明大建筑安装工程公司施工管理制度规定汇编(64页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要:

明大公司代号 各部门 /项目部产生的文件(如:指导书、指南、规章制度等) MD/ GL( GY) — XX— XXXX 批准年号 顺序号 工艺技术文件代号 管理文件代号 明大公司代号 记录 编号 见《记录控制管理程序》 部门简称 工程部(工) 、 经营 经营预算部 (经) 、 办公室(办)。 文件的受控状态 黄骅市明大建筑安装工程有限公司 27 文件分为受控与非受控两种,受控文件加盖唯一分发号进行标识并标明其版序号。 如: A/0 版 、 B/0 版等。 所有受控文件应分类编制受控文件清单,并对受控文件实施动态管理,及时获得本行业最新的标准规范,以及本单位编制或更新的文件,并有效控制作废文件,以确保文件现行修订状态得到识别。 文件和资料的编制和审批 综合管理手册由办公室组织编制,管理者代表审核,总经理批 准。 综合管理体系程序文件由办公室组织各部门按章节内容分别编制,组织会审后,由主管副经理审核,管理者代表审批。 其它需编制的文件由各需要部门 /项目部编制,根据文件性质由公司各业务主管部门审批(其它文件有特殊规定审批权限者,执行相应文件)。 对于外来文件的适用性,应由各业务主管领导进行审批。 文件的发放 对综合管理体系要求的文件在发布前应由规定的人员对文件的充分性和适宜性进行审批,审批后方可进行发放。 文件经审批后,由编制部门根据审批发放范围填写《文件发 放登记表》,保证文件发至所需要的各个场所,确保在使用处可获得有关版本的适用文件。 当对原文件有新的需求时,可填写《文件复制(领用)申请表》,经批准后领用文件或复印件。 文件的更改 在综合管理体系活动中必要时对文件重新进行评审与更新,对更新文件再次批准。 当文件的内容 、 形式需要更改时,由申请人填写《文件更改申请表》,由原文件审批人签发,当原审批人不在职时,由现任领导审批,但必须获得原审批文件的前景资料。 文件更改审批后,应通知使用有效文件的各场所,按审批内容更改,保持文件的 有效状态。 当文件经过多次修改或发生大幅度变动时,由原编制部门提出申请,换版发行,同时收回所有旧版文件,以防误用。 黄骅市明大建筑安装工程有限公司 28 对于作废的文件,由原编制部门回收并记录,办理销毁手续进行销毁。 出于积累知识或其它正当理由而保留的作废文件,必须加盖“作废”标识,由原编制部门登记。 应确保文件保持清晰,不得任意涂改 、 乱写乱画,并易于识别文件的有效性。 外来文件包括政府颁布的外部标准、规范、法规以及顾客图纸等 ,为确保外来文件得到识别,应按照文件控制要求进行受控和发放。 黄骅市明大建筑安装工程有限公司 29 记录管理制度 对公司管理体系记录进行有效控制,客观、真实、准确地反映体系运行的有效性,用来证明符合综合管理标准的要求。 适用于公司的综合管理体系运行记录的控制。 《文件控制管理程序》 责任领导 本制度 的责任领导为总工程师,其职责为:负责 本制度 实施的监督指导。 责任部门 本制度 的责任部门是办公室,其职责为:负责 本制度 实施的监督检查,负责建立公司质量 /环境 /职业健康安全记录总清单,实施动态管理。 相关部门 本制度 的相关部门是公司各职能部门,其职责为:建立本 部门综合管理记录清单,本部门工作记录清单,实施动态管理;负责本部门记录的编制、 标识 、贮存 、 保管。 执行层 本制度 的执行层是项目部,其职责为:建立本项目综合管理记录清单,本项目各相关工作记录清单,实施动态管理;负责本部门记录的编制 、 标识 、 贮存 、 保管。 记录的分类和范围 记录分为三类: 环境因素识别评价记录;危险源识别和重大危险源评价记录;法律法规获取识别记录;目标、指标记录;环境 /职业健康安全管理方案记录;培训记录;产品实现记录;与产品有关要求记录;采购控制记录;过程确认记录;监视和 测量设备控制记录;不合格品控制记录;分部分项工程验收记录;内外信黄骅市明大建筑安装工程有限公司 30 息交流、协商产生的各种记录;文件控制记录;运行控制所需的各种记录;应急准备与响应记录;监视测量记录;事故事件调查处理记录;不符合纠正和预防措施记录;记录管理的记录;内审、管理评审记录等。 记录的媒介形式 记录的媒介形式为纸上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁带 、磁盘 、 照片 、 胶片等。 记录的标识与编目 为便于记录的检索和管理,每一种记录应有唯一的编号。 对于与管理体系运行有关的记录,其编号格式为: MD/JL— XXX— XX 记录顺序号 综合管理标准号 “记录”拼音缩写 明大公司代号 同时为满足记录标识唯一性原则,记录上还应注明:记录编制部门 、 编制日期 、 发生同类记录的次数及本记录总页数和当前页号(发生同类记录的次数编号在记录表格 NO:处填写)。 对于上级规定的建筑工程施工技术资料有关的记录,仍沿用原统一表式编号。 编目 记录保管部门应将记录分类保存,进行编目,以便存取和检索。 记录填写 记录应做到 保持清晰 、 数据真实,并按要求正确填写,且不应涂改,文字表达准确 、 简练 、 内容要完整,签证手续要齐全。 记录的收集 、贮存、 保护 、 保存期限 、 移交和归档的控制。 综合管理体系运行有关的记录,由相应部门保存,保存期限为三年。 工程竣工后,由项目部编制竣工技术资料,交工程部审核后,移交使用单位。 ,由公司工程部负责归档。 竣工技术资料应长期保存。 对于记录的保护,项目部应做到装袋或装盒,防污 、 防潮 、 防火;档黄骅市明大建筑安装工程有限公司 31 案保管应满足档案管理的环境条件,利于检索和贮存,并注意做好防火 、 防盗 、 防虫蛀鼠咬 、 防潮等工作。 采用其他媒介形式的记录,也应有相应的储存条件,如软盘应注意防潮 、 防压 、 防光 、 防磁,以避免储存内容丢失,必要时可复制备份。 记录的查阅 、 借阅 因工作需要查阅归档后的记录,查阅人员需填写《文件查阅 、 借阅 、 销毁申请表》,经保管部门负责人批准后方可查阅或借阅。 记录处置的控制 各部门保管的综合管理体系运行的记录超过保管期时,由本部门填写《文件查阅 、 借阅 、 销毁申请表》,经部门负责人批准后销毁。 归档的记录,按照《企业档案管理办法》有关规定进行销毁。 办公室 每季度对各部门和项目部的质量 /环境 /职业健康安全管理记录 的控制情况进行一次检查工作 黄骅市明大建筑安装工程有限公司 32 人力资源管理制度 基于适当的教育培训 、 技能和经历,从事影响质量 /环境 /职业健康安全工作的人员应是能够胜任的。 适用于公司从事与质量 /环境 /职业健康安全符合性的工作人员的控制。 《记录控制管理程序》 责任领导 本制度 的责任领导是总工程师,其职责为:负责 本制度 实施的监督指导,负责公司年度培训计划的审批。 责任部门 本制度 的责任部门是办公室,其职责为:负 责 本制度 实施的监督检查,负责编制公司年度培训计划,负责监督公司各部门培训工作,建立职称 、 学历 、技能 、 岗位证书登记的控制工作实施。 相关部门 本制度 的相关部门为各职能部门,其职责为:确定本系统的培训需求,制定培训计划,负责培训工作的实施。 建立本部门的岗位证书的登记。 执行层 本制度 的执行层是各项目部,其职责;根据本单位的培训需求制定培训计划,参加公司组织的有关培训,负责本单位培训计划的实施。 负责项目部岗位证书 、 工人技能情况的登记控制工作。 各职能部门和项目部应确定本部门的人员与 质量、环境、安全必要的能力 ,如能力不足时,应提供培训或参加学习,以满足工作的要求。 每年初,各职能部门、项目部,收集 、 确定本系统 、 本单位的培训需求,和特定的专业学习要求,上报办公室 办公室根据各职能部门的培训计划及收集的培训需求,编制年度培训黄骅市明大建筑安装工程有限公司 33 计划,经批准后,按《文件控制管理程序》发放。 因工作需要制定的临时培训计划由生产副经理批准,报办公室备案,相应部门组织实施培训,办公室监督检查 培训对象和内容 对各级领导干部进行质量 /环境 /职业健康安全综合管理体系及 企业文化 、 方针、目标培训;法律、法规的培训。 对各类专业人员进行专业知识 、 新技术 、 新工艺、环境因素及危险源的培训。 对质量、环境、职业健康安全管理人员的培训,应包括质量、环境、职业健康安全管理基本知识 , 控制程序的运用 , 质量、环境检验的方法 , 统计技术及有技术规范、标准的要求。 对操作工人的培训 ①公司质量 /环境 /职业健康安全方针 、 目标的教育; ②本岗位的质量、环境、职业健康安全控制方法和应知应会的基本技能; ③新进场 、 上岗 、 转岗工人进行质量、环境意识,安全生产教育; ④对特殊工种人员进行 专业技术和特殊操作技能的岗位培训。 经过培训应提高员工的质量、环境、安全意识,以及从本职工作提高水平来保证自己工作目标的实现,从而确保公司质量 /环境 /职业健康安全目标的完成。 应对照员工的工作情况来评价培训的结果是否有效。 资格认可 对从事与产品质量、工作环境、职业健康等有直接影响的管理 、 执行和验证的人员必须进行严格的培训,经考试综合评定后,进行资格认可,持证上岗。 如:项目经理 、 施工员 、 质检员、安全员 、 材料员 、 试验员 、 取样、送样员等。 特殊工种参加劳动部门专业岗 位培训后,经考试合格,取得本工种操作证再按要求进行资格复审。 如:电工 、 焊 工 、 架子工 、 起重工 、 场内机动车驾驶员等。 对本公司员工进行参加教育的记录、学历、职称、操作人员的技能、经验分别进行登记控制,并保存有关记录。 黄骅市明大建筑安装工程有限公司 34 档案管理 各部门对于本部门负责实施培训班工作,负责收集有关培训记录,整理教学档案,内容包括: ①培训计划表; ②教学大纲; ③考试试卷和考试成绩登记表; ④资格认可证书及教育、技能和经历的登记。 所有教学档案的控制执行《记录控制管理程序》。 办公室对 本制度 的实施情况每季度进行一次检查。 对于项目部在施工现场的培训,可采取多种多样的方法,以取得良好培训效果为宜。 不必拘泥培训形式,但应做好记录。 黄骅市明大建筑安装工程有限公司 35 员工绩效考核管理制度 绩效考评(以下简称“考评”)是指用系统的方法、原理,评定、测量员工在职务上的工作行为和工作效果。 一、考评的目的和用途 考评的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。 考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。 二、考评的原则 一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持 1 年之内考评的方法具有一致性; 客观性:考评要客观的反映员工的实际情况,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差; 公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准; 公开性:员工要知道自己的详细考评结果。 三、 考评的内容和分值 考核的内容分以下三部分: ( 1)、重要任务:本季度内完成的重要工作,考评的工作不超过 3 个,由任务布置者进行考评; ( 2)、岗位工作:岗位职责中 描述的工作内容,由直接上级进行考评; ( 3)、工作态度:指本职工作内的协作精神、积极态度等。 由部门内部同事或被服务者进行考评。 分值计算 原则上,总分满分 180 分,重要任务满分 90 分,岗位工作、工作态度分别为 45 分。 对于没有“重要任务”项的岗位,原则上其他两项的分数乘以 200%为总分。 四、考评的一般程序 黄骅市明大建筑安装工程有限公司 36 员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序; 员工对“岗位工作”和“工作态度”部分进行自评,自评不计入总分; 直接 上级一般为该员工的考评负责人; 考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通; 具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定。 五、保密 考评结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)总经理公开; 考评结果及考评文件交由人力资源部存档; 任何人不得将考评结果告诉无关人员。 六、其他事项 公司的绩效考评工作由人力资源部统一负责; 考评每季度进行一次,原则上。
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