新星建筑工程公司组织与行政管理制度手册(65页)-工程制度(编辑修改稿)

新星建筑工程公司组织与行政管理制度手册(65页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

、检查。 要经常加强自我学习，推广新工艺、新施工方法，提高效率，降低成本。 完成公司领导安排的其他工作。 第七节 材料部职责 结合项目成本分析报告，负责主要材料集中采购和大型材料招标，按材料计划供应，确保按时供应，建立合格材料供应商名册，签订材料购销合同，定期收集各项目部材料报表并检查材料使用情况，由供应部定期向经营部 提供各种材料的市场价格，监督、指导项目部自购部分材料的采购及现场料具的管理，检查项目部材料台帐管理和指导工作。 一 材料部经理职责 在公司经理的领导下，负责供应部的全面工作。 安排部门人员的日常工作，监督部门人员项目分管工作，检查落实情况。 在公司领导授权下，负责安排大型材料及设备的购进，签订所有的材料供应合同。 负责大型材料和设备的购进、招标、监督、指导各项目部材料的采购，按材料计划供应，确保按时供应。 根据成本分析报告，定期检查项目部台帐，进行严格管理和指导。 每月按时收集各项 目部材料价格报表，并检查材料使用情况。 贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，严格保守公司机密。 完成公司领导交办的其他任务。 二 材料部（材料员）职责 遵守公司各项规章制度，服从领导安排，坚守工作岗位。 协助部门领导搞好工程材料市场调研、信息汇总、内部信息反馈。 参与主要建筑工程材料招标工作。 协助工地保管员工作，设立主要材料台帐，参与和监督竣工工程的盘库清理材料核算工作。 做好大型材料合同整理、存档、归类，对各工地材料计划及报表的存档工作。 定期或不定期到各项目部检查 材料供应情况、现场管理和使用情况。 认真学习公司文件、材料，保守公司机密。 完成公司安排的其他工作。 第八节 机械设备部职责 负责机械设备、周转材料、低值易耗品的造册登记、协调、调配、维修 和保养，抓好对外租赁经营工作，建立健全机械设备租赁制度和办法，严把机械设备出入库手续，按时结算机械设备租金，；老公司基地加强管理和保卫工作。 机械设备、周转材料、低值易耗品的折旧、报废检查，申报、处理、回收工作。 一 机械设备部经理职责 在公司经理领导下，主持机械设备部的全面工作。 负责机械设备、周转材料 对外、对内经营工作。 负责对机械设备、周转材料定期收取租赁费，及时把租赁费交到公司财务室。 经常深入项目部检查督促和指导项目部的机械设备管理工作，制止违章作业。 负责制定机械设备管理制度和机械设备租赁办法及细则。 负责机械设备、周转材料低值易耗品购买、协调、维修和保养工作。 抓好老公司仓库机械设备的管理和保卫工作。 对各项目部机械设备不影响生产的前提下，对进入项目的机械设备、周转材料进行平衡调配。 积极协助项目部处理机械事故。 贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。 1完成领导交办的其他工作。 二 机械设备部（仓库管理员）职责 遵守公司各项规章制度，做好仓库出入库登记手续。 做好仓库堆放、分类工作严把机械设备、周转材料、出入库手续，配合职员做好保卫工作，防火防盗，分班巡夜坚守岗位。 记好公司设备、周转材料、分类明细帐。 要随时提供设备、周转材料、续用情况说明。 做好租赁的出入库手续，严把回收设备、周转材料的质量、数量，提 供结算租赁手续。 认真做好材料入库整理工作，保证库房整洁，井井有条。 配合职员搞好仓库、设备维修、保养工作。 做好每月 上报的设备、周转材料月报表。 贯彻执行公司的规章制度遵守公司纪律。 完成领导安排的其他工作。 第九节 安全部职责 进行安全生产教育，安全生产制度的制定和实施，组织定期和专项安全检查，保证安全资金的投入和使用，应急预案的制定和实施，对分包单位进行安全监督，负责与分包单位安全责任的划分工作。 一 安全部经理职责 在公司领导地指导下，全面负责指导公司的安全生产工作。 负责建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度。 负责制定安全生产规章制度和操作规程。 保证安全生产条件所 需资金的投入，定期检查，核对资金的使用情况。 对公司承担的建设工程进行定期和专项安全检查，定期、不定期的对项目部进行安全生产检查。 组织制定并实施公司的安全生产事故的应急救援预案。 严格保守公司机密。 严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。 二 安全部安全员职责 在公司领导的指导下，协助部门经理开展工作。 负责组织安全活动和安全教育，采取多种形式宣传安全生产方针、规程及安全知识。 及时传达上级的批示和要求，布置安全工作，落实有关措施，做好安 全防范工作。 参与编 制施工组织设计、施工方案，并提出安全技术措施意见。 定期对项目部进行安全生产监督检查， 对不符合安全要求设施、设备及违章作业，有权制止施工，并提出整改意见，督促有关人员及时纠正。 按照有关规定及时上报事故和安全生产情况。 严格保守公司机密。 严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。 第十节 财务部职责 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 负责公司对外资金筹措和对内资金管理工作。 负责公司对外税务工作。 负责公司内部账目管理工作。 负责公司的报销管理工作。 建立健全建设公司财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 定期召开财务室会议，解决工作中出现的问题。 遵守公司纪律和规章制度，保守公司机密。 完成总经理交办的其它工作。 一 财务经理岗位职责 在公司统一领导下对项目部财务、保管部门开展工作。 对项目部有关财务人员进行内部分工，合理协调各岗位工作。 随时检查、监督、落实项目部财务人员、材料员、保管工作，每月至少对项目财务工作稽核一次，发现问题，解决问题，不留隐患。 负责配合有关部门对外工程款的回收。 审核各项目资金使用情况，严格控制成本费用。 对已完工程做好财务方面收尾工作。 完成领导临时安排的其他工作。 二 会计员岗位职责 按照会计制度规定的方法和程序，取得、填制和审核会计凭证，设置会计科目和会计帐簿，及时、准确的记帐和核算，按期编制会计报表。 负责收入、成本、费用的核算和分析。 负责往来帐的登记，保管好相关的合同、帐表、资料。 建立财产清查制度，保证帐簿记录与实物、款项相符。 负责纳税申报及完税工作。 保证各种会计凭证、会 计帐簿、会计报表及其他会计资料的记录真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 建立会计档案，妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。 遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。 完成领导交办的其他工作。 三 出纳人员岗位职责 配合好公司的资金运筹工作。 负责现金、银行的清算工作。 做到现金库存日清月结、帐款相符。 根据会计记帐凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐，做到数字准确无误。 负责工资发放及各种借款的回收。 按规定使用和保管公司有关印章。 负责清算、 收缴伙食费用工作。 遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。 完成领导交办的其他工作。 第五章 公司经营管理方案 公司对工程实行“总承包制”和“目标责任制”两种经营管理办法。 （一）“总承包制”管理办法 凡联营单位项目经理自己承接的工程，公司对其实行“总承包制”。 联营单位项目经理向公司签订《总承包协议书》或《建设工程分包合同》，明确向公司交纳的各项费用及各项工程指标。 一、联营单位以公司名义自费承揽的施工项目，实行“总承包制”的工程， 公司收取总包管理费比率在工程总造价的 %～ 3%，若低于此指标 ，必须书面报告公司经营部，由公司总经理批准后方可实施。 二、对联营单位承揽项目的合作管理，联营单位应先向公司交纳工程总造价 3%～ 5%的履行保证金，依据签订《工程分包合同》或《总承包协议书》双方进行施工管理。 如果联营单位只想片面追求经济效益，置公司社会形象于不顾，公司应坚决将其清退。 三、对联营单位成立项目经理部，公司派出项目经理、项目总工、项目会计各一人，负责与业主和监理对接，管理项目质量、安全、进度、资金、材料和印章等。 确保总包单位管理费的收取和监控联营单位对该项目人工费、材料费的支付，保证工程质量、工期 达到公司与业主签订的《建设工程施工合同》要求。 四、材料管理，公司对联营单位购买的主要材料质量进行监控，事前选择，上报公司审批后，方可大批购买主要材料。 五、对联营单位资质、机械设备、施工能力、经济能力、管理能力等认真考察和评审，确认该联营单位综合实力，经公司经理办公会批准后才能实施。 六、必须由公司对建设单位签订《建设工程施工合同》，除此之外的所有手续由联营单位负责。 七、工程款管理，工程拨款必须由建设单位直拨到公司帐户，公司扣除各项费用后再付给联营单位，公司财务部监督联营单位资金使用情况， 每月上报一次 财务报表。 八、公司工程部要做好对联营单位施工项目的安全生产、文明施工、工程质量等指导、检查、监督和服务工作，存在的问题认真整改。 九、工程竣工验收前，联营单位把各项管理费全部交清，公司财务部经核算无误后，公司方可在有关竣工资料上盖章及办理。 十、工程竣工验收，由公司主持初验，联营单位负责实施，正式验收建设单位组织，公司和联营单位参加，对存在的问题联营单位负责整改。 十一、工程竣工后，工程维修、回访由联营单位负责，如联营单位不及时维修，公司派人维修时，其维修费由联营单位负责，维修时间按国家规定执行。 十二、 其它：按《工程分包合同》或《总承包协议书》规定执行。 （二）“目标责任制”管理办法 公司对由公司直接组织施工的工程实行项目部 “目标责任制” 经营管理办法。 一、工程经营管理办法 公司承接的工程项目，公司根据工程的具体情况，制定出明确的工期、质量、安全、成本等目标和实施计划。 签定《项目管理目标责任书》，项目部根据公司制定出的各项目标和实施计划具体组织实施完成。 项目部作为公司内部的一个独立单位，在工程管理上由公司统一管理、协调，在经营上独立核算。 项目部按工程造价和设备使用情况，向公司交纳机械设 备租赁费。 建设单位所拨付的工程款，全部转入公司帐户。 由公司财务室负责预收和结算。 建设单位拨到公司的工程款由公司财务扣除管理费后，根据工程需要分批支付给项目部。 施工前准备 每项工程项目部必须制定出切实可行的施工方案 ，并根据工程特点和合同工期等各项目标要求， 确定施工队伍，进行场地安排，搭建临时设施，制定设备及周转材料计划 ，制定安全生产和质量保证措施，为组织施工做好充分准备。 工程管理规定 （ 1）项目部必须接受公司及质检部门的统一管理和监督检查，认真贯彻上级的有关文件、方针、政策、法规及公司 制定的各项规章制度。 及时报送有关报表。 严格按照施工图纸、验收规范、质量检验评定标准进行施工，实行三检三签证，严把质量关。 交工前必须经公司和项目部进行初验，达标后，再报有关部门进行验收。 （ 2）文明施工、质量第一、安全第一。 经常检查有关制度的执行情况，质量、安全都设专人负责，加强宣传力度，消除所有安全隐患。 严禁出现重大质量、安全事故，否则项目经理要负主要责任，公司视情况对项目经理进行批评、处罚，情节严重的项目经理要承担相应法律责任。 （ 3）项目部要严格按照工期要求施工，按时或提前完成施工任务，不能无辜拖延工期。 如有其他原因不能按工期完成的，必须有建设单位或有关单位的签证。 无辜拖延工期的公司要进行处罚。 （ 4）项目部必须加强成本管理，贯彻执行“不偷工、不减料、不胡干、不浪费”的原则，对造成浪费的，公司视情况对项目经理进行批评、处罚，情节严重的撤销项目经理。 （ 5）项目部必须坚持“事先有交底，中间有检查，事后有验收”的工作方法，工作以身作则，认真负责。 （ 6）项目部必须严格执行公司的各项规章制度，按时提交各种报表和资料，按时参加公司召开的会议，遵纪守法，严格按照国家及省市的有关条例办事，认真维护公司的形象和利益。 （ 7）工程材料：主要材料钢筋、水泥、消防器材、水暖电材料由公司统一采购，地方材料由项目部采购。 采购的材料一要必须保证质量，二要保证价格合理。 工地必须保证材料不浪费，每月根据工程进度上报材料使用情况。 （ 8）工程决算：工程决算要在工程竣工前一个月由技术人员开始整理资料、计算工程量，工程竣工后工地技术人员与公司预算人员配合要用最快的速度做出决算，经公司经理审核调整。