淮南福特房地产公司工程管理手册(20页)-工程制度(编辑修改稿)

淮南福特房地产公司工程管理手册(20页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

工部分进行验收，合格后方可办理签证； D、 现场工程量签证单必须由 工程 部 、 监理公司 、施工单位三方现场审核、签证后生效。 （ 4） 工程款支付 A、 工程进度款支付 a、 工程 部 初审施工单位上报的《工程价款结算帐单》并填报《付款审批表》报 财务 部 、公司主管领导 审批、确认； b、 工程 部 应以《质量（进度）违约扣款通知书》为依据，在工程进度款中扣除相应款项 B、 工程 决 算款支付 a、 办理工程款 决 算的条件： ① 工程的竣工图纸及资料已审核完毕； ② 工程已办理工程施工质量验收手续，且取得工程备案机关出具的《建设工程竣工验收备案表》，通 过政府专业部门的验收。 b、 工程 决 算款支付的程序：由 工程 部 填写《工程竣工结算意见表》和 决 算书；经 财务 部审核后返还 工程 部 ，按 付款 规定执行办理。 C、 工程保修金的支付 a、 合同保修期满，由施工单位上报《保修金支付申请》到物业公司， 物业公司同意按合同条款办理工程保修终结手续。 b、 工程部初审后 填写《付款审批表》 交付财务部审核 ， 扣除工程部代为支付维修款后返还工程部， 按付款规定执行办理。 安全文明施工管理 （ 1） 公司须成立安全文明施工领导小组，定期进行检查； （ 2） 单位（单项）工程施工组织设计或方案必须有安全文明管理措施； （ 3） 施工场地必须做到材料 堆放整齐、平整、清洁、畅通，施工现场工完场清； （ 4） 做好“六口”围护封闭，有防火、防坠落等措施； （ 5） 销售路线及客户可以见到的场地、立面要按营销部门的要求进行处理。 合同管理 （ 1） 合同的会签与审批： 合同的签订、审批和会签跟踪程序，报价及发包，结算与付款，均应按公司规定办理； （ 2） 合同履行跟踪管理 A、 工程部对相关的合同应进行跟踪管理，检查承包单位的合同履行情况，并根据合同条款对承包单位实施奖罚； B、 工程 部 、财务部 要建立工程款支付台帐， 公司领导 应对其进行定期检查。 信息管理 （ 1） 信息档案的收集、整理 A、 工程管理系统各级部门均应积极跟进 信息收集、建档和发布管理； B、 工程 部 应督促施工单位对工程技术资料的收集、整理，并检查； C、 工程管理系统应定期对下级部门的信息管理状况进行检查。 （ 2） 信息档案的分类 A、 行政管理信息：包括工程承包合同、与设计单位、施工单位往来文函，向上级请示报告、监理日志，监理月报、监理报表、监理通知书、会议纪要、工作计划、总结等。 B、 技术管理信息：包括设计文件、图纸会审纪要、施工组织设计、工程变更、设计变更通知、施工试验记录、主要分项分部工程的验收记录，事故分析及处理记录、竣工图纸等。 C、 财务管理信息：包括各种支付凭证、付款收据、承包方提 出的价格调整申请及批复额外工程的计费，工期延期的索赔、工程进度款的支付台帐等。 组织协调 （ 1） 协调的目的 为了实现质量高、投资省、工期短的三大目标而创建良好的内部、外部关系。 （ 2） 协调的内容 A、 内部协调： 抓好人、财、物、技术、专业及部门的配合协调，建立信息沟通渠道，及时解决工作中的矛盾与困难； B、 外部协调 a、 以合同为准绳协调处理与工程生产相关单位（设计、施工、监理等）的合作关系； b、 以政府法规为原则，协调处理与政府职能部门的相关关系。 （三） 工程竣工、移交及保修阶段的管理 竣工验收 （ 1） 竣工验收的条件 A、 施工单位已按合同、施工图和设计 要求全部施工完毕，经全面自检，所有分部工程验收合格， B、 施工单位将竣工资料报 项目部 审查合格； C、 住宅内各单元按门牌编号编好锁匙，楼宇清扫干净； （ 2） 竣工验收的组织及程序 竣工初验 及 竣工质量验收 均 由 工程部 组织；单位（项）工程竣工验收合格后，由 工程 部填写《竣工资料审查认定表》及《工程竣工验收意见会签表》，报公司主管领导审批。 《工程竣工验收意见会签表》将作为工程结算依据。 移交 （ 1） 移交的条件及标准 A、室内单位工程部分： a、 已按批准的设计文件及承发包合同内容全部完成； b、 经竣工初验并整改通过验收； c、 质量符合国家质量检验评定标准，经工程部核定工程质量等级； d、 水、电有可靠的供应，并且水质符合饮用水要求； e、 有完备的竣工图及资料； f、 分梯分套的全部锁匙（水、电表井要‘通匙’）； g、 由施工单位提供《建筑工程质量保修书》。 B、室外单位工程部分： a、 同室内单位工程部分的第 a、 b、 c 条； b、 设备经试运转验收合格，并提交使用说明书、原理图、随机的备品备件、专用工具等； c、 提交需经政府专业部门验收合格的证明书及准用证等； d、 有完备的竣工图及资料。 C、小区配套： a、 同室内单位工程部分的第 a、 b、 c 条； b、 有准确的小区规划平面图，市政道 路，排污管排水系统图，环境绿化平面图等竣工资料。 （ 2） 移交的程序及手续：通过工程部质量等级评定，先由施工单位向项目公司提出移交申请，再由项目公司组织施工单位向物业公司进行移交，办理移交手续。 保修 （ 1） 工程回访 A、 工程 部 应定期组织回访已入住业主，了解工程质量及维修服务质量； B、 回访结果应分类整理、总结、归档，作为工程案例汇编的重要依据，对于重大工程质量及维修服务质量问题要及时上报。 （ 2） 保修服务 A、 单位工程、小区移交后由物业公司进行管理，工程质量的保修期以竣工验收通过之日 起计算，保修期以国务院颁布的第 279 号令：《建设工程 质量管理条例》为准； B、 向业主交楼后，施工单位与物业公司办理保修期委托保修协议书。 保修期内施工单位需将维修负责人、办公地点、联系电话，书面通知物业公司管理处； C、 在向业主交楼后的头二个月内， 工程 部 应协助物业公司解决业主对质量问题的投诉，及时通知施工单位维修，维修项目由 工程 部 与施工单位会签，维修完毕后由工程 部 验收。 二个月后的工程维修，物业管理处与维修队负责； D、 保修期内业主对工程质量的投诉由物业管理处会同 工程部 鉴别属实后，向维修队下达维修单，维修队完成维修工作后，需报告 工程 部 确认； E、 出现质量责任的争议，由 工程部 进行 责任鉴定。 F、 保修终结 保修期满，施工单位提前 10 天提出《保修期终结申请书》，并应整理好保修档案资料，向物业公司移交。 届时， 工程部 组织物业公司、施工单位共同对质量进行复检，对经复检认定属于施工质量问题，但又无法全面返工整改的，施工单仍负有保修责任。 在确认保修责任已完成时，应签发《保修期终结书》。 《保修期终结书》可按保修项目分段签发，此时方可办理结算。 （四） 直接发包。