广西xx工程有限公司办公用品管理办法(doc)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：
费资源共享 ) 第 2 页 共 5 页 第三章 办公用品的保管和发放 第八条 办公用品由办公室负责统 一保管和发放。 第九条 办公室主任在办理入库手续时，办公室秘书应根据《年度采购计划》或《采购申请单》进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库，并请办公室主任办理退货。 如果符合要求，办理入库手续，并在《办公用品库存表》上登记。 第十条 办公室秘书应合理有效地使用库容，分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序。 办公室秘书对库存物资要经常盘点，做到日清月结。 发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报办公室主任。 第十一条 办公用品的发放采用集中时间办理：定于每周二、四下午 2 时 至 5时。 第十二条 各部门需用办公用品，须由领用部门填写《办公用品领用单》（见附件六），由部门经理审批后，到办公室领取。 办公室秘书要认真核对 《办公用品领用单》 所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并在《办公用品库存表》上登记。 第十三条 办公室根据《办公用品库存表》，确定某些办公用品是否需要补充以确保供应；同时按部门汇总统计各部门办公用品的领用情况，编制《办公用品领用汇总表》（见附件七），具体考察各部门的定额使用情况。 第十四条 本规定由办公室制订、解释和修。阅读剩余 0%
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