某工程建设项目文件管理办法(doc24)-工程制度(编辑修改稿)

某工程建设项目文件管理办法(doc24)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

； （ 2） 投资增加 5000 元以上的，由总工程师组织专家组讨论并形成书面意见，报建设办主任会议批准。 工程变更按以上权限批准后，项目监理部下发变更指令，设计单位以变更通知予以确认。 变更申请、审核意见、审批记录原件交建设办公室资料员保存。 第五章 文件归档 第二十八条 文件依据：《中华人民共 和国档案法》、中华人民共和国 9 档案行业标准（ DA/T28－ 2020）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中华人民共和国国家标准（ GB/T － 1999）《 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理 第一部分：电子文件归档与档案管理》、（ GB/T 11821－ 2020）《照片档案管理规范》、 第二十九条 职责划分。 (1) 某工程建设办公室 总工程师 负责工程建设竣工档案的管理工作；负责协调各承建单位档案整理、归档工作；负责工程前期文件、工程建设管理文件、设备档案、整体工程竣工及阶段验收文件的收 集整理与归档；负责所有承建单位工程竣工档案的监督、移交工作；负责收集、整理、编制、移交工程质量监督部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件；负责组织工程建设档案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。 (2) 技术部负责与设计单位沟通，收集工程各阶段勘测设计文件、科研报告及批复文件、设计图纸及设计修改通知书和设计总结等资料，按年度整理、移交。 并负责提交本年度内施工图纸总目录、设计修改总目录和技术要求总目录。 编写卷内目录及光盘（或电子文件）一份。 (3) 工程部负责与监理单位沟通，收集、整理、编制、移交工程 监理业务范围内形成的各项监理工作（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和监理工作总结；负责监督检查及审核工程项目的承建单位在竣工档案的编制、移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，负责竣工档案和竣工图的审核并签署意见。 负责收集、整理、编制、移交各承建总包单位的竣工档案，还责汇总整理各分包单位编制的竣工档案。 第三十条 工程建设归档范围。 凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载体（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，都应收集齐全，纳入工程建设项目归档范围。 竣工图按施工图图纸汇总目录为依据；文字 材料按档案分类表中有关条款内容为依据；设备资料按设备清册为依据。 声像资料按实际形成，由建设单位牵头，承建单位协助，统一编制。 《竣工图、竣工文字材料案 10 卷总目录》由建设单位牵头，设计、承建单位协助编制。 第三十一条 竣工档案资料的编制深度及要求。 整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后，各部门根据工程实际情况及合同的要求督促参建单位收集积累文件，进行编制。 编制竣工文件（竣工图），应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能准确系统地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用。 竣工文件（竣工图）编制完毕后，总工程师应督促有关单位（监理、施工等）对竣工文件的编制情况进行审查，发现不准确、遗漏或短缺时，应及时修改和补齐。 引进项目、引进技术，竣工图应由提供方确认。 (一 ) 文字材料的整编按下列要求整理： (1) 按照工程档案分类大纲进行文件分类组卷，管理性文件按阶段、问题或重要程度进行排列；同一问题（时间）的请示、批复、合同、协议、来往文电等应组放在一起，按时间顺序排列。 一般文字材料在前 ,图样在后；复文在前，来文在后。 (2) 文字材料组卷应按专业进行分别组卷 ,组卷要遵循科技文件材料形成的规律 ,保持案卷内文件材料系统的联系 ,便于今后档案的保管和利用 ,确保案卷内所有反映的文件材料完整、齐全、真实、准确。 文字材料的载体和书写材料必须使用便于档案长期保存的材料 ,如碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔。 (3) 文字材料的编目：案卷页号均以有书写内容的页面编写页号，单面的文件材料在右下角编写页号；双面书写材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。 案卷封面、卷内目录（图纸目录除外）、卷内备考表不编写页号，每卷从正文起用阿拉伯数字从 001 依次标注页号；连接的案卷，每一卷都必须从 001开始编写。 (4) 文字材料的装订：案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面 A4(或 16K),有文字面向内折。 为便于长期保存 ,案卷装订时必须去掉金属物 ,用线绳在案卷左侧竖向装订 (装订为 3 孔 ,每孔孔距为 8cm)。 (5) 案卷卷盒使用统一国标卷盒 ,卷内文字材料排列顺序为：内软封皮（采用牛皮纸）、签字页、卷内目录、正文、备考表（采用牛皮纸）。 11 (6) 卷内软封面的填写：立卷单位名称应填写承建单位全称或通用简称 ,起止日期为文件材料（竣工图）日期，卷脊用牛皮纸打印填写。 为竖版，自左向右填 ,小三号宋体字 (加粗 ),第一竖行前面留二 个字空格；第二竖行字顶头填写 . (二 ) 竣工图的编制。 竣工图是工程建设最终情况的真实反映 ,是工程项目建成投产运行维护保养必不可少的凭证和依据，工程在建设过程中必须按工程施工实际情况编制竣工图 (包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等均应在竣工图上反映 )，做到图物相符 , 技术数据可靠，准确、完整、统一，各项签字手续完备（不得由他人代签或个人印章替代签字）。 (1) 凡按图纸施工无变更的 ,则由承建单位（包括总包和分包单位）在原设计施工图标题栏旁 或空白处加盖“竣工图”章后即可作为竣工图。 (2) 在施工 中只是一般性变更 ,可不重新绘制竣工图。 由承建单位在原施工图上空白处进行修改 (杠改或刮改 ),并标注修改依据（设计变更通知单、监理通知单、名称、专业、日期） ,其文件所在案卷号、页号等先后顺序填写 ,并加盖“竣工图”章后即作为竣工图 . (3) 凡有重大的变更或图面变更超过 35％的 ,应重新绘制竣工图 ,仍用原图编号 ,在标题栏中标明工程竣工图 ,技术负责人审核、签字后 ,即可作为竣工图 . (4) 竣工图章应使用不褪色的红色印泥，图章应该在图标上方空白处，以不压盖图中的内容或尺寸为宜。 竣工图章的尺寸 (80 60mm)及内容见图 ； 编制单位 某工程建设项目 工程竣工图 编 制 人。