广西农资连锁经营信息管理系统工程项目可行性研究报告(36页)-工程可研(编辑修改稿)

广西农资连锁经营信息管理系统工程项目可行性研究报告(36页)-工程可研(编辑修改稿)内容摘要：

电子物流的功能十分强大，它能够实现系统之间，企业之间，以及资金流、物流、信息流之间的无缝链接，而且这种链接同时还具备预见功能，可以在上下游企业提供一种透明的可见性功能，帮助企业最大限度地控制和管理库存。 同时，由于全面应用了客户关系管理、商业智能、 Inter、地理信息系统、全球定位系统、无线互联技术等先进的信息技术手 段，以及配送优化调度、动态监控、智能交通、仓储优化配置等物流管理技术和物流模式，电子物流提供了一套先进的、集成化的物流管理系统，从而为企业建立敏捷的供应链接系统提供了强大的技术支持。 电子物流就是将电子商务系统， EDI（电子数据交换）系统， ERP（企业资源计划）系统、 SCM（供应链）系统、 CRM（客户关系管理）系统等有关系统中所产生的物流信息、在 Interner 上与综合物流服 务的企业，以实时的、双向的数据交换方式，进行物流信息整合，借以提高物流效率和服务水平，创造新的附加值。 电子物流系统可以提供许多应用平 台功能，满足企业的管理需要，大幅度提高管理水平，能向客户提供更多的服务，于是也就能得到更多的收益。 其主要功能模块如下： （ 1）、 F7 农资连锁经营信息管理 功能模块 □ 1 农资连锁经营总部信息管理系统 农资连锁总部是所有信息流产生、汇集、处理的中心；在这个环节中，商业企业需要对下游企业（门店，子公司，经销商等）进行商品控制、价格控制、商品流转监管、经营情况监管、财务监管、绩效评估、统一或有分别的销售策略、统一或有分别的促销管理与渠道支持……；需要对上游企业（供应商）进行以自身为主导的采 购计划、商品评估、快速信息响应与回馈……。 F7 的总部系统，涵盖供应链设置管理、商品基础档案管理、价格体系管理、促销管理、采购管理、往来结算管理、仓库与门店分析管理等功能。 ○ 1 基础信息维护 模块化设计与数据组概念的导入，使 F7 管理系统可以实现严谨的权限控制。 系统对供应链中的各个环节对象进多维关系对应，建立整个供应链紧密的控制关系。 控制部门－商品对应关系，部门－仓库对应关系，部门－厂商对应关系。 ○ 2 商品订价管理 所有商品的基本信息，均在一个界面中完 成，高度集成，操作方便，但功能强大：支持多级包装，确保商品的整宗进货、批零销售时，大、中、散装可以灵活切换；支持经销、代销、联销等多种商品经营方式，支持配送、直送等多种业务模式，最大限度的满足企业灵活经营的需求；支持一品多商，一品多码，捆绑销售。 强大清晰的价格体系管理，更可管理到每个门店的每一种商品的价格，从而建立灵活的价格体系；更加支持灵活多变的促销、特价、会员价等价格策略。 “最低售价”控制，总部可对每个门店的每个单品都可制定最低售价，确保控制门店的销售价格。 ○ 3 合同管理 强大的合同管理功能，采购合同可分级确认；并可以根据实际货源落实情况进行变更；采购合同与验收入库挂钩，与预付款挂钩，与配送分流挂钩，可方便的查询到采购的合同的实际到货情况，付款情况，分流情况；实现对采购合同的垂直跟踪。 采购订单明细查询，查询合同的订货情况、付款情况、履行情况、在途状况、配送情况等。 ○ 4 往来结算管理 F7 管理系统 “往来结算管理”，为商业企业与供应商之间频繁的往来结算提供一条捷径。 支持预收、预付款，为农资系统特殊的进货结算方式服务； 支持门店启用往来结算系统，支持门 店对客户的收款、预收、赊销等管理，同时门店的客户往来账必须要上传到总部，总部对门店的 往来账情况一目了然； 结算上包容多种经营方式：既可以支持经销、代销，又可以支持联销、租赁等多种联营方式； 支持总部查询每个门店往来子帐目，即下属子公司与集团总部分别对每个供应商与客户的往来帐；同时支持集团总部（所有部门）对供应商与客户往来帐的汇总，即往来汇总帐目。 不仅支持往来帐目的按照部门查询与按照集团汇总，更支持从汇总数据到每天发生明细项目，到明细单据的穿透式查询。 ○ 5 进销存管理 总部掌 控每个下属部门每天每个商品的经营状况，或者某商品在各个部门的进销存情况，掌控分布在全国各地的门店的全局库存，大到整个系统，小到每个部门的每种商品，各种经营数据一目了然；并能根据各种需要，进行组合查询； 进销存明细查询，清晰反映商品的采购、在厂库存、在途、付款、付款在途、配送、销售、损溢等物流变动情况。 厂商进销存，查询厂商所供应商品的进销存情况，从汇总数据到商品明细，方便总部进行厂商对账、结款，特别是先销后结的商品； ○ 6 决策分析 决策分析功能，采用最新的数据挖掘技术，对整个系统 ，以及每个部门，及至某个部门的某种商品，进行综合分析 —— 商品占比分析，销售排行分析， ABC 分析，销售趋势分析，价格带分析，时间带分析，人效坪效分析……真正做到“明察秋毫”； ○ 7 与财务系统的无缝衔接 F7 可与财务软件实现无逢衔接，根据要求将所需业务数据自动导出，自动生成会计凭证，大大减轻财务部门工作量，实现业务财务的一体化管理。 □ 2 农资连锁配送中心信息管理系统 配送中心如同供应链的心血管系统，它是物流汇集、处理、分发的中心。 在这个环节中，商业（分销）企业需要对上游部门连锁总部的信息进行快速响应与回馈，对上游供应商与下游部门、企业的对验收、配送、销售要求进行快速的被动响应，并通过数据分析，主动生成脱销补货、往来结算等申请，主动进行对下游门店与客户的配送……。 F7 的配送管理系统，适应连锁企业、商场等多种业态的配送、仓库管理需求，涵盖配送管理、销售管理、验收管理、内部调拨管理、移库管理、发货管理、退补管理、保质期管理、盘点管理、损溢管理、往来结算管理、仓库查询管理、存 货分析管理等功能。 ○ 1 订单管理 配送订单，可以由门店电子要货生成，也可以由总部代门店订货，或总部根据设定算法自动计算门店订货量。 销售订单，可以由客户、加盟店电子要货生成，也可以由总部代加盟店、客户订货，或总部根据设定算法自动计算加盟店、客户订货量。 直送商品订单，总部代门店向供应商进行直送商品订货，提供部 门订货信息，供应商可根据订货单直送门店。 ○ 2 物流管理 适应农资行业的特殊的物流配送要求， F7 中为农资行业定制了强大的配送分流功能，从采购合同的签 订，到货物在厂，到站，分流，进行全程管理，清晰的记录农资行业的物流过程； 验收管理、配送管理、销售管理、调拨管理……全面物流管理，并且可根据实际管理需求，将各个物流流程进行用户自定义的组合或者简化，适应不同用户的管理需求； 物流中自动库存与价格控制，校验开票商品在仓库中的库存状况；自动价格控制，校验是否低于成本价格配送或者销售；并可赋予特殊权限进行负库存出库、低于成本价开票； 支持多种配送价格，支持灵活的销售折扣，以及特殊客户折扣； 支持总部代门店做帐，不便上门店系统的门店，可在总部录入其销售数据，自动生成 门店进销存账； 支持多种计量单位的管理，用户可在不同的商品处理中用不同的计量单位（包装率）。 更支持在各种单据中的各种包装率的自动转换，最大 9 级包装率，充分考虑到农资连锁企业的库存与储运、零售的管理需求； ○ 3 通用报表管理 通用报表管理，综合国内外各类制表软件的特点，开发出通用报表系统并与 F7供应链管理系统高度集成，它集字处理器、电子表格、数据库于一体，能完成商业企业管理所需的全部统计报表，支持其他 各类内部自定义专用报表的制作、取数、运算、审核、处理、汇总、分析与打印， 同时可以提 供图形分析（圆饼图、直方图、曲线图等）功能，为处理各类财务报表、统计报表、税务报表、进销存特殊管理报表、企业日常管理报表提供强大工具。 ○ 4 库存管理 强大仓库管理功能，配送发货与销售发货注销（拣货），记录仓库已提未提信息，让库存管理更加准确； 全部盘点、局部盘点、定期盘点、突击盘点等各种盘点周期与方式；手工作业、手持盘点机、收款机等多种数据采集方式；空白盘点表打印、支持实盘数量人工录入、自动合计盘点表、复核校对盘点表、分部门自动汇总盘点表、盘点表查询、账实自动核对、盘点损溢自动计算、账实差异自动调整； 库存商品分析功能，多种分析模式结合 — ABC 分析，交叉率分析，淘汰商品分析，商品期间分析，异常库存商品分析，不同经营方式商品的存货智能分析。 ○ 5 配送中心决策分析 自助查询分析系统：能充分地满足多变的个性化需求，专业水准的查询分析，强大直观的数据字典查询分析模块，查询结果图形化。 进销存统计分析：以商品、部门属性为分析基础，能详细分析商品进、销、存的数据资料，总括反映商业企业商品流转各环节的信息。 数据输出项目可自由选择。 业务统计分析：充分利用实时信息， 可满足各种统计台账、统计 报编制要求。 该系统包括企业经营情况的统计资料、商业情报、商场调查等综合情况的相关资料，并提供查询、审核、对比、图形多种辅助管理手段。 □ 3 农资连锁超市（门店）信息管理系统 F7 农资连锁的门店信息管理系统，最大限度的减轻门店的日常电脑操作量，将多数工作通过智能化的系统自动处理，门店强大销售策略功能、查询与分析功能；同时，针对农资系统特点，重点加强了后台销售单、门店往来账管理等内容。 ○ 1 门店订货系统 门店电子订货，通过自动。