某乳业公司市场部运作建议(doc22)-销售管理(编辑修改稿)

某乳业公司市场部运作建议(doc22)-销售管理(编辑修改稿)内容摘要：

：爱岗敬业、综合素质好，具有创新精神，富有挑战性。 制作： 审核： 审批： 中国最大的管理资源中心 第 14 页 共 26 页 三、广告 /促销流程 流程文件 x 乳业有限公司 广告 / 促销程序 文 件 号 HKP005 版 次 1 编 制 审 核 批 准 共 2 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 改 记 录 标记 处数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 更 改 记 录 标 记 处 数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 1 目的、范围及适用 为了规范 x 乳业有限公司广告 /促销活动，提高广告 /促销活动的质量、效率，减少广告 /促销的浪费，特制定本程序； 本程序的适用范围为 x 乳业有限公司和区域级广告 /促销计划，广告设计、策划、媒体购买和发布等活动的计划、审批、采购、执行等； 本程序由 x 乳业有限公司市场部拟定，其解释权及修改 权归 x 乳业有限公司市场部。 本程序自 2020 年 月 日起执行。 2 职责 广告 /促销管理程序的总责任人是市场总监，负责审批并监控本流程的执行，审批年 /月度广告 /促销计划和预算， 区域 /渠道经理负责拟订并提交《年 /月度本区域 /渠道广告 /促销计划和预算》，并执行经过审批的《年 /月度本区域 /渠道广告 /促销计划和预算》 —— 拟订具体广告 /促销方案、媒体采购合同谈判和拟订、广促品制作合同谈判和拟订，执行已签定的合同，并对执行过程和结果负责。 销售部经理负责审批下属区域 /渠道经理提交的《年 /月度本区域 /渠道广告 /促销计 划和预算》和具体广告 /促销方案，主要是预算和专业性（对销售的促进作用）。 市场部经理负责拟定、提交审批，并执行《年 /月度公司级广告 /促销计划和预算》；及时审核各区域 /渠道上报的具体区域 /渠道广告 /促销方案。 广促专员负责拟订，上报并执行批准后的《年 /月度公司级广告 /促销计划和预算》；及时审核各区域 /渠道上报的具体区域 /渠道广告 /促销方案，并负责签定广告设计、制作合同和媒体采购合同，监控执行的结果。 3 流程概要 制定《年 /月度广告 /促销计划和预算》 《年 /月度广告 /促销计划和预算》是《年 /月度营销计划和 预算》（详见 中国最大的管理资源中心 第 15 页 共 26 页 “计划程序”）的有效附件。 制订《年 /月度广告 /促销计划和预算》 总经理根据《公司年 /月度计划预算大纲》向市场总监和销售总监下达《营销预算大纲（包括销售额目标和费用预算目标）》，其中广告 /促销费用预算目标分为公司级和区域 /渠道级，公司级广告 /促销费用预算由市场总监掌握，区域 /渠道级广告 /促销费用预算划归销售部掌握； 市场总监指导市场部广促专员拟订《年 /月度广告 /促销计划预算（细则）》（在广告 /促销总体策略中需要；经过初审后作为《年 /月度市场计划和预算》的附件汇总成《年 /月度市场计划和预算》上报总 经理复审； 销售总监则把销售额目标和区域级广告 /促销费用预算目标分解到下属各个渠道和大区销售经理，指导他们拟订各自的《区域 /渠道年 /月度广告 /促销计划和预算》，作为附件汇总成各自的《区域 /渠道年 /月度营销计划和预算》，上报销售部经理；销售部经理初审后，汇总成《年 /月度销售计划和预算》，上报总经理复审。 总经理汇总成《公司年 /月度计划和预算》（广告 /促销计划和预算作为其中的一部分，上报董事会终审、批准。 公司级广告 /促销计划执行 电视广告片、平面广告、海报及各种户外广告的设计、制作和发布 市场部广促专员根据《 年 /月度广告 /促销计划和预算》设计、制作广告； 外包：主要的广告设计、制作应外包，以确保质量； 招标：外包广告必须招标，以确保最优质量 /价格比； 广促专员制作标书（准确描述设计和制作需求），选择适合的广告公司（在目前阶段，以国内一、二档次的广告公司为佳），经市场总监批准后发出招标邀请函； 比稿：广促专员组织公司比稿，邀请参与招标的广告公司来公司讲解，董事长、总经理、市场总监、销售总监、主要的大区 /渠道销售经理、生产总监等参与评标，确定一家公司； 样片评审：同上，评审后签字确认或提出修改意见； 其它类型的广告 设计、制作同上，但印刷品的采购（洽谈、确定合同、收货、付款等）由采购部执行。 媒体采购：市场部广促专员根据《年 /月度广告 /促销计划和预算》中的媒体计划进行媒体采购 广促专员根据选定的媒体洽谈并草拟合同； 市场总监按合同审批权限表初审或终审合同（目前的终审权限是￥ 2， 000） —— 审核合同是否符合预算、价格和时段或版面等是否最佳；超过权限的上报总经理，直至董事会终审批准。 在上报总经理前，需要先报财务总监进行预算审核，超过预算的必须上报总经理终审。 媒体发布：广促专员同媒体公司接洽具体发布事宜，并 监控发布 中国最大的管理资源中心 第 16 页 共 26 页 过程。 公司级促销活动执行 同上 渠道 /区域级广告 /促销活动 制订月度广促计划：片区 /渠道经理按照各自的《年度广告 /促销计划和预算》制订详细的《月度广告 /促销计划和预算》，作为各自《区域 /渠道月度营销计划和预算》的一部分上报销售总监，经市场部广促专员、财务部等审核批准后执行； 执行月度广促计划： 具体广促方案制订和审批 渠道 /区域销售经理根据《月度广告 /促销计划和预算》拟订具体的广促方案，上报销售总监； 销售总监审核方案的预算和方案专业性，通过后交市场部，广促专员协助市场总监审核方案的专业质量（对当 地销售的促进、媒体选择和价格是否合理等），交回销售部，送财务部； 财务部审核方案是否超过预算，超过预算的应按审批权限上报总经理审批。 一般具体方案应在月度计划时作为《区域 /渠道月度广告 /促销计划和预算》的附件上报。 具体方案的执行 方案批准后，区域 /渠道销售经理同当地的媒体及广告公司洽谈并草拟合同，上报市场部广促专员； 广促专员协助市场总监审核合同，市场总监签字确认； 广促专员同合同对方签署合。