爱心助老工程公司管理制度汇编(45页)-工程制度(编辑修改稿)

爱心助老工程公司管理制度汇编(45页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

工作。 具体如 下： 建立合同档案； 建立合同管理台帐； 填写“合同情况月报表”。 四、 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室 拟稿。 文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。 秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人 登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖 章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。 三 日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，方能 打印。 各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。 打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。 工作任务繁忙时，应加班完成。 办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。 因积压延误 而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 印章、介绍信管理规定 一、印章管理 公章由办公室文员保管。 文员不在时，交办公室指定人员保管。 合同章、财务章由财务部保管，单证业务章由各公司指定人员保管。 印章交接时办好交接手续，并做好记录。 任何人不得随身携带公章外出办事。 盖章前必须备有复印件或记录，并需有具体经办人签名和领导签字，建立登记簿做好印鉴登记，做到有据可查。 文员在盖章前应仔细审核盖章资料是否经相应权限的领导签字： (1)涉及到公司经济利益和公司声誉的资料，以及以公司名义发布的文件资料，盖章前必须经公司总经理或其授权委托人审批。 (2)业务类盖章签批权限，按经济业务规模和具体项目，按《合同管理制度》之合同审批权限规定执行。 (3)劳动人事类资料及以公司办公室名义下发的所有文件，盖章前须由公司办公室负责人签字。 (4)严格控制在空白单据上盖章，确需盖章的，由公司总经理签字同意，并做好相应记录。 文员有权利和义务严格把好印章使用关，与公司有业务关系的企业使用印章，应由相应公司的相关业务员亲自办理，并做好记录。 财务章由财 务部按有关规定管理使用，特殊情况需盖财务章时，须经公司领导同意。 各类印章由公司统一刻制，公司 (部门 )按规定要求使用，并妥善保管。 二、介绍信管理 出差、办事等一般性介绍信，经所在部门负责人同意，经办人在存根上签字证明方可开立。 用于特殊需要的介绍信须经公司领导同意，并在存根上签字同意。 返回后应说明用途，多余的上交文员收回。 三、违反本规定，导致公司商誉或经济损失的，追究相关责任人经济乃至法律责任。 1. 办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及 各 部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经 理审批后购置。 统一到办公室领用，办理出入库手续。 大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总 经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，办理出入库手续，到财务报销。 未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 五、 用工、 考勤制度 一、 为加强 用工、 考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、 公司根据工作需要，聘用及调入员工，视情况均要试用一至三个月。 三 、 公司员工在试用期满后，经考核合格后由公司正式聘用，签订正式用工合同，并享受公司规定的一切正式员工享有的福利待遇。 四、 公司根据工作需要和职位级别及员工的实际情况（年龄、学历、工资资历、本人的专长、工作成效、身体状况等）确定和调整相应的工资等级，并确定调整员工的工作岗位； 五、 员工必须在工作开始前作好准备，工作过程中注意严格遵守公司有关规定和制度。 六、 六 、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 七、 七 、周一至周六为工作日，周日为休息日。 周日和 节日值班由办公室统一安排，因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人 安排，明确工作任务并做好考勤。 八 、严格请、销假制度。 员工因私事请假 1 天以内的（含 1天），由部门负责人批 准； 3 天以内的（含 3 天），由副总经理批准； 3 天以上的，报总经理批准。 副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。 请假员工事毕向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按 旷工处理。 九 、上班时间开始后至 60 分钟内到班者， 罚款 50 元 ；超过60 分钟以上 120 分钟以内扣半天工资 ， 超过 120 分钟者扣全天工资； 早退者 亦同样按此时间标准处理，严格执行请假制度。 十 、 1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 5 天的基本工资；累计达 3 次以上 5 次以下者，扣发 10 天的基本工资；累计达 5 次以上 10 次以下者，扣发当月 15 天的基本工资；累计达 10 次以上者，扣发当月的基本工资。 十一 、旷工半天者，扣发当天的基本工资、和奖金；每月累计旷工 1 天者，扣发 5 天的基本工资、和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工 2 天者，扣发 10 天的基本工资、和奖金，并给予记过 1 次处分；每月累计旷工3 天者，扣发当月基本工资、和奖金，并给予记大过 1次处分；每月累计旷工 3 天以上， 6 天以下者，扣发当月基本工资、和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工 6 天以上者（含 6 天），予以辞退。 十二 、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 如有违反者当天按旷工 1 天处理；当月累计 2次的，按旷工 2 天处理；当月累计 3 次的，按旷工 3 天处理。 十三 、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织 者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的，按照本制度第 九 条、第 十条、第 十一 条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 十 四 、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 员工病假期间只发给基本工资。 十 五、 经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助 20 元；夜间加班或值班的，每个补助 10元；节日值班每天补助 40 元。 未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者， 按本制度第五条、第六条规定处理 十 六 、员工的考勤情况，由 办公室统一考勤，实行打卡制，各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 六、 档案管理制度 一、严格执行 公司 的保密、安全 原则 ，确保档案和案卷机密安全。 二、各部 门应及时 向公司办公室移交文书档案并履行清交手续。 三、 公司办公 室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对 公司 档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类 规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料 、经济合同、重要业务函件、各种业务处理文件均 由办公室负责 按类 归档。 五 、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整； ②根据档案内容合并整理、立卷； ③根据档案内容的 勾稽 关系，分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、 办公室应 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防 鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 七、 保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项： 公司经营发展决策中的秘密事项； 人事决策中的秘密事项； 专有技术、营销模式。 重要的合同、客户和合作渠道； 公司非向公众公开的财务情况、 银。