式两份，个人签署后，与公司各执一份。 签署人应谨遵该保密制度，以确保公司的机密安全。 公司资产管理规定 1. 目的 为进一步加强 对 公司资产 的 管理， 使 公司资源 得以 最优配置及有效利用，同时监督和控制不必要的开支，特制订本管理 规定。 2. 适用范围 本管理制度适用于公司各类资产的管理。 3. 管理责任 1) 各部门申请购买的固定资产由综合部负责购置，而电脑设备则由综合部协同运维部统一购置； 2) 公司购置的所有资产均由综合部办理 入库手续 ； 3) 购置的资产经综合部办理领用手续后，再交由各部门使用； 4) 公司机房设 备由运维护部指定人员负责管理。 4. 固定资产管理 1) 定义：指在购进使用中能够保持原有资产形态不变，不易磨损的物品。 包括： 日常使用的 办公设备、办公 家具 ，如复印机、传真机、饮水机、绘图仪、车辆、桌椅、文件柜、电话、电脑等物品。 2) 购置： 需添置固定资产的（除电脑设备外），应填写 《审批表》。 申请经部门经理――综合部――总经理核准后方可购买；需添置电脑设备的，均由申请部门填写 《电脑设备需求申请表》 提交综合部，综合部根据实际库存情况提交意见给运维部，运维部提出设备配置方案， 再由综合部，按照总经理对特定设备授权额度实施购置。 3) 分配：公司按照职位、实际需求来配置各人所需的设备，只要不涉及资金申请，可由申请部门、综合部协调完成。 A. 员工因工作需要长期领用资产的，经批准后到综合部办理领用手续。 领用时请加以检查，并在 《非消耗性办公器械（固定资产）个人领用登记表》 中签收，如发现问题及时提出并记录在案。 B. 个人或部门因工作需要临时借用公司设备，必须填写 《固定资产借用申请表》 交综合部办理借用手续。 4) 回收：因工作而需更换、退回固定资产的（电脑设备除外），应先报综合部。 由综合部对资产进行核对、检查 后，办理回收及再分配手续，并即时更新固定资产使用情况表。 暂时闲置的设备由综合部助理负填写固定资产 购买审批表 部门经理 审核 总经理 审核 购买 综合部 入库 长期领用 临时借用 综合部 审核 回收 再分配 综合部 核查 电脑由运维部提出配置方案 责保管。 5) 公共设施（如柜等）由各部门经理和文职人员负责保管，并各执钥匙一套。 5. 低值消耗用品管理 1） 定义：指在经常性使用的、易于消耗和价值较低的物品。 其中主要有办公文具及印刷品等。 为便于管理，我们将办公文具分为消耗品、管理品两种。 而印 刷品 则是指公司宣传资料、 信纸、信封、表单、名片等。 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、回形针、笔记本、复写纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、签字笔、钉书针等。 管理品：剪刀、美工刀、钉书 机、打孔机、削笔座、钢笔、打码机、姓名章、日期章、笔筒、计算器、尺、印泥、打印台等耐用性的用品。 2） 购置：每月底购买 A. 综合部负责办公用品的采购和印刷品的印刷工作。 B. 综合部根据办公用品的库存量及整个公司的办公用品需求计划，做出每月的购买预算，经综合部经理――总经理审批后统一购置； 每月办公用品计划要符合实际需要，既要有预见性又要节约费用，公司原则上在此计划外不再增添文具； C. 各部门如需使用非常用性的办公用品，提出申请，经部门经理 综合部 总经理审批，经同意可由申请部门自行购买，购买回来后交综合部办理登记领用手续； D. 不易采购或耗用量大的物品应酌量库存。 E. 公司宣传资料、信封、信纸等印刷品的印制，因涉及公司对外形象，综合部填写 《审批表》 并附上设计样板后，由各部门经理会审，并经总经理审批同意后印刷。 此类用品中应显示公司名称及标志。 3） 领用和发放：每月初发放 A. 所有低值易耗品都由综合部管理和发放。 指定物品管理人要建立物品管理台帐，保证物品库存合理，开支适当，且 对公司办公用品每月底进行统计 盘点。 B. 员工领用文具用品后，应在 《文具领用登记表》 中签名确认。 C. 文具用品分为个人领用及部门领用。 其中部门领用品是部门人员共同使用用品，如打孔机、大 钉书机、打码机等，由部门人员共同保管（或指定专人保管）并监督使用。 如非自然的故障、损坏、遗失由保管人作出赔偿。 D. 新员工入职时，由综合部发放基本办公用品，保证新入职员工的正常工作。 E. 消耗品根据实际使用情况领用，部分用品如非第一次领用，则需以旧换新。 F. 员工离职，应按综合部所登记的领用及保管记录，退还管理品文具。 由综合部根据实际使用情况，对回收的用品进行再分配； G. 需要印制名片的，使用者应填写 《名片印刷申请表》 ， 获部门经理――综合部经理――总经理批准后，由综合部负责印刷。 如因个人原因审核出错者，由责任人个人负担 费用及责任。 名片应于离职前交还公司。 6. 赔偿 按“使用者负责”的原则， 各部门领用的资产应合理使用，妥善保管。 若 公司资产出现损坏损毁、遗失的，使用 部门或使用人 必须 向 综合部和总经理 提交具体情况报告 ，并由综合部向总经理提出相关的处理意见。 若因个人原因造成资产损坏或丢失的，则由当事人负责赔偿一切费用。 7. 维修及保养 办公设备及家具 如 需维修，在保修期内的 ， 由 综合 部联系供货商进行维修。 若已过保修期限而需支付维修费用的，则由实物管理部门向 综合 部提出维修申请，经 综合 部核实上报公司领导批示后方可执行。 8. 报废申请 办公设备因到使用 年限或其它客观原因无法继续使用，使用部门应向综合部提出报废申请或再另按实际情况购买。 对无使用价值的闲置资产，综合部 可根据 规定手续申请办理报废 ； 仍可利用的则由综合部 提出处理意见，上报有关领导批示后 予以 处理。 9. 资产 盘点 综合 部将 对公司资产进行定期盘点，便于使用部门和公司领导及时掌握资产使用情况。 1) 盘点任务：综合部应对所有纳入固定资产管理的项目实行统一编号管理，逐一盘点。 2) 盘点日期：每个季度盘点 1次，每季度 30 日前综合部在财务人员的配合下对所有资产进行盘点，更新《固定资产 /设备使用情况表》。 3) 盘点操作：盘点过程中 ，综合部应根据实物的异常情况及时处理。 《固定资产 /设备使用情况表》的统计数据经综合部与财务部签名确认后，报公司总经理审核。 涉及计算机设备的表格提交副本给运维部备存。 计算机管理规定 1. 为了保护计算机信息系统的安全，保障公司内部网络稳定、高效地运行，合理分配计算机设备，特制定本实施细则。 2. 管理责任 1) 运维部责任： 部门经理批准 综合部经理 批准 A. 对公司网络、网站、电脑设备等进行统一管理； B. 负责网络系统、电脑设备的日常运行维护； C. 合理调配设备，使资源得到最充分合理的利用； D. 电脑设备购买的选型、询价； 2) 综合部负责购置、协助运维护部对电脑设备的分配 进行登记管理，并保管闲置的电脑设备。 3. 网络安全 1) 公司的台式电脑统一安装 TrendMicro的防毒软件，笔记本电脑统一安装 NAI的 Macafee 防毒软件，各用户不得任意卸载及再安装其他的防病毒软件；（暂定） 2) 各员工应留意通过网络进入的电子邮件和各类信息，如果发现病毒应及时清除并立刻互相通告； 3) 各员工应注意数据的保密，对于个人使用的计算机须设定开机。