汉中常新房地产公司管理制度规定(29页)-地产制度(编辑修改稿)

汉中常新房地产公司管理制度规定(29页)-地产制度(编辑修改稿)内容摘要：

司《物品采购流程图》执行。 各部门应提前 1～３天将《物品采购单》送交行政部，行政部应尽快完成采购任务。 各部门临时急需的物资采购（金额在 100 元以下）的，须事先报总经理批准，方可实施采购，事后应补齐手续。 三、采购原则 ：质优价廉，货比三家。 四、采购经办人必须根据核准的采购物资名称、规格型号、数量、价格进行采购。 对市场价格波动较大的物品，应及时反馈信息，不得擅自作主。 五、采购物资必须入库，由库管人员填开《物品入库单》后，物品入库并登记库存台账。 六、采购人员应树立公私分明、廉洁奉公的价值观，不得循私舞弊，违者按《员工行为规范》进行处罚 七、报帐：采购人员将正式票据、物品采购单、询价 单 、入库单汇总，按程序报销。 八、本制度经总经理审核，并报董事长批准后正式颁布实施。 物品采购流程图 部门填写《物品采购单》： 注：物品的品名、规格、型号、数量、市场价格、用途等。 行政 部审核意见： 注：对采购物品进行审核，库存查看。 财务审核意见： 注：对采购物品的数量、用途、进行审核；估算资金； 综合部询价： 注：按照《物品采购单》进行市场询价；单项高于 1000 元的，附询价报告书； 总经理 审批签字 财务审核意见： 注：对采购物品的 金 额 进 行 审核；计划资金； 清洁卫生制度 清洁卫生是公司的形象，是企业文化的重要组成部分，及时清扫、爱护公司的清洁卫生，是每一位员工义不容辞的责任和义务，为此，制 订 制度如下。 一、 办公场所清洁卫生。 卫生区域： 一楼：楼道、各办公室门窗、栅栏、门前停车场、楼梯及楼梯间、卫生间、洗漱台（镜），租赁植物。 二楼：楼道、各办公室门窗、楼台、楼梯及楼梯间、卫生间、洗漱台（镜），租赁植物。 物品入库 部 门 按制度领用 采购员将采购的正式发票、入库单、采购计划书汇总，按程序报帐。 行政部 采 购 三楼：楼梯、值班室门窗、租赁植物。 一楼卫生由 各办公室轮流清扫，二楼由财务部清扫，值班室由当日值班员清扫，会议室及董事长办公室由行政部清扫。 每周一上午 8:30 至 9:00，周五下午 5 点 30 分 — 6:00 点为公司集中 打扫卫生时间，由行政部组织，所有在位人员必须参加，无故不参加者，每次扣 1 分。 要求： （ 1） 地面需每日清扫，达到干净，无痰迹、无纸屑、无杂物。 （ 2） 卫生间干净，便纸娄需及时清理。 （ 3） 洗漱台（镜）需每日清洁，达到台面清洁，镜面明亮，无水渍、无污渍。 （ 4） 楼台、栅栏、门窗、租赁植物需干净、无尘垢；植物摆放整齐； （ 5） 办公室应保持干净，物品摆放整齐，由各部门经理负 责安排，行政部督促检查。 二、 个人卫生：员工须按《员工行为规范守则》做好个人卫生，违者按制度处罚。 三、 本制度经总经理 审核并报董事长批准后正式颁布 实施。 电脑及办公设备管理使用制度 随着科学技术的提高及商务电子化的普及，电脑及各种现代化办公用品也应运而生，为提高工作效率，规范公司 电脑 及现代办公设备的管理与使用，制订本制度。 一、 公司依据各部门工作需要，由公司行政部按计划配备电脑及相关办公设备； 二、 公司的打印、复印、传真等办公设备由行政部统一管理，各部门需打印、复印资料时，须到行政部按规定办理。 三、 凡公司配备给各部门的电脑 及办公设备 ，采取各部门经理负责制 ,本部门工作人员因工作可以使用电脑。 其他部门人员原则上只能使用本部门电脑，不得随意使用其他部门电脑。 四、 电脑 及现代办公 设备的维修。 原则上由各部门负责维护保养， 但行政部应在一定时间内请专业人士对 系统 进行 维护，保证设备的正常运行。 五、 因 电脑 本身原因或不可抗拒原因造成的损害，各部门报行政部统一维修。 六、 电脑及设备的相关资料由公司行政部统一保管，个人需借阅或使用时，须到行政部按规定借阅或使用，并按时归还。 七、 要求： 各部门操作人员对配备的电脑及办公设备应按程序操作使用，不得违规操作； 操作者 应保持设备及环境清洁，下班务必关机、切断电源； 操作者的业务数据，应严格按照要求妥善存储，必要的重要数据用外储存器备份保存； 工作时间 可以上网学习和查阅对工作有关的资料， 严禁使用电脑玩游戏； 涉及到公司商业机密的，使用者可以设置密码，但应不影响部门内其他员工因工作使用电脑 ； 饮水机下班后必须关闭电源，公司购买的桶装水只能用于饮用，不得有其它用途。 因违反上述要求的人员，按公司《员工行为规范守则》给予扣分的处罚，造成的损失由当事人负责赔偿。 八、 员工离职、调岗须离开本岗位的，须将所分管的设备、资料进行交接，重要数 据及资料不得删除和私自带走，违者将不予办理相关手续。 九、 本制度经总经理审核 ， 报董事长批准后，正式 颁布实施。 档案管理制度 为规范公司的各种文件、资料、合同的归档管理，服务公司各项工作，依据公司相关管理制度，制订公司档案管理制度。 一、 归档范围： 凡是反映本公司在对外合资、房地产开发、建筑工程、商务活动等经营和管理活动中形成的具有考察利用价值的文件、资料、报告、批复、法律文书、合同、协议、证照、薄册、图表、声像等以及其它处理完毕的原始材料和文件。 本公司公文记录、纪要、大事记、重要的电话会议记录和电传，重大活动 的照片、图片和图表。 本公司制订的各种章程、条例、制度、计划、总结、年报、决议、决定、办法、名册、通报和工作汇报等。 本公司向上级机关的各种请示与批复。 上级机关下达本公司执行办理的各种命令、指示、计划、决议、决定、条例、规定、批转、通报和重要通知等。 本公司领导在各种大会上的重要讲话材料。 领导来公司检查工作的各种工作会议的文件材料。 本公司参加上级召开会议的各种文件、材料。 上级机关颁发给本公司的各种奖状、证书。 二、 在上述归档范围内的资料原件统一由公司行政部保存，由行政部经 理为 责 任人 ；各部门原则上只保存资 料复印件，原件有两份以上的，部门可保存原件，由各部门经理 为 责 任人。 三、 财务部的凭证、账目、报表由公司财务部自行保存，由财务部经理负责。 四、 公司档案借阅。 因工作需要，需借阅公司档案的，须在“公司借 阅登记表”上签字，并自觉按期归还，确有特殊情况，应说明原因，并办理续借手续。 对涉及公司机密或仅存一份原件的档案，须经总经理批准后方可借阅。 五、 外来人员借阅或查阅公司档案，须经总经理批准。 六、 对公司规定的应立卷的材料必须定期向档案管理人员移交，进行集中管理，接交方应向移交方出据收据，任何人不得据为已有，禁止擅自归档。 七、 凡公司人 员因公外出参观学习、考察或派出进行培训者，其有 关资料（包括学习资料、获得的证件等）应及时交公司行政部，否则不 报销任何费用。 八、 档案管理人员应定期对各种资料进行检查，对已超过保管期限或无效档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经公司领导批准后方可予以销毁。 九、 公司销毁档案，应指定两人负责监销，以防止档案遗失和泄密，并由监销人在销毁清册上签字。 十、 对于档案管理人员或借阅人员，有下列行为之一，应追究其责任，并按公司制度给予扣分的处罚。 故意损毁、丢失或擅自销毁公司档案的； 擅自提供、抄录、公布档案的； 涂改、 伪造公司档案的； 出卖公司档案的； 档案保管人员玩忽职守造成公司损失的； 十一、 档案管理人员调动工作或离职时，应在离岗前或离职前办好交接手续，并由部门经理签字确认后，方可办理相关手续。 十二、 档案管理人员应定期对档案的数量、质量、保管等情况进行检查，发现问题应及时汇报处理。 十三、 公司所有档案资料的管理应做到防火、防盗、防虫、防潮、防高 温，确保档案的安全。 十四、 本制度经总经理审核，报董事长批准后， 正式颁布实施。 公司印章管理制度 为规范公司的印章管理，保证印章安全、合理使用，制订本制度。 一、 公司行政印章由行政部经理保管，其它印 章由各对口部门经理直接保管，未经总经理批准，印章保管人不得委托他人代管印章，违者每次扣 1 分，给公司造成损失的，必须赔偿。 二、 公司印章只限于在公司内使用，未经总经理批准，任何人不得将印章带出办公室使用。 违者每次扣 1 分。 三、 各部门以公司的名义签署的意见书、协议书、合同书等，需要加盖公章的，须填写申请表，由总经理审核签字后，到行政部使用印章，行政部应做好相关登记。 四、 未经允许，印章保管人不得私自使用公司印章，违者每次扣 1 分。 五、 公司印章经总经理批准，要留印模存查，作废的印章应及时封存。 六、 本制度经总经理审核 ，报董事长 批准后 正式颁布实施。 安全、消防管理制度 安全、消防工作是公司经营发展的重要工作，为保证公司各项工作的顺利进行，制订本制度。 一、 安全、消防工作应坚持安全第一，预防为主的方针，切实做好公司的安全、消防工作。 二、 公司总经理为 公司 安全、消防第一责任人，各部门经理为各部门工作安全、消防第一责任人，实行各司其职，各负其责。 三、 公司每月至少召开一次安全、消防工作形势分析会，由总经理主持，各部门负责人参加，并做好相关记录。 四、 公司办公楼及财产的安全、消防工作由当日值班人员负责检查、督促，及时消除安全隐患，并做好相关记录。 五、 建筑工地的 安全、消防工作由工程部负责，另行规定。 六、 员工食堂、员工宿舍的安全消防工作由公司行政部具体负责，公司员工应积极配合、服从后勤管理人员的管理，因个人原因造成损失的，必须赔偿。 七、 公司员工应严格遵守公司的各项规章制度，把安全工作贯穿各项工作之中，做到时时讲安全，处处有安全，保证公司各项工作的顺利进行。 八、 员工在工作之余、节假日或休假过程中，自身安全责任自负。 防止事故的发生。 九、 对公司安全、消防工作作出重要贡献的员工，给予奖励。 十、 本制度经总经理批准后正式执行。 车辆管理、使用制。