水利水电工程档案管理办法(doc9)-工程制度(编辑修改稿)

水利水电工程档案管理办法(doc9)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

准 （ GB/T 11822— 89）科学技术档案案卷构成的一般要求 （二）术语 1. 科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表等不同形式的历史记录。 2. 科技文件材料：是记录和反映科学技术活动的文字、图表等技术文件的总称。 3. 案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 4. 卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 5. 卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 6. 档号：档案的编号。 包括分类号、项目代号、案卷号。 （三）案卷内科技文件材料的排列 1. 建设项目按依据性材料、基础性材料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。 2. 案卷内科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。 3. 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。 （四）案卷的编目 1. 编写案卷页号 （ 1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 （ 2）页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页码；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。 （ 3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。 2. 案卷封面的编制 中国最大的资料库下载 5 （ 1） 案卷封面采用外封面形式。 （ 2） 案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的内容，一律用汉字书写。 （ 3） 编制单位：填写案卷内科技文件材料的形成单位。 （ 4） 编制日期：填写案卷内科技文件材料的起止日期。 3. 卷内目录的编制 （ 1） 顺序号：用阿拉伯数字从“ 1”起依次标注。 （ 2） 文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。 （ 3） 文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。 （ 4） 责任者：填写文件材料的直接编制部门。 （ 5） 日期：填写编制科技文件材料的年、月、日。 （ 6）页次：填写每份科技文件材料首页上标注的页次，最后一份 科技文件材料要写明起止页号。 （ 7）卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。 4. 卷内备考表的编制 （ 1）卷内备考表要注明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。 （ 2）卷内备考表排在案卷内科技文件材料的尾页之后。 （ 3）卷内备考表要填写立卷人及日期。 5. 案卷脊背的编制：其项目有案卷题名及档号。 （五）案卷装订的要求 1. 案卷可采用装订文字材料和不装订图纸两种形式。 2. 案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面（ 297mm 210mm），图纸的标题栏应便于查看。 3. 案卷装订时必须去掉金属物。 4. 案卷不装订时须在每份科技文件材料的右上方加盖档号章。 并逐件编件号，填写卷内目录依次排列有序。 档号章的位置在每件文件首页的右上角，其格式与尺寸是： （六）档案装具 卷皮、卷内目录、卷内备考表、卷盒、案卷脊背一律执行国家标准。 上述装具及施工日记簿、施工大事记簿、监理日记簿等由监理部统一制作。 附录二 中国最大的资料库下载 6 文书档案归档范围及案卷质量要求 一、引用标准 （一） 机关档案业务建设规范 （二） GB 9705— 88 文书档案案卷格式 二、文书档案归档范围 凡是反映本单位工作活动，具 有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 （一）上级机关的文件材料 1. 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。 2. 上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务需贯彻执行的法规性文件。 3. 党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本地区、本单位工作时的重要指示、讲话、题词。 4. 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 5. 上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。 （二）本单位的文件材料 1. 本单位组织召开的各种会议的全套会议文件，以 及在工作活动中形成的重要文件材料。 2. 本单位颁发。