新师重建发展公司工程部职位设置、职责及管理制度(33页)-工程制度(编辑修改稿)

新师重建发展公司工程部职位设置、职责及管理制度(33页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

二、办理价差签证必须同时具备下列条件： 施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。 合同预算中对该品种的材料，加工件或半成品没有包死价格，并规定可以计算价差。 三、造价增加小于等于 2020 元的项目只办理技术洽商，不办理签证。 四、计算工作量时，必须同时计算增、减工作量。 第四章 工程技术档案管理 第一节 目的 为了规范工程文件资料管理 ，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。 第二节 适用范围 本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。 第三节 职 责 负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。 负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。 负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣 工资料的收集、整理。 管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。 负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。 负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。 第四节 管理内容及要求 一、文件资料的接收、分发 对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。 将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。 二、标识、版本更新、设计变更 设计及材料、设备文 件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。 原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。 三、图纸资料的补遗和索赔 图纸资料 如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计 方限期补齐和更换。 如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。 四、图纸不符的处理 收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。 如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。 工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。 五、对单位、分部（分项）工程的有关要求 工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。 单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作 为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。 文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。 编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水书写。 在竣工后移交给有关单位和部门。 有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后 接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。 六、施工、调试文件的审查。 当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文 件上报交监理方审核、确定后交工程部审核备案。 七、工程文件资料的借阅、复印 工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅“即借即还”不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。 工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。 复印件按照受控文件控制要求执行。 八、工程技术档案资料编制要求 工程技术资料主要划分为五类： ① 工 程质量保证资料； ② 工程分部分项（观感质量评定）评定资料； ③ 工程技术资料； ④ 施工管理资料； ⑤ 竣工资料（竣工图）。 工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。 新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像 资料，能够反映工程的实施情况。 资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码 、说明，以便查找核实。 凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。 工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 对于 工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司审核。 监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报。 建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司。 对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回。 对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申报，经监理公司审查后会同监理公司的资料统一上 报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。 九、工程部档案资料入档序目 工程招投标资料 A、招标文件 ； B、招标答疑； C、标外文件； D、商务标； E、技术标； F、中标通知书 工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。 如：前期资料及设计变更图纸会审记录（原件）、各种检验实验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收 备案表（原件）等。 竣工图（有竣工图章内容齐全） 竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章） 入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。 十、工程部档案资料的销毁 工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为 3年（从工程竣工备案之日起），期满后由工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给综合办档案室。 工程部移交给综合办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为 50年，需要销毁时要办理销毁手续，逐级审批，监督销毁。 第五章 办公室电脑使用管理 一、 公司电脑由部门委派专人负责管理、维护，综合办公室有权随时监督检查。 二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障 ，要及时向综合办公室反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。 三、电脑上机实行责任制度，在个人上机过程中出现问题有其本人负 责。 具体分以下几个方面： （一）个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿，费用自理。 （二） 由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。 （三）由于个人误操作致使电脑工作 异常应及时向综合办公室反映，由综合办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费用自理。 （四）对于来自外部磁盘。