大连万达集团项目公司文件(58页)-地产综合(编辑修改稿)

大连万达集团项目公司文件(58页)-地产综合(编辑修改稿)内容摘要：

发文件或通知执行。 工资管理 各项目公司根据当地同行业情况，实事求是对本公司各部门岗位拟订工资标准，报商业管理公司行政部，经总公司审批后，方 可执行。 任何公司不得擅自修改，提高工资标准及福利待遇。 各项目公司按规定自行招聘人员的工资由项目总经理在商业管理公司审批的工资标准内确定并报商业管理公司行政部备档。 异地外派人员的工资标准，由集团和商业管理公司统一规定，并出具正式文件或通知下发至各项目公司。 岗位调整的人员工资标准，由人事关系管理机构批准，新岗位工资由商业公司行政部出具正式文件或通知下发至新岗位的公司。 对于员工调入（出）、解聘工资的计算，按照国家规定的工作日（ 天）计算。 各项目公 司除集团、商业管理公司委派的财务负责人工资由商业管理 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、 更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 公司支付外，其他人员工资均在当地工资支付。 其他规定 职工养老保险、医疗保险住房公积金除关系在集团的人员外，其余人员由各地公司按照国家规定执行，报商业管理公司行政部备档。 公文管理 总则 为加强商业管理公司及所属公司全方位科学化管理，使公文管理工作规范化、制度化，特制定本制度。 指公文包括：集团和外单位下发或报送商业管理公司的公文；商业管 理公司起草、上报或下发的公文；所属各公司及本部各部门上报的公文等。 公 文处理必须做到准确、及时、简便。 公文由行政部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。 公文管理工作必须严格执行保密制度，确保集团和公司机密安全。 公文种类 请示、报告 — 向上级请求指示、批准，用“请示”；向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 批复、批示 — 答复请示事项，用“批复”或“批示”。 会议纪要 — 记载会议议定事项和主要精神． 要求有关部门和人员遵照执行，用“会议纪要”。 发放公文一律加盖印章 附件 — 公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。 发文时间 — 在正文结束之后，标注发文的日期及时间。 紧急程度 — 如为紧急公文，需根据不同的要求分别标明“特急”、“急”等，位置在首页右上角。 公文处理 A．公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核 、签发、缮印、用印、传递、承办、催办、归档、销毁等程序 B．凡需审定的公文．行政部根据内容和性质送公司领导或交有关部门或所 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、 更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 属公司办理，并提出办理时限。 C．送公司领导批示的公文、一般应在两日内批复。 紧急公文应当日批复。 交有关部门或所属公司办理的公文．行政部根据办理时限催办防止漏办和延误。 凡逾期、延误或漏办者．部门负责人负相应责任。 D．商业管理公司对外（包括对集团和所属公司）发出的公文由总经理签发； E．以商业管理公 司名义向集团、政府领导部门等报送的文件，必须经行政部经理审阅，并呈总经理签发。 F．商业管理公司下发或转发带有文头之文件均必须归档，归档文件必须附有经商业管理公司领导签发的原稿和所发文件一式两份。 G．为了规范管理，提高工作效率，各地项目公司与商业总公司的往来文件、传真、信函包括请示报告、工作汇报等文件资料全部报商业公司行政部归口管理，统一转发，各职能部门专业性、技术性业务对接的文件除外。 收集 凡商 业管理公司各部门处理完毕、有归档要求的文件、资料及其它材料均要归档保存。 其中： 行政部档案室负责公司行政档案、人事档案日常整理保管，具体工作由档案管理员执行； 各业务部门日常业务档案由各业务部门整理保管； 各业务部门业务项目最终归档交行政部归档保存； 财务部财务档案由财务部视实际情况决定是否交行政部归档保存； 每年在规定时间由档案管理员协同各部门做好档案收集工作；收集之 前，档案管理员不定期对各部门情况进行调查、了解和掌握。 各部门文件的收进按确定的顺序进行，由档案管理员统一安排。 文件进入行政部档案室时由移交部门填写文件明细一式两份，交接双方签字后，各留一份备查，《 卷内文件目录》、《卷本备考表》及文件一并交给档案室（《卷内文件目录》、《卷末备考表》由档案室统一发放）。 行政部档案室针对《卷内文件目录》和《卷末备考表》核实文件，核实无误后归档。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、 更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 整理 ：档案的整理是对零乱 的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列，使之系统化。 具体步骤是：（ 1）分类；（ 2）立卷；（ 3）案卷排列；（ 4）编制案卷目录；（ 5）编制档号。 其中（ 1）（ 2）两项工作在各部门及所属公司内部进行，（ 3） ~（ 5）项在档案室进行。 鉴定 ：文件的鉴定工作由商业管理公司行政部档案员牵头，协同各部门共同进行。 根据重要程度将文件分成重要文件和一般性文件两种。 保密文件属重要文件。 检索利用 从目录汇总表或计算机系统中以编码、收文号 /发文号、关键字等三个方面入手，查询所需文件； 根 据文件所编档号在目录柜中查找所需文件； 填写《借阅登记表》； 文件借出后，做好监督、催还、验收工作。 剔除和销毁 为避免文件积压，需定时按规程进行文件的剔除，在交送档案室前进行，具体情况自行掌握。 商业管理公司各部门及所属公司文件的剔除，在交送档案室前进行，具体情况自行掌握。 档案室文件的剔除需按照文件保存期限执行。 欺瞒需销毁的档案，报请行政部经理报主管领导批准。 对批准可销毁的文件，要填《档案销毁清册》。 剔除的文件不可立即销毁，需集中起来统一保管一段时 间后，确无人查询的，方可销毁。 销毁工作必须由行政部两人以上共同执行。 印章管理 商业管理公司有效印章的分类：根据印章的性质、作用、重要程度和使用范围，商业管理公司有效印章可分为如下几类： 大连万达集团商业管理有限公司公章：全权代表商业管理公司的印信凭证，主要用于商业管理公司对内对外正式公文、重大经济合资合作协议、商业管理公司介绍信及其他以商业管理公司名义开展的重要活动方面； 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、 更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 商业管理公司业务专用章：代表商业管理公司某方面重要业务权利和职责的印信凭证，在规定的业务范围和权限下使用，如大连万达 集团商业管理有限公司合同专用章、财务专用章等。 商业管理公司领导手章：代表行使法定职能的领导干部的个人印信； 各部门印章：商业管理公司各部门权力和职责的印章，用于各部门内部管理和以部门名义对内外开展的业务活动方面。 主要有：财务部各种有效用章，行政部劳动人事章等工作用章； 其它印章：商业管理公司党、团、工会等机构工作专用章。 各部门公章实行专人负责制，非责任人不得使用公章。 每次使用公章时责任 人要做好使用记录，注明公章使用的时间、事由、次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。 不得在未经审批的情况下使用公章、不得随意改变公章用途。 盖印时责任人要精神集中，用力要均匀，盖出的公章要端正、清晰、美观，便于识别；公章所盖区域要准确名称要统一，正对落款机构名称．不压正文；落款处需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况不得在原处重复盖印。 商业管理公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是 由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑缝章；商业管理公司介绍信需加盖骑缝章。 除非商业管理公司总经理同意，商业管理公司公章、合同专用章、财务专用章不得带到商业管理公司区域以外使用。 商业管理公司印章的保管 公章的使用人即公章的责任人和保管人。 商业管理公司公章、合同专用章由商业管理公司行政部经理保管； 商业管理公司财务专用章、商业管理公司法人代表手章、收款专用章等由财务部指定专人保管； 商业管理公司各部门公章由本部门经理或秘书保管，其它工作用章由具体业务负责人保管。 保管人要做好公章的保护工作，公章平日要人柜上锁，存放位置应与其它区域 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、 更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 隔开，温度、干湿度适宜；在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破损； 做好印章的安全保卫工作，印章被盗，保管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级部门报失，并按规定进行通报作废； 未经主管领导同意，各部门不得擅自改变印章保管人。 为加强对商业管理公司办公用品的管理，充分发挥使用效能，降低费用，特制定本制度。 名片管理及使用原则 印制范围 A．部门经理（含副职）以上人员； B．项目经理、主管工程师、业务主管、总经理秘书等需要经常对外联络人员； C．因工作需要经公司分管领导批准的一般员工。 印制要求 A．商业管理公司名片版样统一规格，具体样式由商业管理公司行政部确定； B．在名片上只印制与商业管 理公司业务有关的内容，包括公司全称、所属部门、工作职务、办公地址、电话、传呼、传真和邮编等，必要时配以英文。 C．不允许个人印制名片。 审批 A．商业管理公司各部门需印制或加印名片，由所在部门以《内部业务联络通知单》的形式将有关明细和需印制数量、时间提交商业管理公司行政部，经商业管理公司行政部经理审核同意后，交专人负责定点制作。 B．若对外工作确有需要，经行政部批准，允许名片上的职务与实际聘用 职务有文字差异。 一般办公用的管理 分类：一般办公用品可分为耐用品和低值易耗品两类。 耐用品是可使用期限在 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、 更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 一年以上、一般价值较高的物品；低值易耗品是一次性消耗、不能往复使用、价值较低的物品。 发放原则 A．办公用品的发放本着既有利于商业管理公司总体控制，又便于各部门灵活使用的原则，实行“总额包死，内部调剂”的办法。 B． 发放的标准上，根据部门人员结构和工作性质确定各部门的耐用品种类、数额；根据人员的级别、工作性质确定与之相应的的低值易耗品的使用标准，在此基础上计算出部门低值易耗品的种类、数额。 C．在下发的方式上针对部门而不 针对个人，由各部门根据本部门内部人员实际情况统筹使用。 D．办公用品中的耐用品每年核对一次，对于。